Бланк и образец выписки из приказа об увольнении
Выписка из приказа об увольнении относится к документам, связанным с трудовой деятельность сотрудника, и должна быть выдана по его требованию. Обязательных требований к ее содержанию нет и работодатели оформляют ее произвольно.
Чем руководствовать при выдаче выписки из приказа об увольнении
Согласно ст. 84.1 ТК РФ по требованию сотрудника работодатель обязан выдать ему копию приказа об увольнении. Однако это не всегда представляется возможным, в случае, например, издания группового распоряжения об увольнении на несколько работников с их персональными данными. В этой ситуации наниматель выдает копию приказа. Также он обязан ее предоставить в течение 3 рабочих дней, если сотрудник обратился за ней уже после увольнения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Возможны случаи предоставления выписки по запросу контролирующих органов.
Нормативно не регламентировано, что должна содержать выписка. К ней предъявляют требования в части копии части документа (п. 27 ГОСТ Р 7.0.8-2025). В выписке дублируют информацию об увольнении сотрудника в части содержательной части, а также заголовка документа. Допустимо скопировать в выписку часть таблицы с данными сотрудника. Выписку нужно оформить на бланке организации (абз. 1 п. 1, п. 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X).
Содержание выписки из приказа об увольнении
Поскольку обязательных правил для выписки не установлено ее составляют произвольно. Для этого:
- Оформляют заголовок: "Выписка из приказа об увольнении";
- Указывают реквизиты приказа: дату, номер;
- Копируют содержательную часть: ФИО, должность, дату увольнения, основание увольнения согласно ТК РФ;
- ФИО и должность лица, подписавшего документ.
Выписку из приказа обязательно заверьте (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. 27 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Для этого в конце основных сведений указывают слово «Верно», наименование должности заверителя, его подпись, дату заверения, указание на то, что оригинал остался в службе персонала организации.
