Чем отличается выборочная инвентаризация от сплошной ?
Сплошной метод инвентаризации предполагает проверку всех ценностей предприятия по всем местам их хранения, продажи и материально ответственным лицам. Кроме того, при полной инвентаризации проверяются и все обязательства компании.
Выборочная же проверка затрагивает только некоторые ценности и некоторых МОЛ, а также, отдельные обязательства компании. То есть имущество и обязательства субъекта хозяйствования проверяется выборочно.
В этом и состоит основное отличие: в объеме проверяемых объектов и проверочных процедур.
Основная цель любой инвентаризации: определение фактического наличия и состояния ценностей и сопоставления полученной при проверке информации с данными бухгалтерского учета.
В процессе инвентаризации всплывают намеренные либо случайные ошибки в учете, выявляются неучтенные ценности, определяются устаревшие либо утратившие свои полезные свойства объекты. Одним словом, роль инвентаризации для эффективной и благополучной хозяйственной жизни предприятия переоценить сложно.
Существует два основных метода проведения инвентаризации: сплошной и выборочный. По своей сути они во многом идентичны. В обоих случаях проверяется имущество компании и достоверность и полнота бухгалтерского учета этих объектов.
Способы проверки также не различаются: это пересчет, взвешивание, измерение, сличение полученной информации с данными бухгалтерских регистров.
В соответствии с приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, перед проведением инвентаризации обязательно создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. Ход и результаты проверки оформляются соответствующими документами: инвентаризационными описями, сличительными ведомостями и др.
К чему может привести нарушение порядка проведения инвентаризации, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.
Тогда чем же отличается сплошная инвентаризация от выборочной ? Все дело в объеме проверяемых объектов.
В случае сплошной инвентаризации проверке подлежит все имущество компании в разрезе всех подразделений, мест хранений и продаж, материально ответственных лиц. Обычно такая инвентаризация проводится в плановом порядке перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Соответственно, минимум раз в год все активы, а также обязательства субъекта хозяйствования должны быть проверены сплошным методом.
Сплошная инвентаризация проводится также при реорганизации или ликвидации юрлица, при смене материально ответственного лица.
А как обстоят дела с выборочной инвентаризацией ? Решение о ее проведении принимает руководитель компании. Он же определяет масштабы и направленность выборки.
Чаще всего выборочные инвентаризации проводятся в следующих случаях:
- выявление фактов хищения — проверяется имущество, оставшееся в местах хищения;
- увольнение материально ответственного лица — инвентаризируются ценности, вверенные данному сотруднику;
- обнаружение нарушений правил списания, приемки либо отпуска ценностей — здесь также проверяются объекты, закрепленные за конкретным сотрудником;
- локальное стихийное бедствие, форс-мажор (наводнение, пожар) — проверяются ценности, хранящиеся в помещении, которое пострадало.
В п. 2.16 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, говорится, что при наличии большой номенклатуры ценностей стоит проводить их выборочную инвентаризацию в межинвентаризационный период (в местах их хранения, переработки). То есть для некоторых предприятий выборочная инвентаризация — это рекомендуемое регулярное мероприятие, которое проводится вне наступления каких-то особых случаев.
Итак, перед составлением годовой бухотчетности проводится сплошная инвентаризация. Проверяется все активы, а также обязательства компании. Выборочная инвентаризация предполагает частичную проверку ценностей (обязательств), ее чаще всего инициируют в связи с какими-либо событиями. Например, в одном из магазинов сети произошло ограбление — проверяются объекты, находящие в данной точке. Другой пример: случился пожар на складе или сменился кладовщик — в выборку попадают ценности именно с этого склада.
