Инвентаризационная опись ИНВ-5
Как проводится инвентаризация
Проведению инвентаризации предшествует выход соответствующего приказа или распоряжения. Этот документ обязательно подписывается руководителем субъекта хозяйствования и содержит следующие пункты:
- указание о необходимости проведения инвентаризации ТМЦ на определенную дату;
- состав инвентаризационной комиссии (это как минимум трое сотрудников);
- назначение председателя комиссии;
- период проведения – дата начала и окончания проверки;
- дата сдачи инвентаризационной описи;
- указание лица, ответственного за исполнение приказа или распоряжения.
Существует даже унифицированный вариант такого распорядительного документа – ИНВ-22. Но при желании можно издать постановление или приказ в свободной форме. Важно, чтобы в акте присутствовали вышеперечисленные элементы.
Статья по теме: Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей регламентированы Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Рассмотрим, как правильно провести ревизию ТМЦ. ПодробнееС приказом под подпись знакомятся члены комиссии и материально ответственные лица. На основании этого документа кладовщики, завхозы и другие материально ответственные лица допускают комиссию к проверке.
О нюансах проведения инвентаризации ТМЦ рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Форма ИНВ-5
Статья по теме: Формы документов для оформления инвентаризации Инвентаризация имущества и обязательств компании – обязательная процедура, результаты которой подтверждают сведения о состоянии предприятия, объединенные в блоке годовой финансовой отчетности. Проводится инвентаризация отдельно по каждому виду активов и обязательств. Процесс проверки имеет под собой законодательную базу нормативных актов и опирается на блок внутрифирменной, разработанной субъектом, документации. Важная роль при этом отводится документальному оформлению проверки и ее итогов. Рассмотрим, какими документами оформить инвентаризацию. ПодробнееФорма инвентаризационной описи ИНВ-5 утверждена постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998. Структура документа настолько продумана и удобна, что он в практически неизменном виде используется и в наши дни. Допустимо составление описи в свободной форме. Но на практике всё же пользуются преимущественно актом ИНВ-5.
Форму условно можно разделить на четыре части: титульный лист, расписка, таблица и резюме.
Титульная часть
Здесь представлены установочные данные по предприятию: полное наименование, ОКПО, код вида деятельности. В соответствующую строку вписывается структурное подразделение организации, в котором проводится проверка. В подавляющем большинстве случаев это конкретный склад и его номер. Обязательно указываются даты начала и окончания инвентаризации. Нередко они совпадают.
В специальном окне проставляется номер и дата инвентаризационной описи.
Расписка
После титульной части располагается расписка материально ответственного лица. Уполномоченный сотрудник подтверждает своей подписью тот факт, что на момент проверки все необходимые документы были подготовлены и сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы и приняты на склад. В этом разделе обязательно указывается дата снятия остатков.
Табличная часть
В табличной части содержатся данные о хранящихся на предприятии ценностях и их движении. Строки таблицы заполняются по мере проведения сверки фактического наличия ТМЦ в местах хранения и информации об этих объектах в бухгалтерских документах.
Учетная часть содержит следующие пункты:
- порядковый номер операции;
- наименование и ОКПО поставщика либо получателя ТМЦ;
- данные о товаре – название и номенклатурный код;
- место хранения имущества – номер склада, место, ячейка;
- дата принятия объекта на хранение;
- информация о документе, по которому ТМЦ были приняты на хранение, – наименование акта, его дата и номер;
- единица измерения объекта (шт., л, кг и т. д.) и код этой единицы по ОКЕИ;
- фактическое наличие ценностей (их количество и общая стоимость);
- наличие ТМЦ по данным документов бухгалтерского учета (также количество и стоимость).
Наличие расхождения в последних столбцах (разница между фактическим состоянием дел и данными бухгалтерского учета) – недоработка бухгалтера или материально ответственного лица. Это основание для заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-19.
Итоговая часть
После того как комиссия проверила наличие ценностей в месте хранения, заполняется заключительная часть формы ИНВ-5. В соответствующей строке цифрами и прописью указывается общая стоимость всех ТМЦ. Затем председатель и члены комиссии расписываются за то, что произведена сверка фактического наличия товаров с бухгалтерскими данными о них. Если кто-то из этих сотрудников не согласен с итогами проведения проверки, он делает рядом со своей подписью соответствующую пометку.
Ниже расположены поля для подписей материально ответственных лиц. МОЛ подтверждают, что не имеют претензий к работе инвентаризационной комиссии. Форму обязательно подписывает бухгалтер, который контролирует произведенные в акте вычисления.
Что делать, если при заполнении документа допущена ошибка?
Делать ошибки в форме ИНВ-5 нежелательно. Но такое вполне возможно. Исправления в документе допустимы. Для этого нужно просто аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху написать правильную информацию, поставить рядом дату корректировки, подпись исправителя и сделать пометку «Исправленному верить».
Форма ИНВ-5 – инвентаризационная опись – обобщает в себе итоги проведенной инвентаризации. Это важный первичный документ, подтверждающий сдачу и оприходование ценностей. Акт удобен тем, что в его табличной части сразу видны расхождения между данными бухгалтерского учета ТМЦ и их фактическим наличием.
