Путевой лист для легкового автомобиля

Путевой лист: изменения в 2025 году

Обратите внимание: в 2025 году действует бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит: СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа.

Последние изменения в порядок оформления путевых листов были внесены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (в ред. от 05.05.2023). Они касаются формы документа и требований по его заполнению. Помимо этого, лист разрешили оформлять как в электронном виде, так и на бумаге (на выбор). Делать это должен собственник (автовладелец) либо арендодатель ТС (при передаче авто в аренду с экипажем).

Основные изменения:

1. По составу сведений в листе:

• название, номер документа исключили;

Эксперты обращают внимание на то, что, несмотря на изменения в 2023 году, наименование документа — это обязательный реквизит первичного документа. Поэтому его рекомендуют по-прежнему указывать!

• вместо данных собственника (автовладельца) ввели данные лица, оформляющего лист (юрлица, ИП);
• при внесении данных водителя, помимо Ф. И. О., ввели указание реквизитов водительских прав и СНИЛС;
• конкретизировали вид перевозок (коммерческие, для своих нужд, спецтранспорт) и сообщения (городское, пригородное, междугородное).

Таким образом, по новым общеустановленным нормам, путевой лист легкового автомобиля в 2025 г. должен включать срок действия, данные лица-составителя и водителя авто, характеристики авто, вид перевозки и сообщения. Идентичный состав сведений оговаривает ст. 6 Устава автотранспорта, утв. законом РФ от 08.11.2007 № 259-ФЗ!

2. По отметкам в листе:

• медработник делает отметку о медосмотре, пройденном очно либо дистанционно, до рейса, до смены («прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», «прошел послесменный (послерейсовый) медицинский осмотр» или «прошел послесменный (послерейсовый) медицинский осмотр, выявлены признаки» воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на здоровье работника, острого профзаболевания, отравления или признаков опьянения) — проставляет подпись с расшифровкой (в электронном путевом листе — УКЭП). Причем. послерейсовый (послесменный) медосмотр водителя проводят только, если это предусмотрено законодательством РФ;
• ответственное должностное лицо делает отметку о результатах контроля техсостояния авто («выпуск на линию разрешен» либо нет) — проставляет личную подпись с расшифровкой (УКЭП, УНЭП);
• показания одометра, дату и время при выезде на парковку и возвращении указывает уполномоченное лицо (по назначению главы компании, ИП) — заверяет личной подписью с расшифровкой (УКЭП, УНЭП).

Оформляя несколько бумажных путевых на одно авто (на каждого водителя), указывают те показания одометра, которые фиксируются на момент приема-сдачи (передачи) авто другому водителю!

3. По учету оформленных, использованных листов:

• можно вести журнал учета путевых листов на бумаге либо в электронном виде;
• разработанную форму журнала нужно зафиксировать в учетной политике.

4. По использованию листа:

• если оформлена и используется электронная версия документа при принятии груза, то водителю (перевозчику) нужно предъявлять ее либо ее копию на бумаге грузоотправителю для сверки.

В путевой лист легкового автомобиля можно включать и иные сведения, отображающие специфику перевозки (деятельности).

Эксперты «КонсультантПлюс» привели полный перечень обязательных реквизитов путевого листа и разъяснили порядок их заполнения. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы получить подсказки. Цену на подключение к системе КонсультантПлюс можно узнать по ссылке.

3 варианта бланков путевого листа для легкового автомобиля

Единой унифицированной формы бланка именно для легкового авто не существует. Ее можно разработать самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и изменений, действующих в 2025 г. Бланк, который будет применяться, следует зафиксировать в учетной политике.

Разрешается использовать, в том числе, как основу для разработки собственного шаблона, те бланки, которые рекомендованы Госкомстатом в постановлении от 28.11.1997 № 78. 

Госкомстат рекомендует типовые формы:

1. Для легкового авто — форма № 3 (ОКУД 0345001);

Скачать бланк

2. Для легкового такси — форма № 4 (ОКУД 0345003);

Скачать бланк

3. Для спецавтомобиля — форма № 3 спец. (ОКУД 0345002).

Скачать бланк

Скачать все 3 бланка путевого листа легкового автомобиля можно бесплатно в начале данной статьи.

Что учесть при заполнении бланка путевого листа легкового автомобиля 2025 года

Бланк по теме: Путевой лист 2025: образец Посмотреть Скачать

Заполнение путевого листа легкового автомобиля можно поручить любому работнику. Например, бухгалтеру, специалисту отдела кадров, менеджеру. Обратите внимание:

• рекомендуется идентифицировать документ, указывая «Путевой лист легкового авто»;
• срок его действия может быть один день, больше дня, более продолжительный период (неделя, месяц и др.);
• документ должен включать данные о лице, оформившем путевой лист, то есть о собственнике ТС (автовладельце) — организации (название полностью, ОГРН, адрес, телефон) либо ИП (Ф. И. О., прописка, ОГРНИП, телефон). По физлицу - не ИП, осуществляющем перевозку пассажиров и багажа легковым такси, указывается Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, телефон, ИНН;
• об авто указывается такая информация — тип, марка, модель, госномер;

• если авто используется с прицепом (полуприцепом), то указывается его марка, модель и номер;

• при выезде авто на линию и возвращении нужно записывать дату (ЧЧ.ММ.ГГГГ) и время (часы, минуты);
• записывая Ф. И. О. водителя, нужно указать реквизиты водительского удостоверения (дату выдачи, серию и номер), а также, дату и время (часы, минуты) и результат предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра водителя (если обязательность проведения медосмотра водителя после смены или рейса установлена законодательством РФ);
• подпись на оформленном документе должен поставить сам водитель и лицо, ответственное за его составление;
• печать не является обязательным реквизитом, ее можно не проставлять.

Путевой лист легкового автомобиля 2025 - образец (однодневная поездка)

Образец заполнения путевого листа подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать обрезец в "КонсультантПлюс"

Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля в 2025 году

Путевой листок подтверждает маршрут авто, факт исправности ТС, расходы при его эксплуатации (оплату ГСМ, зарплату водителя). Он подлежит проверке представителями ГИБДД, Минтранса, Роструда, Росздравнадзора.

Нарушением является отсутствие путевого листа легкового автомобиля 2025 года либо отметок в нем, а также, случаи, когда он не подтверждает расходы, произведенные во время эксплуатации авто. Штрафные санкции за распространенные нарушения приведены в таблице*:

*Должностному лицу за отсутствие путевого листа назначается штраф на 20 000 руб. (это максимум) по ст. 15.11 КоАП РФ.

Итоги

1. Бланк для путевого листа легкового авто допускается разработать самостоятельно. Как вариант, можно использовать варианты типовых форм, предложенных Госкомстатом (№ 3, 4 и 3 спец.), дополнив их обязательными реквизитами и сведениями.
2. В 2025 г. оформляют на выбор электронный либо бумажный путевой для легкового авто. В нем должен присутствовать обязательный состав сведений, обозначенных приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390.
3. За отсутствие листка и отметок в нем предусмотрены штрафы по ст. 12.3, 12.31.1, 11.32, 5.27.1 КоАП РФ. К ответственности может привлечь ГИБДД, Минтранс, Роструд, Росздравнадзор.