Форма УПД 5.03 (образец)

УПД нового формата 5.03 для ЭДО: образец 2026

Документ визуально можно разделить на две части - «шапку» и таблицу. Заполнять рекомендуем последовательно, чтобы не совершить ошибку. Первоочередная задача - корректно указать статус документа, затем прописываются остальные поля и графы.

Статус УПД

Всего их два - «1» и «2». Статус один проставляется в том случае, если универсальный передаточный документ одновременно выполняет роль счета-фактуры и первичного документа. Статус «2» проставляется тогда, когда УПД - только первичный документ.

Дата составления и номер

Эти данные вносятся в строку 1. Указывается порядковый номер документа, идущий по базе организации и дата, когда документ составляется.

Если формируете корректировочный документ, то эти данные необходимо указывать в строке 1а.

Наименование и адрес, ИНН/КПП продавца/покупателя

Необходимо указывать сначала полное наименование организации, затем - краткое. Чтобы не ошибиться, рекомендуем переписывать информацию с учредительных документов компании. Эти данные вносят в строку 2.

Адрес продавца указывается в строке 2а, корректные данные лучше взять в ЕГРЮЛ. Там же можно посмотреть ИНН организации, чтобы внести его в строку 2б документа.

Информацию о покупателе необходимо указывать в строках 6, 6а и 6б.

Что нужно знать об УПД? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Грузоотправитель, его адрес / Грузополучатель, его адрес

В строке 3 необходимо написать данные грузоотправителя, без сокращений. Адрес пишется полностью, вместе с индексом.

Если продавец является и грузоотправителем, то в строке 3 разрешается написать «он же», то есть повторять информацию не нужно.

Данные о грузополучателе отражаются по строке 4. Если грузополучатель является и покупателем, все равно необходимо продублировать данные, тут запрещено писать «он же».

Название, код валюты, идентификатор госконтракта

В строке 7 нужно написать наименование валюты, согласно Общероссийскому классификатору.

Если был доставка осуществляется по госконтракту, то в строке 8 нужно указать данные документа.

Далее необходимо указать данные уполномоченного лица, дату приемки груза, и можно переходить к заполнению табличной части УПД формата 5.03 образец скачать которого можно у нас.

Строка 5б

С 2026 года в счетах‑фактурах и универсальных передаточных документах (УПД) появилась новая строка — 5б. Её ввели на основании постановления Правительства от 23.01.2026 № 26, а также закрепили в налоговом законодательстве — в подпункте 4 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Эта строка помогает правильно учитывать НДС: она устанавливает связь между текущей отгрузкой товаров (работ, услуг) и ранее полученным авансом. Проще говоря, строка 5б даёт понять, какой именно авансовый счёт‑фактура идёт в зачёт оплаты по этой отгрузке.

В этой строке нужно указать данные авансового счёта‑фактуры — того, что был оформлен при поступлении предоплаты. Конкретно:

• номер документа;
• дату его составления;
• если были исправления — реквизиты последней корректировки.

Пример заполнения:

№ 3 от 10.01.2026; № 6 от 18.01.2026; № 9 от 25.01.2026

Указывать данные в строке 5Б нужно обязательно, если одновременно соблюдаются три условия:

• До отгрузки была получена предоплата (аванс).
• На эту предоплату оформили и выставили авансовый счёт‑фактуру.
• Текущая отгрузка (товаров, работ или услуг) закрывает этот аванс — полностью или частично.

Правило распространяется и на УПД со статусом 1 — те, что одновременно выполняют функции счёта‑фактуры и первичного учётного документа.

Когда строку 5Б можно оставить пустой:

• Заполнять строку 5Б не требуется в таких ситуациях:
• Постоплата. Сначала отгрузили товар (выполнили работу, оказали услугу), а уже потом получили деньги.
• Оплата в день отгрузки.
• Отгрузка без аванса.
• УСН с льготой. Если компания на упрощённой системе налогообложения и соблюдает условия льготы: аванс и отгрузка пришлись на один квартал и выполнены иные требования.
• Короткий срок зачёта аванса. Если аванс был зачтён в течение 5 календарных дней — согласно позиции Минфина.

Как правильно заполнить табличную часть УПД в 2026 году?

В табличной части необходимо проставить порядковый номер каждой позиции товара, указать его наименование. Если продукция доставляется из страны ЕАЭС, то рекомендуется прописывать код вида товара.

Далее заполняется единица измерения, которую можно посмотреть в Общероссийском классификаторе.

Затем ставим количество товара. Если он не считается в количественном измерении, то ставим прочерк.

Далее пишите цену за единицу товара, затем - стоимость без налога. Этот показатель получится, если умножить стоимость единицы товара на его количество. В конце нужно написать итоговую стоимость товара.

Что изменилось в УПД 5.03

С 2026 года формат УПД 5.03 заменил версию 5.01. Также, согласно приказу ФНС № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025 г., универсальный передаточный документ становится основным форматом электронного документооборота, заменяя собой товарные накладные и акты об оказании услуг.

Старые форматы отменили для обеспечения единообразия первичных электронных документов. В форме УПД версии 5.03 образец которого представлен в статье, скорректировали XML-формат для того, чтобы корректно отслеживать маркировку и онлайн-взаимодействие через ЭДО.

Формат нового УПД

Структура новой формы УПД разрабатывалась на основе счета-фактуры. Состоит из следующих обязательных реквизитов:

• статус документа;
• дата формирования;
• реквизиты продавца и грузополучателя;
• предмет операции, его количество и стоимость;
• ответственное лицо;
• подпись.

Передача электронного формата УПД 5.03, образец заполнения будет описан далее, передается через операторов ЭДО, например, СБИС или 1С. Перед отправкой документа, его необходимо подписать с помощью ЭЦП.

Кто обязан использовать УПД с 2026 года?

Применение электронной формы УПД становится обязательным для конкретных категорий бизнеса.

1. Продавцы, пользующие контрольно-кассовой техникой, если они взаимодействуют с партнерами через ЭДО.
2. Участники оборота маркированной продукции.
3. Предприниматели и организации, являющиеся контрагентами при покупке, продаже товаров.
4. Транспортные компании, занимающиеся перевозкой и доставкой.

Итоги

С 2026 года УПД станет универсальным документом при обмене через ЭДО. Он заменит собой несколько первичных документов. Заполнять документ рекомендуем последовательно, а образец УПД 5.03 с 01.01.2026 года можно посмотреть у нас.

В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость