Чем отличается выборочная инвентаризация от сплошной?
Сплошной метод предполагает проверку всех ценностей и обязательств предприятия по всем местам их хранения и материально ответственным лицам.
Выборочная же проверка затрагивает только некоторые ценности и некоторых МОЛ. То есть имущество субъекта хозяйствования проверяется выборочно.
В этом и состоит основное отличие – в объеме проверяемых объектов и проверочных процедур.
Основная цель любой инвентаризации – определение фактического наличия и состояния ценностей и сопоставления полученной при проверке информации с данными бухгалтерского учета.
В процессе инвентаризации всплывают намеренные либо случайные ошибки в учете, выявляются неучтенные ценности, определяются устаревшие либо утратившие свои полезные свойства объекты. Одним словом, роль инвентаризации для эффективной и благополучной хозяйственной жизни предприятия переоценить сложно.
Существует два основных метода проведения инвентаризации – сплошной и выборочный. По своей сути они во многом идентичны. В обоих случаях проверяется имущество компании и достоверность и полнота бухгалтерского учета этих объектов.
Способы проверки также не различаются: это пересчет, взвешивание, измерение, сличение полученной информации с данными бухгалтерских регистров.
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 перед проведением инвентаризации обязательно создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя. Ход и результаты проверки оформляются соответствующими документами: инвентаризационными описями, сличительными ведомостями и т. д.
Тогда чем же отличается сплошная инвентаризация от выборочной? Все дело в объеме проверяемых объектов.
В случае сплошной инвентаризации проверке подлежит все имущество компании в разрезе всех подразделений, мест хранений, материально ответственных лиц. Обычно такая инвентаризация проводится в плановом порядке перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Соответственно, минимум раз в год все ценности на балансе субъекта хозяйствования должны быть проверены сплошным методом.
Сплошная инвентаризация проводится также при реорганизации или ликвидации юрлица, при смене материально ответственного лица.
А как обстоят дела с выборочной инвентаризацией? Решение о ее проведении принимает руководитель. Он же определяет масштабы и направленность выборки.
Чаще всего выборочные инвентаризации проводятся в следующих случаях:
- выявление фактов хищения – проверяется имущество, оставшееся в местах хищения;
- смена материально ответственного лица – инвентаризируются ценности, вверенные данному сотруднику;
- обнаружение нарушений правил хранения, приемки либо отпуска ценностей – здесь также проверяются объекты, закрепленные за конкретным сотрудником;
- локальное стихийное бедствие, форс-мажор (наводнение, пожар) – проверяются ценности, хранящиеся в помещении, которое пострадало.
В п. 2.16 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 говорится, что при наличии большой номенклатуры ценностей стоит проводить их выборочную инвентаризацию в межинвентаризационный период. То есть для некоторых предприятий выборочная инвентаризация – рекомендуемое регулярное мероприятие, которое проводится вне наступления каких-то особых случаев.
Итак, перед составлением годовой отчетности проводится глобальная сплошная инвентаризация. Проверяется все имущество компании. Выборочная инвентаризация предполагает частичную проверку ценностей, ее чаще всего инициируют в связи с какими-либо событиями. Например, в одном из магазинов сети произошло ограбление – проверяются объекты, находящие в данной точке, случился пожар на складе или сменился кладовщик – в выборку попадают ценности именно с этого склада.
