Недостача при инвентаризации: что делать?

24.07.2018
0
Команда СП

Инвентаризация ОС, денег в кассе, ТМЦ, товаров и других активов – важный инструмент контроля сохранности имущества предприятия. Тем не менее, установление недостачи нередко становится результатом проведенной проверки, поскольку в процессе деятельности возникают различные ситуации: ошибки в учете, поставка некачественных ценностей, пересортица, злоупотребления подотчетных лиц, последствия стихийных бедствий и т.п. Разберемся, как правильно оформить недостачу при инвентаризации в управленческом и бухучете компании.

Что делать, если по итогам инвентаризации выявлена недостача

Факт недостачи фиксируется в инвентаризационной описи и приложенным к ней сличительным ведомостям, где определяется сумма недостачи и количество недостающих позиций. Комиссии, проводящей проверку необходимо взять объяснение ответственного лица, поскольку от того, какие причины повлияли на образование недостачи, напрямую зависит и решение руководителя на счет того, каким образом она будет списываться.

По общему правилу за недостающие активы отвечает сотрудник, в подотчетеу которого они находились, однако совокупность обстоятельств, спровоцировавших образование недостачи, влияет на решение руководства. Так, ущерб, нанесенный, например, пожаром подлежит списанию на убытки, нехватка ТМЦ в рамках норм убыли – на производство, а недостача, возникшая по вине кассира, может взыскиваться из его зарплаты.

На основании представленных комиссией документов и объяснений руководитель выносит решение о списании недостачи, издав соответствующий приказ.

Учет недостач при инвентаризации: счет 94

Суммы зафиксированных по итогам проверок недостач в бухучете фиксируются по дебету счета 94 с кредита счетов учета основных средств (01), материалов (10), товаров (41), денег в кассе (50), незавершенного производства (08) и др. Сумма недостачи активов, выявленная при инвентаризации, отражается исходя из вида недостающего имущества. Так, нехватка:

  • ОС – учитывается по остаточной стоимости (на отдельном субсчете, к примеру, 01/2 по дебету учитывают первоначальную стоимость выбывших активов, по кредиту – сумму начисленного износа, сальдо отражает остаточную стоимость);
  • ТМЦ и складской продукции – по себестоимости;
  • денег, неустановленного оборудования и финансовых вложений – по сумме реальных убытков;
  • по имуществу, утраченному в предыдущих годах или тому имуществу, учет недостачи которого, согласно учетной политике компании, следует вести по ценам, действующим на рынке – по рыночной стоимости.

Как погашается недостача по результатам инвентаризации

В зависимости от обстоятельств возникновения, погашается недостача из разных источников, что обязательно указывается в распоряжении руководителя, В учете погашение относят:

  • на счета производств (сч. 20, 29, 44) – в пределах естественной убыли (ЕУ);
  • на прочие затраты (сч. 91) – свыше норм ЕУ и при невозможности установления виновного лица;
  • удержанием из зарплаты виновника (сч. 73). При этом учитывают, что удержание недостачи из заработка сотрудника должно производиться только с его письменного согласия. При несогласии работника удержать недостачу можно только по решению суда;
  • за счет прибыли (сч. 99) – по ущербу, вызванному проявлениями стихии.

Списание сумм недостач по итогам инвентаризации в учете оформляется проводками:

                                                  Содержание

Д/т

К/т

Недостача списана:

За счет виновных

73

94

В пределах ЕУ

20, 23, 44

94

Сверх норм ЕУ

91/2

94

Из прибыли при чрезвычайных обстоятельствах

99

94

По активам, потеря которых произошла в предыдущих периодах:

 

 

- разница между учетной и рыночной ценой фиксируется в доходах будущих периодов

94

98

- взыскивается за счет виновного лица

73

94

- закрывается с 98-го счета на прочие доходы

98

91

Как отразить недостачу при инвентаризации: примеры

При завершении отчетного года в фирме проведена инвентаризация имущества, по итогам которой установлена недостача:

  • станка фрезерного первоначальной стоимостью 500 000 руб. и с начисленной амортизацией 460 000 руб.;
  • ТМЦ на сумму 60 000 руб. (в т.ч. ЕУ – 12 000 руб.);
  • Готовой продукции на 84 000 руб.;
  • Дизтоплива на сумму 76 000 руб. по учетным ценам. Согласно учетной политике, недостачу топлива в компании удерживают по рыночной стоимости (90 000 руб.).

Читайте также: Недостача в магазине. Что делать продавцу?

Директор, рассмотрев обстоятельства возникновения недостач и объяснительные ответственных лиц, распорядился стоимость:

  • станка в сумме 40 000 руб. (500 000 – 460 000) удержать с мастера цеха;
  • ТМЦ удержать из зарплаты кладовщика, за исключением суммы ЕУ – 48 000 руб. (60 000 – 12 000);
  • готовой продукции списать на убытки предприятия – 84 000 руб.;
  • дизтоплива удержать из зарплаты механика в объеме рыночной цены – 90 000 руб.

Бухгалтер оформляет бухгалтерские записи по отражению сумм недостач, а затем – по их погашению:

Содержание

Д/т

К/т

Сумма

Отражена недостача:

 

 

 

- станка

94

01

40 000

- ТМЦ

94

10

60 000

- готовой продукции

94

43

84 000

- дизтоплива

94

10/5

76 000

- разницы между учетной и рыночной ценой по дизтопливу

94

98

14 000

Погашение недостачи:

 

 

 

  • по станку (отнесено на сч. 73)
  • недостача удержана из зарплаты

73

70

94

73

40 000

40 000

  • по ТМЦ – в рамках норм ЕУ
  • свыше норм ЕУ
  • удержано из заработка кладовщика

20

73

70

94

94

73

12 000

48 000

48 000

  • готовой продукции –за счет прибыли фирмы

99

94

84 000

  • по дизтопливу (отнесено на сч. 73)
  • удержано из заработка механика
  • разница в цене топлива отнесена на прочие доходы компании

73

70

98

94

73

91

90 000

90 000

14 000

Ежемесячный размер удержаний из зарплаты сотрудника не может быть более 20% от начисленного заработка. Поэтому удержания из зарплаты в представленном примере будут производиться несколько месяцев, а суммы, учитываемые на счетах – списываться частями.

Читайте также: Взыскание недостачи с уволенного работника          

Оставить комментарий