Чем отличается выборочная инвентаризация от сплошной ?

Сплошной метод инвентаризации предполагает проверку всех ценностей предприятия по всем местам их хранения, продажи и материально ответственным лицам. Кроме того, при полной инвентаризации проверяются и все обязательства компании.

Выборочная же проверка затрагивает только некоторые ценности и некоторых МОЛ, а также отдельные обязательства компании. То есть имущество и обязательства субъекта хозяйствования проверяется выборочно.

В этом и состоит основное отличие: в объеме проверяемых объектов и проверочных процедур.

Основная цель инвентаризации: определение фактического наличия и состояния ценностей и сопоставления полученной при проверке информации с данными бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации всплывают намеренные либо случайные ошибки в учете, выявляются неучтенные ценности, определяются устаревшие либо утратившие свои полезные свойства объекты. В итоге, роль инвентаризации для эффективной деятельности и благополучной хозяйственной жизни предприятия переоценить сложно.

Существует два основных метода проведения инвентаризации: сплошной и выборочный. По своей сути они во многом идентичны. В обоих случаях проверяется имущество компании и достоверность и полнота бухгалтерского учета этих объектов.

Способы проверки также не различаются: это пересчет, взвешивание, обмер, осмотр, проверка документов, расчеты, сличение полученной информации с данными бухгалтерских регистров.

В соответствии с ФСБУ 28/2023, перед проведением инвентаризации, по общему правилу, создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (в некоторых случаях инвентаризационную комиссию можно не создавать). Ход и результаты проверки оформляются соответствующими документами: инвентаризационными описями, сличительными ведомостями и др.

К чему может привести нарушение порядка проведения инвентаризации, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.

Тогда чем же отличается сплошная инвентаризация от выборочной ? Напомним еще раз, что все дело в объеме проверяемых объектов.

В случае сплошной инвентаризации проверке подлежит все имущество компании в разрезе всех подразделений, мест хранений и продаж, материально ответственных лиц. Обычно такая инвентаризация проводится в плановом порядке перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Соответственно, как минимум 1 раз в год все активы, а также обязательства субъекта хозяйствования должны быть проверены сплошным методом.

Сплошная инвентаризация проводится также при реорганизации или ликвидации юрлица, при смене материально ответственного лица.

А как обстоят дела с выборочной инвентаризацией ? Решение о ее проведении принимает руководитель компании. Он же определяет масштабы и направленность выборки.

Чаще всего выборочные инвентаризации проводятся в следующих случаях:

• выявление фактов хищения — проверяется имущество, оставшееся в местах хищения;
• увольнение материально ответственного лица — инвентаризируются ценности, вверенные данному сотруднику;
• обнаружение нарушений правил списания, приемки либо отпуска ценностей — здесь также проверяются объекты, закрепленные за конкретным сотрудником;
• локальное стихийное бедствие, форс-мажор (наводнение, пожар) — проверяются ценности, хранящиеся в помещении, которое пострадало.

В п. 24 ФСБУ 28/2023, говорится о том, что фактическое наличие (количество) активов, относящихся к запасам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, допускается определять на основании документации с обязательными пересчетом количества упаковок и проверкой части данных активов в натуре на выборочной основе. То есть для некоторых предприятий выборочная инвентаризация — это рекомендуемое мероприятие.

Итак, перед составлением годовой бухотчетности проводится сплошная инвентаризация. Проверяется все активы, а также обязательства компании. Выборочная инвентаризация предполагает частичную проверку ценностей (обязательств), ее чаще всего инициируют в связи с какими-либо событиями. Например, в одном из магазинов сети произошло ограбление — проверяются объекты, находящие в данной точке. Другой пример: случился пожар на складе или сменился кладовщик — в выборку попадают ценности именно с этого склада.