Путевой лист для автобуса необщего пользования

Понятие «автобус необщего пользования»

Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит - СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.

Законодательство не дает четкого определения данному понятию. Основываясь на практике, отметим, что автобусы, которые предназначаются для необщего пользования, – это промышленный, ведомственный, внутрипроизводственный транспорт. Он обслуживает конкретную компанию, предприятие, организацию, учреждение, объединение, иную структуру и состоит обычно на ее балансе.

Его используют для технологических перевозок, транспортировки собственных грузов, доставки своих работников по месту назначения. Сюда можно отнести, по сути, все виды транспорта, принадлежащие нетранспортным структурам (т. е. не относящимся к автотранспорту и не связанным с их профессиональным использованием). Используют такой транспорт по большей части для собственных нужд.

Типичный пример «необщего» использования – доставка работников на работу и домой либо перевозка детей из отдаленных селений в школу и обратно. Данные автобусы (как и иной вид транспорта) могут также задействовать разово в коммерческих целях. Например, их могут заказывать при проведении экскурсии, свадьбы. При совершении этих и иных подобных поездок оформляется путевой лист автобуса необщего пользования.

Бланк путевого листа для автобуса необщего пользования

В 2023 г. существует два варианта для оформления путевых. Первый: использовать можно специальный типовой двусторонний бланк (ф. № 6-спец., ОКУД 0345007), предложенный Госкомстатом (Постановление № 78 от 28.11.1997). Второй вариант: на базе рекомендованной формы № 6 спец. можно разработать свой бланк.

ВНИМАНИЕ! Любая версия путевого листа, в т. ч. электронного, должна содержать обязательные сведения и реквизиты, обозначенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Этого же требует ч. 3 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта…» от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Без обязательных реквизитов путевой признается неактуальным!

Рекомендованная Госкомстатом ф. № 6-спец является главным первичным документом, на основе которого фиксируется учет работы данного типа автобуса при доставке людей.

Скачать бланк формы № 6-спец

Скачать путевой лист автобуса необщего пользования можно бесплатно в начале данной статьи.

При заполнении этого бланка проставляется дата выдачи, печать (штамп) юрлица, который владеет этим автобусом. Особенности его заполнения могут быть связаны с тем, для какой поездки он оформляется: коммерческой либо иной (внутрипроизводственной). Она предназначена для нерегулярных поездок (рейсов), связанных с внутренними нуждами организации.

Образец путевого листа автобуса с 01.03 2023 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец заполнения путевого листа автобуса в «КонсультантПлюс»

Как заполнять путевой лист автобуса с 01.03 2023: обязательные сведения

Согласно Уставу автотранспорта и Приказу Минтранса № 390, любой путевой лист, и автобуса в том числе, должен содержать обязательные сведения следующего порядка:

• о периоде своего действия;
• о том, кто оформлял лист;
• об автобусе;
• о водителе;
• о виде перевозки и сообщения.

К этим сведения разрешается добавлять иную информацию, связанную со спецификой поездки. Соответственно, можно, например, попросту использовать типовой бланк Госкомстата, включив в него обязательные сведения из актуального ныне приказа Минтранса.

Пояснения по заполнению (рекомендовано для указания)

1. Путевой лист следует идентифицировать, указав, что он оформляется именно для автобуса необщего пользования.

2. Серия путевого необязательна, а номер указывается порядковый (согласно нумерации, применяемой в организации).

3. Срок действия должен охватывать период его использования («от и до» конкретного числа, месяца, года).

4. Сведения о лице, оформившем лист (владельце, собственнике автобуса): название полностью, ОГРН, телефон и адрес места нахождения юрлица либо Ф. И. О., ЕГРИП, телефон, адрес прописки ИП.

5. Данные автобуса: тип, марка, модель, госномер по паспорту.

6. Результаты проведенного контроля техсостояния автобуса (до рейса, смены), а также выпуск его на линию и возврат указываются на конкретную дату, время.

7. Показания одометра в путевом листе автобуса фиксируют, записывают:

• на момент выезда с парковки и обратного заезда после поездки, по завершении раб. дня, смены;
• на момент передачи автобуса другому водителю (в конце раб. дня, смены).

8. Записывают данные водителя: ФИО, номер и категорию водительских прав (либо класс), результаты пройденного им медосмотра (до и после рейса, смены).

9. При наличии лицензии рекомендуется ее указывать.

10. Вид перевозки: коммерческая либо для собственных нужд (для рассматриваемого случая).

11. Вид сообщения: городской, пригородный либо междугородный.

12. Информация о движении топлива: остаток при выезде и на момент приезда (сколько сдано).

13. Задание водителю при необходимости с отметками: куда, для чего, насколько уезжает водитель, время выполнения задания.

14. Данные о маршруте вносятся по показаниям приборов учета, информации о движении.

15. Обязательные отметки на листе:

• медика о прохождении водителем медсмотра (годен к выполнению обязанностей либо нет) с указанием даты, времени, подписи;
• механика (контролера) о техконтроле с указанием даты, времени, подписи (разрешен выпуск на линию либо нет).

16. Подписи проставляет водитель, лицо, ответственное за оформление листа.

Условный образец бланка, разработанный с учетом обязательных сведений

Итоги

1. Автобус, предназначенный для необщего использования, обслуживает нужды конкретной организации либо иной структуры. К данному типу автотранспорта относят также автобусы, совершающие разовые коммерческие поездки. Во всех случаях на них при поездках оформляют специальный путевой лист автобуса, актуальный с 1 марта.

2. Оформлять его можно на рекомендованном бланке (ф. № 6-спец) либо разработанном самостоятельно. При оформлении в обоих случаях нужно учитывать новые требования Минтранса (Приказ № 390) и включать обязательные сведения.