Кадровое делопроизводство
Как заверить копию трудовой книжки
Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.
24.01.2023
0
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
До конца 2020 года работники организаций и ИП должны были написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о том, что они хотят и дальше вести бумажный документ. Предварительно работодатель обязан был подготовить и до 30.06.2020 г. вручить всему персоналу уведомление о вводе электронных трудовых книжек.
24.01.2023
0
Электронная трудовая книжка: работа по совместительству
Введение электронных трудовых книжек до сих пор вызывает множество вопросов у кадровых специалистов. Ответим на один из них: отражается ли в электронной трудовой книжке работа по совместительству?
24.01.2023
0
Заполнение электронной трудовой книжки
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат трудовых книжек. Привычные бумажные трудовые постепенно заменяются цифровой версией этого документа. Работники делают свой выбор добровольно – для этого работодателю подается заявление о прекращении либо о продолжении ведения бумажной трудовой. Тем же, кто устроился и будет устраивается на свою первую работу в 2021 году и позже, трудовые книжки на бумаге уже заводятся – для них возможен только электронный формат. Рассмотрим, как осуществляется заполнение трудовой книжки в электронном виде работодателями в 2023 году.
24.01.2023
0
Как отказаться от электронной трудовой книжки
Вопрос, можно ли отказаться от электронной трудовой книжки, интересует граждан, не желающих переходить на цифровой аналог этого документа. Люди опасаются, что вирусы, хакерские атаки, технические ошибки могут уничтожить или исказить информацию о том, где, кем и как долго они работали. Привычный бумажный бланк трудовой книжки, заполненный от руки, многим кажется более надежным способом фиксации данных. По желанию сотрудника работодатель продолжит вести ее и дальше, однако вносимые в нее сведения будут дублироваться в электронном варианте.
24.01.2023
0
Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки
В 2023 году кадровикам нужно не только вести книжки работников в двух форматах – бумажном и цифровом (если работник не заявил о ведении ЭТК), но и сдавать новый вид отчетности в Социальный фонд. Руководитель компании назначает ответственного за ведение электронных трудовых книжек. Назначенный работник наделяется обязанностями по работе с ЭТК, что фиксируется в приказе. Работодатель вправе поручить эту кадровую деятельность одному сотруднику или распределить ее между несколькими подчиненными.
23.01.2023
0
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки
До конца 2020 года работникам надо было оповестить своих работодателей о желании перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК) или продолжить ведение бумажной трудовой. С 2021 года при первом трудоустройстве работникам заводятся только электронные трудовые. Теперь у многих работников возник вопрос – если моя трудовая книжка в электронном виде, найти данные о периодах работы я смогу самостоятельно или надо всегда обращаться к работодателю? Владельцам электронных трудовых дается право контролировать правильность внесения в этот документ записей, они могут получить выписку о стаже. Электронная выписка из трудовой книжки заверяется ЭЦП, поэтому документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный аналог. Как посмотреть электронную трудовую книжку работника – расскажем далее.
23.01.2023
0
Как выглядит электронная трудовая книжка
С 2020 года предусмотрено ведение трудовых книжек в электронном виде. Работник вправе оставить ведение бумажного варианта документа или отказаться от него, перейдя на электронную ТК. Независимо от выбора сотрудника в базу СФР (ранее - ПФР) поступают сведения, формирующие его электронную трудовую книжку с 2020 г. Как выглядит документ, где его можно увидеть и получить – расскажем об этом в нашем материале.
23.01.2023
0
Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД
Содержание электронной трудовой книжки зависит от сведений, поданных работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД. Правила внесения информации в отчетность изложены в Постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 г. В соответствии с ними, в графе 4 формы должна отражаться трудовая функция сотрудника. Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД записывается с учетом требований Трудового кодекса и порядка заполнения отчета.
17.01.2023
0
Отмена увольнения в СЗВ-ТД
Записи из СЗВ-ТД формировали электронную трудовую книжку сотрудника. Ошибочные сведения, в том числе о расторжении трудового договора, исправлял работодатель, ранее отправивший отчет с недостоверными данными. Отмена увольнения в СЗВ-ТД производилась по определенному алгоритму. С 2023 года форма СЗВ-ТД не применяется.
17.01.2023
0
