Сплошная инвентаризация — что это такое?

Инвентаризация бывает сплошной и выборочной.

Выборочная инвентаризация, как понятно из названия, предполагает выборочную проверку. То есть, например, проверяются объекты определенной номенклатуры или находящиеся в конкретном месте хранения ТМЦ.

На практике бухгалтеры чаще сталкиваются со сплошной разновидностью проверки — это инвентаризация всего имущества организации, в разрезе всех мест хранения и всех МОЛ, а также проверка всех обязательств компании. Такой контроль осуществляется минимум 1 раз в год, то есть перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация проводится с целью уточнения соответствия фактического наличия и состояния имущества и расчетов данным, фигурирующим в бухгалтерских регистрах. В ходе такой проверки выявляются излишки и недостачи, ошибки учета, нарушение правил хранения, приема и отпуска ценностей, наличие на балансе морально устаревших объектов или утративших свои первоначальные свойства объектов.

Сплошная инвентаризация — это проверка всех ценностей, числящихся на балансе и за балансом предприятия. То есть пересчету, осмотру, измерению и взвешиванию подвергаются абсолютно все принадлежащие субъекту хозяйствования объекты. Инвентаризация проводится и при передаче имущества компании в аренду, управление, безвозмездное пользование, за исключением обычной деятельности организации (п. 15 ФСБУ 28/2023).

Важная характеристика сплошной инвентаризации: ее регулярность. Она проводится как минимум 1 раз в год перед составлением итоговой бухотчетности. Проверяются объекты в разрезе всех мест хранения и всех материально ответственных лиц.

Может ли ИФНС оштрафовать компанию за непроведение годовой инвентаризации, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Существуют случаи, когда проведение сплошной инвентаризации обязательно и в межинвентаризационный период. Они определены в ч. 3 ст. 11 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в ФСБУ 28/2023. К таким ситуациям относят:

• передачу (возврат) активов компании (за исключением обычной деятельности организации) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также отчуждение активов;
• реорганизацию (кроме преобразования) либо ликвидацию компании;
• пожар, наводнение и другие типы стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
• обнаружение фактов хищения и порчи ценностей, а также установленное повреждение имущества;
• смену материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел).

Сплошная инвентаризация проводится по решению руководителя, который издает соответствующий приказ и назначает инвентаризационную комиссию (но в п. 22 ФСБУ 28/2023 указаны случаи, когда можно обойтись без инвентаризационной комиссии). Члены этой комиссии проверяют фактическое наличие и состояние имущества: пересчитывают, измеряют, взвешивают ценности. Результаты проверки заносятся в инвентаризационную опись. При необходимости составляются сличительные ведомости.

По итогам годовой инвентаризации комиссия оформляет протокол. Если были выявлены излишки (недостачи), заполняют ведомость по форме ИНВ-26. Затем, издается приказ руководителя компании об утверждении результатов инвентаризации.