Недостача материалов при инвентаризации – проводки

08.06.2021
0
Команда СП

Инвентаризация может производиться планово перед формированием финансовой отчетности, при проверке сроков годности или внепланово. Последний вариант актуален при смене материально ответственного лица, при обнаружении фактов хищения или порчи имущественных активов, при потерях в результате чрезвычайных происшествий. Проверка подразумевает сверку данных по бухучету и фактическому наличию. Результаты отражаются в акте, все выявленные расхождения должны фиксироваться в бухгалтерском учете.

Недостача при инвентаризации – проводки

Наличие недостачи может свидетельствовать о краже актива, его порче. По всем несоответствиям необходимо определять причину, от этого зависит способ списания стоимости недостающего имущества в учете. Если недостача обусловлена естественной убылью материальных запасов, то их стоимость переносится на затраты производства или реализационные расходы. В ситуациях, когда обнаружена сверхнормативная потеря материалов, необходимо инициировать внутреннее расследование по выявлению виновных лиц, на которых впоследствии возлагается обязательство по возмещению причиненного ущерба.

При пересортице допускается взаимный зачет излишка и недостачи. Но это возможно только в пределах одного периода по одному наименованию материалов. Порядок урегулирования выявленных инвентаризационных разниц прописан в п. 5 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49. Отражение в учете недостач реализуется с помощью счета 94. Суммы расхождений заносятся в дебет счета с последующим их списанием с кредита в затраты или на виновных лиц. Как фиксируется в бухгалтерском учете недостача материалов при инвентаризации – проводки:

  • дебетовый оборот счета 94 и кредитовое движение по счету 10 (или 41) – показывается сумма недостачи материальных ценностей;
  • при невозможности восстановления ущерба за счет виновных лиц недостача относится на расходы – составляется запись с дебетом 91.2 и кредитовой операцией по 94 счету;
  • списание суммы недостачи, соответствующей нормам естественной убыли осуществляется дебетованием счета 20 (или 44) с одновременной записью по кредиту счета 94;
  • перенос ущерба в сумме недостачи на выявленных виновных лиц проводится в учете с дебетом счета 73 или 76 и кредитовым оборотом по счету 94.

При этом НДС со списываемых материалов не восстанавливается (письмо ФНС от 21.05.2015 г. № ГД-4-3/8627@).

Как может быть показана недостача при инвентаризации – проводки рассмотрим на примере.

Пример

На предприятии проведена плановая инвентаризация. По материальным запасам выявили недостачу в общей сумме 47 000 руб. Часть ущерба объясняется естественной убылью – 18 000 руб. Недостача в сумме 27 000 руб. образовалась по вине кладовщика, который признал свою вину и решил добровольно возместить ущерб – 17 000 руб. он внес в кассу сразу, а 10 000 руб. будут удержаны из заработной платы. По оставшимся 2000 руб. ущерба виновные лица не найдены.

Записи в бухгалтерском учете:

  • Д-т 94 – К-т 10 – 47 000 руб. – выявлена недостача при инвентаризации, проводки на следующих этапах эту сумму частично отнесут на прочие расходы, а оставшийся ущерб будет числиться за кладовщиком;
  • Д-т 20 – К-т 94 – 18 000 руб. – в расходы предприятия на производственные цели отнесен ущерб в пределах норм естественной убыли;
  • дебетовый оборот по счету 73.2 и кредитовый по счету 94 в сумме 27 000 руб. означат, что часть недостачи переведена в статус долга перед работодателем материально ответственного лица;
  • Д-т 50 – К-т 73.2 – 17 000 руб. – кладовщик частично погасил задолженность;
  • дебет по счету 26 с кредитовым движением счета 70 в размере 78 000 руб. показывают начисление заработной платы кладовщику;
  • Д-т 70 – К-т 68/НДФЛ – 10 140 руб. – удержан подоходный налог;
  • дебетование счета 70 и кредитование обязательств работника по счету 73.2 в сумме 10 000 руб. фиксируют погашение ущерба по недостаче в полном объеме путем удержания из заработной платы;
  • Д-т 91.2 – К-т 94 – 2000 руб. – отнесена на финансовый результат часть недостачи, по которой не удалось выявить виновное лицо.
Оставить комментарий