Какой штраф за отсутствие путевого листа автомобиля в 2024 году

Путевой лист как обязательный документ в 2024 году

Бланк по теме: Путевой лист 2024: образец Посмотреть Скачать

Путевой лист — это первичный учетный документ,  подтверждающий обоснованность пробега, расходы на зарплату водителей, ГСМ. По указанному листу обосновывают компенсационные выплаты водителю транспортного средства, подтверждают сопутствующие расходы при эксплуатации ТС, использование авто в служебных целях.

Электронный путевой лист (или копию бумажного листа) предъявляют грузоотправителю на момент приема груза для перевозки.

По общему правилу, все организации (ИП), у которых есть автомобили, используемые в работе, должны оформлять путевые листы.

Исключением из правил является ситуация, когда авто использует сам владелец ТС (физлицо!) для собственных нужд. Сюда относится также передача физлицом своего авто другому физлицу (на основании доверенности). Тогда путевые листы можно не оформлять.

Правила оформления путевого листа

В 2024 году:

1. Необходимо оформлять путевой лист на каждый рейс либо смену — на бумаге либо в электронном виде (на выбор). При этом, регистрировать их в журнале учета движения путевых листов необязательно. Однако, целесообразно регистрировать в журнале их возврат и выдачу.
2. Если рейс превышает смену (продолжительность рабочего дня) водителя, то путевой лист нужно оформлять на период рейса. Во всех случаях путевой лист оформляется или должен быть сформирован собственником (владельцем) авто на каждое ТС, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов. Если ТС предоставлено в аренду за плату по договору аренды авто с экипажем, то путевой лист оформляется арендодателем.
3. Чтобы не получить штраф за путевой лист, при его оформлении важно соблюдать требования об обязательных реквизитах, установленных ч. 3 ст. 6 закона РФ "Устав..." от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ч. 2 ст. 9 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 — заполнять бланк листа следует с учетом норм, прописанных в приказе Минтранса от 15.01.2021 № 9.

По закону, допускается оформление нескольких путевых листов (на бумаге) на одно авто раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию!

В соответствии с законодательством РФ, можно самостоятельно разработать бланк путевого листа либо использовать рекомендованные формы, предложенные Госкомстатом в постановлении от 28.11.1997 № 78, включив в него обязательные сведения. Каждый такой документ должен включать:

• срок действия;
• данные оформителя путевого листа;
• сведения о водителе (с отметками о пройденном медосмотре, если он обязателен по законодательству РФ);
• данные о ТС (с отметками о прохождении техконтроля);
• вид сообщения и перевозки.

Правильно заполнить путевой лист вам поможет Готовое решение от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Исправление ошибок в электронном и бумажном листе

Ошибки в путевом листе, оформленном на бумаге, подлежат правке в следующей последовательности (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021):

1. Запись, в которой есть ошибки, нужно зачеркнуть одной линией так, чтобы она прочитывалась.
2. Сделать правильную запись.
3. Указать надпись «Исправлено» и дату правки.
4. Заверить правку подписями тех лиц, кто оформлял путевой лист (с указанием их фамилий, инициалов и должности) — как правило, это диспетчер и водитель.

Если путевой лист составлен в электронном виде и в нем обнаружены ошибки, то нужно составить новый электронный лист с верными данными. В нем нужно отметить, что он оформлен вместо первоначального листа, и указать дату правки. Его должен заверить тот, кто составлял первый путевой лист (электронной подписью и с указанием фамилии и инициалов, должности). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного путевого листа должны обеспечить невозможность применения его отдельно от первого электронного листа.

Ответственность за нарушения, связанные с путевым листом

Штраф за отсутствие путевого листа по КоАП РФ может составлять от 500 до 10 000 руб. Привлекают к административной ответственности лишь тогда, когда данный документ обязателен. Оштрафовать могут и за неправильное оформление.

К ответственности не привлекут, если юрлицом приняты все меры для предотвращения нарушения, за которое привлекли его сотрудника (применительно к ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).

Штраф за отсутствие путевого листа

Обратите внимание: как правило, путевой лист по требованию предъявляют вместе с правами и полисом работникам ГИБДД. Если его не окажется, то могут:

• предупредить либо оштрафовать водителя, работающем на организацию (ИП) при пассажироперевозках (грузоперевозках), на 500 руб. — в соответствии с ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ;
• оштрафовать ответственное должностное лицо на 5 000 – 10 000 руб. — согласно ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ, п. 1 примечаний к ст. 15.11 КоАП РФ.

Не привлекают к ответственности только частников, которые путешествуют на своем авто, используют его для собственных нужд. В остальных случаях надо предъявлять путевой лист, даже если водитель попросту перевозит авто компании без груза и пассажиров из одного места в другое.

Штрафы при неправильном оформлении

Соответствующие ведомства могут штрафовать за отсутствие обязательных отметок (о медосмотре, техконтроле). К таковым, например, относят ГИБДД, Ространснадзор. Административная ответственность предусматривается ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ, а также, ст. 23.3, 23.36 КоАП РФ. Величина штрафов составляет:

• 3 000 руб. — для водителя;
• 5 000 руб. — для ответственного (должностного) лица;
• 30 000 руб. — для юрлица.

Штраф за путевой лист – 2024 налагают проверяющие из Роструда, обнаружившие отсутствие отметки о медосмотре в начале смены (рабочего дня). Согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (применительно к ст. 23.12 КоАП РФ), его величина может составлять:

• 15 000 – 25 000 руб. — для должностного лица, ИП;
• 110 000 –130 000 руб. — для юрлица.

За отсутствие отметки о медосмотре могут оштрафовать представители Росздравнадзора (применительно к п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ). Согласно ст. 11.32 КоАП РФ, величина штрафа составляет:

• 2 000 – 3 000 руб. — для ответственных должностных лиц;
• 30 000 – 50 000 руб. — для ИП, юрлиц.

Налоговые штрафы за ошибки в путевом листе или его отсутствии

Налоговая ответственность наступает по ст. 120 НК РФ при грубом нарушении правил учета доходов, расходов. Тогда штраф может составить от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога на прибыль, но как минимум 40 000 руб.!

Если путевой лист не подтверждает расходы на ГСМ, оплату труда из-за неправильного оформления либо по причине его отсутствия и из-за этого не уплачен (не полностью уплачен) налог на прибыль, то ответственность наступает по ст. 122 НК РФ. На нарушителя налагают штраф в размере 20% от неуплаченной налоговой суммы. Если указанное правонарушение является умышленным, то размер штрафа повышается: взимают 40% от данной суммы.

Итоги

Штраф за неправильное оформление путевого листа – 2024 либо его отсутствие налагается на ответственных должностных лиц, ИП, юрлиц по КоАП РФ. Налоговые штрафы предусмотрены за грубое нарушение учета доходов и расходов, а также, за неуплату (неполную уплату) налога на прибыль из-за ошибок в данном листе (по ст. 120 и 122 НК РФ).