Сплошная инвентаризация - что это такое?

Инвентаризация бывает сплошной и выборочной.

Выборочная инвентаризация, как понятно уже из названия, предполагает выборочную проверку ценностей и обязательств. То есть, например, проверяются объекты определенной номенклатуры или находящиеся в конкретном месте хранения ТМЦ.

На практике бухгалтеры чаще сталкиваются со сплошной разновидностью проверки – это инвентаризация всего имущества, числящегося на балансе компании, в разрезе всех мест хранения и всех материально ответственных лиц. Такой контроль осуществляется минимум раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация проводится с целью уточнения соответствия фактического наличия и состояния имущества и расчетов данным, фигурирующим в бухгалтерских регистрах. В ходе такой проверки выявляются излишки и недостачи, ошибки учета, нарушение правил хранения, приема и отпуска ценностей, наличие на балансе морально устаревших объектов или утративших свои первоначальные свойства объектов.

Сплошная инвентаризация – это проверка всех ценностей, числящихся на балансе и за балансом предприятия. То есть пересчету, измерению и взвешиванию подвергаются абсолютно все принадлежащие субъекту хозяйствования объекты. То же касается и арендованного имущества: оно обязательно подлежит инвентаризации (п. 1.3 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Важная характеристика сплошной инвентаризации – ее регулярность. Она проводится как минимум раз в год перед составлением итоговой отчетности. Проверяются объекты в разрезе всех мест хранения и всех материально ответственных лиц.

Существуют случаи, когда проведение сплошной инвентаризации обязательно и в межинвентаризационный период. Они определены в ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, а также в ФСБУ 28/2023 (обязанность по применению нового стандарта возникнет с 01.04.2025, пока он носит лишь рекомендательный характер). К таким ситуациям относят:

• передачу активов в аренду или их отчуждение (если это не является основным видом деятельности компании);
• реорганизацию либо ликвидацию компании;
• пожар, наводнение и другие типы стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
• обнаружение фактов хищения и порчи ценностей, а также установленные нарушения правил приемки, хранения и отпуска имущества.

Сплошная инвентаризация проводится по решению руководителя, который издает приказ об инициации проверки и назначает инвентаризационную комиссию. Члены этой комиссии проверяют фактическое наличие и состояние имущества: пересчитывают, измеряют, взвешивают ценности. Результаты проверки заносятся в инвентаризационную опись. При необходимости составляются сличительные ведомости, итоговые результаты вносятся в форму ИНВ-26.