Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22
Порядок издания инвентаризационного приказа
Статья по теме: Инвентаризация имущества и обязательств Инвентаризация имущества и обязательств – это основной способ контроля за сохранностью ценностей предприятия. Мероприятие проводится по строго определенным правилам и соответствующим образом оформляется документально. Это довольно сложная процедура, требующая соблюдения норм законодательства. ПодробнееРазработка и утверждение постановления по инвентаризации осуществляется под полным контролем руководителя организации. Для этого могут быть использованы стандартизированные или произвольные формы (например, форма ИНВ-22).
В документе содержится подробная информация об активах, обязательствах и оптимальных сроках проведения системной инвентаризации. Особенности данного процесса приведены в пункте 2.1. методических указаний приказа Минфина № 49 от 13.06.1995. В случае смены материально-ответственных лиц проверка наличия имущества назначается на дату приема-передачи дел. Речь идет об активах, которые находятся на ответственном хранении у работников. Также это касается имущества, которое сдается. Правила проведения процедуры приведены в пункте 1.5 методических указаний по инвентаризации.
Бланк ИНВ 22 скачать бесплатно в word формате можно в начале данной статьи.
В большинстве случаев обязанности по проведению инвентаризации возлагаются на специализированную комиссию. Общий перечень полномочий рабочей группы приведен в пункте 2.2. методических указаний по инвентаризации. В некоторых случаях оформление документа осуществляется по унифицированной форме № ИНВ-22. Утверждение состава рабочей инвентаризационной комиссии также осуществляется при помощи данного приказа. Для этого дополнительного оформления специального распоряжения руководителя организации не потребуется.
Практика показывает, что отсутствие хотя бы одного члена утвержденной инвентаризационной комиссии является основанием для ее непроведения. Данная норма четко регламентирована нормативными положениями п. 2.3 методических рекомендаций по инвентаризации, которые были утверждены приказом Минфина № 49 от 13.06.1995.
Обязательное правило проведения инвентаризации – наличие материально ответственного лица (МОЛ). Оно установлено в пункте 2.8 методических указаний по инвентаризации. Утверждение коллективной материальной ответственности осуществляется в присутствии всех ее членов. Если данное условие не соблюдается, использование механизма по взысканию ущерба становится затруднительным.
Если хотя бы один из членов комиссии находится на больничном, это является основанием для переноса инвентаризации на поздний срок. Также это касается ситуаций, когда материально ответственное лицо отсутствует по объективным причинам.
На практике проведение инвентаризации при отсутствии МОЛ происходит редко. Процедура проводится, если работника организации нет длительное время. Возможны случаи, когда субъект просто уклоняется от участия в процессе. Лучше всего материально-ответственное лицо проинформировать об инвентаризации заранее. Все это заносится в специальный документ. На этапе проверки составляется акт, в который вносится информация о причинах отсутствия работника. Документ может быть использован в качестве основания для закрепления за инвентаризацией статуса недействительной.
При выявлении недостач или порче активов важно ознакомить уполномоченного работника с официальными результатами проверки. МОЛ должно написать объяснительную, в которой фиксируются данные о причинах возникновения ущерба. Если человек отказывается выполнить данное действие, составляется специальный акт. Особенности данного процесса регламентированы правовыми положениями статьи 247 ТК РФ.
Статья по теме: Недостача материалов при инвентаризации – проводки ПодробнееПорядок заполнения формы ИНВ-22
Специалисты сходятся во мнении, что оформление приказа ИНВ 22 об инвентаризации представляет собой довольно простую процедуру. К обязательным реквизитам документа относится ОКПО субъекта хозяйствования и полное название структурного подразделения. Он составляется при контроле состава имущества в разрезе филиалов. Если проверка распространяется на несколько подразделений, то форма ИНВ 22 приказ о проведении инвентаризации составляется для каждого из них.
Статья по теме: В каких случаях проводится инвентаризация? Инвентаризация – проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. В каких случаях проводится инвентаризация? Когда проведение инвентаризации обязательно? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее. ПодробнееПрактика показывает, что чаще всего объектом инвентаризации являются основные средства и ТМЦ. Также это касается обязательств, незавершенного производства и активов, которые находятся на ответственном хранении. Распространенная причина проведения инвентаризации – плановая проверка фактического наличия активов. Данная процедура инициируется в результате кадровых изменений. Например, смена материально-ответственных лиц. В первую очередь это касается кладовщиков, кассиров и профильных специалистов структурных подразделений. Немаловажное значение имеет утверждение точных сроков проведения оценки.
После заполнения формы № ИНВ 22 данные регистрируются в журнале (ИНВ-23). В свою очередь официальные результаты проверки фиксируются в ИНВ-25. В большинстве случаев документация остается в структурном подразделении.
Ответственные лица по форме ИНВ-22
Обязанности по заполнению формы ИНВ-22 возлагаются секретаря-референта или работника бухгалтерской службы. Также это касается его уполномоченного заместителя. Роль председателя специализированной комиссии, как правило, исполняет главный бухгалтер предприятия. Иногда список ответственных лиц может быть изменен.
Если фактическое количество членов инвентаризационной комиссии не соответствует установленному, процедура может быть временно приостановлена. В случае производственной необходимости допускается сокращение должностей. На основании этого проводится корректировка Ф. И. О. работников. В соответствии с требованиями Государственного комитета статистики, расшифровка инициалов необязательна.
Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:
Порядок составления инвентаризационного приказа по основным средствам
Данный процесс состоит из нескольких взаимосвязанных этапов. Рассмотрим ниже основные из них:
1. Заполнение области полного названия предприятия (ИП). Далее проставляется ОКПО субъекта хозяйствования и номер, дата приказа о проведении инвентаризации.
2. Утверждение сути мероприятия и точного состава сотрудников. В специальном распоряжении отображаются их инициалы. В случае их перечисления допускается сокращение их имен и отчеств.
3. Определение сути проверки и места ее выполнения в конкретном подразделении. Важно своевременно выявлять причины, которые связаны с необходимостью подсчета запасов и ТМЦ. В качестве одного из примеров проведения инвентаризации можно привести факт хищения активов из складских комплексов.
Проверка проводится в разрезе точных дат по началу и окончанию инвентаризации. Речь идет об объективной оценке состояния имущества.
Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета в бухгалтерию по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.
Что надо сделать до начала инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Образец заполнения приказа по форме ИНВ-22 приведен ниже.
Произвольная форма приказа
Составление приказа в произвольной форме допускается. Однако в документе должен быть приведен полный перечень сведений и реквизитов для первичного документа. Основные из них следующие:
- точное название организации;
- дата оформления, номер;
- основная цель проверки;
- полный перечень структурных подразделений;
- сроки проведения проверки;
- сроки предоставления полученных результатов;
- полный состав специализированной комиссии (Ф. И. О., должность и пр.);
- виза руководителя организации.
Заключение
Практика показывает, что необходимость в проведении инвентаризации на предприятии возникает часто. Данная процедура включает обязательное оформление документов и созыв специальной комиссии. Основанием для ее проведения является соответствующий приказ руководителя. С его помощью можно инициировать начало ревизии. Оформление документа проводится с учетом методических указаний приказа Минфина № 49 от 13.06.1995.
