Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22

Порядок издания приказа о проведении инвентаризации

Утверждение приказа об инвентаризации осуществляется руководителем организации. Для оформления данного приказа используется форма ИНВ-22. Однако, такой приказ может быть составлен и в произвольной форме, но с указанием реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Особенности оформления приказа о проведении инвентаризации приведены в п. 2.1 Методических указаний, установленных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (далее — Методических указаний). Например, в случае смены материально-ответственных лиц данная проверка наличия имущества назначается на дату приема-передачи дел. В указанной ситуации принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. Правила проведения процедуры приведены в п. 1.5, 2.10 Методических указаний.

По общему правилу, обязанности по проведению инвентаризации возлагаются на постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Перечень полномочий данной комиссии приведен в п. 2.2 Методических указаний.

Утверждение состава инвентаризационной комиссии также осуществляется при помощи данного приказа. Для этого дополнительного оформления специального распоряжения руководителя организации не требуется.

На практике, отсутствие хотя бы одного члена утвержденной инвентаризационной комиссии является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Данная норма регламентирована п. 2.3 Методических рекомендаций из приказа Минфина № 49 от 13.06.1995.

Обязательное правило проведения инвентаризации: наличие в комиссии материально ответственного лица (МОЛ). Такой порядок установлен п. 2.8 Методических указаний.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов или по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Если хотя бы один из членов инвентаризационной комиссии находится на больничном, это является основанием для переноса срока инвентаризации на другую дату. Также, это касается ситуаций, когда материально ответственное лицо отсутствует по объективным причинам. Ведь в соответствии с Типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материально ответственное лицо обязуется участвовать в проведении инвентаризации.

При выявлении недостачи или порче активов важно ознакомить уполномоченного работника с результатами инвентаризации. Причем, недостачи материальных ценностей, средств и другого имущества, а также, порча сверх норм естественной убыли относятся на виновное лицо.

В этом случае материально ответственное лицо обязано написать объяснительную с указанием причин возникновения ущерба. Если данный работник отказывается выполнить такое действие, то необходимо составить соответствующий акт. Особенности данного процесса регламентированы ст. 247 ТК РФ.

Порядок заполнения формы ИНВ-22

Оформление приказа о проведении инвентаризации осуществляется по форме ИНВ 22. К обязательным реквизитам документа относятся:

• ОКПО субъекта хозяйствования;
• наименование организации;
• полное название структурного подразделения (склад, кладовая, цех, участок);
• объект инвентаризации (с указанием структурного подразделения);
• должность и Ф. И. О. председателя и членов инвентаризационной комиссии, в том числе и материально ответственного лица;
• наименовании имущества (обязательства), подлежащего инвентаризации;
• срок проведения инвентаризации;
• причину инвентаризации (контрольная проверка, смена материально ответственных лиц, переоценка и др.);
• срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию;
• дата оформления приказа.

Если инвентаризация распространяется на несколько подразделений, то приказ об ее проведении составляется для каждого из них.

Объектом инвентаризации могут быть:

1. Товары, сырье и материалы.
2. Оборудование и другие основные средства.
3. Готовая продукция.
4. Незавершенное производство.
5. Наличные средства.
6. Дебиторская и кредиторская задолженность.

Сведения о приказе о проведении инвентаризации указываются в журнале по форме ИНВ-23. Также, в организации ведется журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации по форме ИНВ-25.

Ответственные лица по форме ИНВ-22

Обязанности по заполнению формы ИНВ-22 возлагаются на ответственное лицо (например, на бухгалтера). Роль председателя инвентаризационной комиссии, как правило, исполняет заместитель руководителя организации или главный бухгалтер предприятия.

Образец заполнения полей формы с составом членов комиссии показан ниже:

Порядок составления инвентаризационного приказа по основным средствам

Данный процесс состоит из нескольких этапов. Рассмотрим ниже основные из них:

1. Заполнение "шапки" приказа.  
2. Утверждение объекта инвентаризации и состава инвентаризационной комиссии.
3. Указание причины инвентаризации и места ее выполнения в конкретном подразделении.
4. Установление сроков инвентаризации.
5. Определение даты сдачи приказа в бухгалтерию по итогам инвентаризации.

Что надо сделать до начала инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Бланк для заполнения приказа по форме ИНВ-22 можно скачать здесь, а образец оформления — тут.

 Произвольная форма приказа

По закону, допускается и составление приказа о проведении инвентаризации в произвольной форме. Однако в документе должен быть приведен полный перечень сведений и реквизитов для первичного документа. Основные из них следующие:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организации;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности и Ф. И. О. лица (лиц), - руководителя инвентаризационной комиссии и членов комиссии, в том числе и материально ответственного лица,
• наименование должности руководителя организации, подпись и расшифровка подписи.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в Журнале учета по форме № ИНВ-23.

Итоги

Практика показывает, что необходимость в проведении инвентаризации на предприятии возникает часто. Данная процедура включает обязательное оформление документов и созыв инвентаризационной комиссии. Основанием для ее проведения является приказ руководителя. С его помощью можно инициировать начало инвентаризации. Оформление документа проводится с учетом Методических указаний, введенных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.