В каких случаях проводится инвентаризация ?

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Инвентаризацию проводят все компании без исключения, независимо от режима налогообложения, численности сотрудников и др. Таким образом, применение налогового спецрежима (например, УСН) не является освобождением от проведения инвентаризации. Все компании обязаны проводить инвентаризацию.

В первую очередь проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Ее надо проводить до составления отчетности и в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года (за исключением активов, относящихся к ОС, НМА, капвложениям, запасам, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Также, обязательная инвентаризация проводится:

1. При смене материально ответственных лиц — при этом причина смены (увольнение, другие причины) не имеет значения. В данном случае инвентаризация проводится в день, когда дела передаются новому материально ответственному лицу.
2. В случаях хищения, злоупотребления или порчи имущества. В данном случае срок проведения инвентаризации остается на усмотрение руководителя и определяется в распорядительном документе (приказе или распоряжении).
3. В случае стихийного бедствия, пожара, землетрясения или других чрезвычайных происшествий и ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Сроки проведения проверки и прочие детали руководитель уточняет в своем приказе.

Кроме вышеперечисленных, проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: передача имущества в аренду, его выкуп или продажа, ликвидация или реорганизация компании, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия (ГУП или МУП).

Проведение инвентаризации обязательно при смене главного бухгалтера. В данном случае имеет значение, включено ли в трудовой договор с бухгалтером условие о полной материальной ответственности. Если такое условие в трудовом договоре содержится, то проведение инвентаризации обязательно при смене главного бухгалтера. Если такое условие не содержится в трудовом договоре, то при смене главбуха допускается провести добровольную инвентаризацию. 

Однако, если не провести инвентаризацию при смене главбуха, то в случае недостачи или утраты материальных ценностей трудно будет доказать, что они произошли в период полномочий конкретного главного бухгалтера, и взыскать с него убытки.

С какой периодичностью проводят инвентаризацию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к  справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ответственность за несвоевременное проведение обязательной инвентаризации

Выше мы рассмотрели ситуации, в каких случаях инвентаризация обязательна. А предусмотрена ли ответственность, если инвентаризация так и не будет проведена или будет проведена не вовремя?

Само нарушение сроков проведения не является причиной для признания нарушения. Но в случае, если несвоевременное проведение обязательной инвентаризации привело к искажению данных бухгалтерского учета и отчетности, ответственность предусмотрена.

Так, за грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности, должностные лица компании (например, ее руководитель) по решению суда могут быть оштрафованы.

Если инвентаризация не была проведена вовремя по вине определенного работника, который отвечал за ее проведение, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание.  

За грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения налоговая инспекция также может оштрафовать организацию.

Итоги

По закону, компания обязана проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухотчетности и в некоторых иных ситуациях. Выше мы рассмотрели случаи проведения инвентаризации, примерные сроки ее проведения, ответственность.