Среднемесячная заработная плата необходима бухгалтеру в таких ситуациях:
- начисление суммы отпускных;
- при выплате компенсации за то количество дней, которые увольняемый человек не успел отгулять в отпуске;
- среднемесячный заработок определяется при направлении работника в командировку;
- средняя месячная заработная плата выводится при расчете выходного пособия;
- при простоях (не по вине работника);
- средний месячный заработок нужен в случаях временного отстранения работника – в случае непрохождения им обучения и проверки знаний по охране труда либо обязательного медосмотра не по своей вине.
Полный перечень оснований, по которым производится расчет среднемесячного заработка, содержится в Трудовом кодексе РФ.
Отдельные вычисления проводятся при определении предельного размера заработка руководства государственных организаций и муниципальных учреждений. Для этого делается расчет среднемесячной заработной платы по всем работникам предприятия (но без учета дохода руководящего персонала), а затем полученное значение сравнивается с суммой дохода руководящего звена – руководителя, его замов и главбуха (ст. 145 ТК РФ).
Как рассчитать среднемесячный заработок: показатели, учитываемые в вычислениях
Комплекс показателей, которые нужны будут, чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты:
- заработок за расчетный период;
- фактическое время работы за годовой интервал.
Как рассчитать среднемесячную зарплату с 01.09.2025 – ориентироваться надо на ст. 139 ТК РФ и на формулу, приведенную в правительственном постановлении № 540, датированном 24.04.2025. Для вычислений надо учитывать суммы заработной платы, стимулирующих выплат, начисленных надбавок, премиальных.
Размер произведенных в пользу работника материальной помощи, перечислений социального типа и иных выплат, не относящихся к оплате труда, не включается в общую сумму дохода.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату – из расчетного интервала убираются периоды простоя (не по вине работника), промежутки времени, в течение которых за сотрудником сохраняли средний заработок, даты болезни и больничного по беременности. Как посчитать среднемесячную заработную плату, если доходов в расчетном интервале не было – ее определяют исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. При отсутствии даже одного отработанного дня за основу берется оклад.
Расчет среднемесячной заработной платы: формула
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календ. месяцев, предшествующих периоду, на протяжении которого за работником сохраняется средняя зарплата.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы зарплаты (в том числе премии, денежные поощрения, вознаграждения), фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднедневной заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3.
А как рассчитать среднедневной заработок для оплаты больничного (+ пример), пояснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:
- Общая сумма заработка / (29,3 х Количество месяцев в интервале, которые можно считать полностью отработанными + Количество календарных дней в неполном календарном месяце).
- где Количество календарных дней в неполном календарном месяце = (29,3 / Количество календарных дней этого месяца) х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Среднемесячная заработная плата: как рассчитать (пример)
В расчетном периоде учитывается интервал с декабря 2024 года по ноябрь 2025 года для начисления отпускных работнику. Как посчитать среднемесячную зарплату, если с 1 по 9 ноября сотрудник находился на больничном, а общий доход по работе за год (учитываемый в расчете) составил 715 265,65 руб., а сумма выплаченных больничных не учитывается:
- количество дней, которые приходятся на частично отработанный ноябрь равно 20,51 дн. (29,3 / 30 календ. дн. х (30 - 9) календ. дн.);
- усредненное значение дневного заработка равно 2 086,48 руб. (715 265,65 руб. / (29,3 х 11 мес. + 20,51)).
Как рассчитать среднемесячную заработную плату по предприятию
Постановление № 540 определяет правило, по которому делается расчет среднемесячной заработной платы на одного работника. При необходимости вывести предельное значение заработка руководящих звена специалистов, надо знать, как считается среднемесячная заработная плата работников:
- Складываются суммы доходов сотрудников (без учета зарплаты руководителя, его заместителей, главбуха), отнесенных в списочный состав в рассматриваемом календарном году.
- Полученный итог делится на произведение ССЧ (годового показателя среднесписочной численности по предприятию, но без учета руководителя, его замов, главного бухгалтера) и 12 месяцев.
Как рассчитывается среднемесячная заработная плата для руководителей, их замов, главбухов:
- определяется накопленная за год сумма дохода конкретного руководителя (его зама, главбуха);
- полученный показатель делится на 12 месяцев.
Итоги
Для определения размера отпускных, командировочных и иных выплат работнику производится расчет среднемесячного заработка. Основные правила расчета среднемесячного заработка приведены выше в материале.
