Приказ об утверждении штатного расписания
Когда издается приказ об утверждении штатного расписания
Утвердить штатное расписание (и издать об этом приказ) нужно в следующих случаях:
- когда открылась новая фирма и формируется новый штат сотрудников,
- когда произошла индексация (или повышение иным способом) зарплаты, указанной в штатном расписании,
- когда произошли кадровые изменения - введены новые должности или сокращены имевшиеся ранее.
Зачастую штатное расписание кадровики обновляют с каждого нового года - это позовляет учесть все изменения в штате за год, а также ежегодное повышение МРОТ.
Форма приказа
Следуйте форме приказа, принятой на предприятии. Разумеется, издание приказа нестандартной формы не делает его недействительным. Смысл унификации делопроизводства в том, чтобы документами было удобно пользоваться, их было удобно хранить.
Именно поэтому стандартная форма приказа всегда уместна.
Содержание приказа
Поскольку смысл данного приказа в утверждении другого документа, он не будет слишком многословным. Обязательно включите в приказ
- причину изменения штатного расписания (причина пишется перед словом "ПРИКАЗЫВАЮ");
- указание. что утвверждаемая редакция штатного расписания прилагается к приказу (укажите дату утверждаемого расписания и храните приказ и эталонный вариант штатки вместе, подшитыми друг к другу);
- назначение лиц, ответственных за контроль над исполнением приказа.
Порядок издания и подписания приказа
Ответственный за разработку штатного расписания обычно оформляет и приказ о его утверждении.
После согласования с компетентными должностными лицами приказ утверждает руководитель. Копия приказа и штатаного расписания визируется кдаровиком и раздается в подразделения (можно раздать только выписки из штатки - соответственно, на каждое подразделение).
