Какие отчеты сдавать при увольнении в 2023 году

Особенности увольнения работников, связанные с документами

В последний день работы увольняемого сотрудника наниматель обязан с ним рассчитаться и выдать соответствующие документы, к которым относят:

• трудовую книжку;
• ф. СТД-Р (Приказ Минтруда № 713н от 10.11.2022) при использовании электронной трудовой;
• выписку из разд. 3 обновленной формы РСВ (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022);
• выписку из подр. 1.2 к ЕФС-1 (ПП ПФР № 245п от 31.10.2022);
• выписку по персонифицированным сведениям (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022);
• выписку по подр. 3 из ЕФС-1 (для нанимателя, который платит взносы для накопительной пенсии);
• по запросу уволенного – копию приказа об увольнении, поощрениях и т. д.

Оригиналы документов, которые уволенный предъявлял при трудоустройстве, наниматель тоже должен вернуть. Это может быть, к примеру, диплом либо медкнижка.

Какие сведения нужно подать в СФР в отношении уволенного работника? Читайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите пробный демодоступ.

Что и куда нужно сдать нанимателю при увольнении сотрудника в 2023 г.

За уволенного сотрудника, который работал по трудовому соглашению либо ГПД, наниматель обязан отчитаться перед ИФНС и СФР. Для этого он должен подготовить определенные документы, но сдать их нужно будет в разные сроки:

1. Не позже дня, который следует за днем увольнения (прекращения ГПХ) – подр. 1.1 разд. 1 из ЕФС-1 (это основной отчет при увольнении сотрудника в 2023-м!).
2. На протяжении 3 раб. дней после увольнения по причине выхода на пенсию, а также до 25.01 следующего года в остальных случаях – подр. 1.2 из ЕФС-1.
3. До 25-го числа месяца после квартала, в котором уволен работник (прекращен ГПД), – разд. 2 из ЕФС-1, а также разд. 3 из РСВ и расчет 6-НДФЛ.
4. До 25-го числа сразу после месяца увольнения (прекращения ГПД) – персонифицированные сведения о физлицах.

ЕФС-1 (частями) нужно сдавать в Соцфонд, а персонифицированные сведения по физлицам, РСВ и 6-НДФЛ сдают ИФНС по месту учета нанимателя!

Отдельные нюансы подготовки и сдачи отчетности, документов

При увольнении иностранных работников, внутренних и внешних совместителей сдавать следует ту же отчетность, что обозначена выше. Но при этом необходимо сообщать об уволенных иностранцах на протяжении 3 раб. дн. после издания приказа в отдел МВД. При внешнем совместительстве увольняют так же, как и на основной работе.

Что касается уволенных лиц, работавших по ГПХ, то список документов по ним не поменялся. По таким работникам подают персонифицированные сведения наравне с теми, кто работал по трудовым договорам. Увольнение остальных категорий работников (например, тех, кто работал в опасных условиях, либо госслужащих) подчиняется общим правилам.

Таким образом, основной отчет при увольнении работника в 2023 году, который практически сразу должен сдать наниматель, – подр. 1.1 из ЕФС-1. Данный подраздел заменяет СЗВ-ТД: так наниматель сообщает Соцфонду об увольнениях.

Напомним: подр. 1.1 из ЕФС-1 нужно сдавать на всех уволенных работников, в т. ч. работавших по совместительству, дистанционно, по ГПХ и др.

Крайние сроки сдачи: до следующего раб. дня (включительно) после издания приказа об увольнении лица, работавшего по трудовому договору, и до следующего раб. дня (включительно) после расторжения ГПД.

Как заполнить и сдать подр. 1.1 разд. 1 из ЕФС-1

Вне зависимости от того, по какому договору работал уволенный сотрудник, нужно заполнять титул, подр. 1 и подр. 1.1 разд. 1 из ЕФС-1. Порядок заполнения обозначен ПП ПФР № 245п.

Если количество застрахованных лиц больше 10 чел., то подр. 1.1 из ЕФС-1 нужно сдавать в электронном виде. Если их 10 и меньше, то наниматель может выбрать способ подачи: на бумаге либо электронный.

Что указывать на титуле, заполняя отчет при увольнении в 2023 г.:

• сведения о страхователе (при подаче отчета непосредственно ИП, организацией) либо о страхователе, за которого подают сведения (при подаче правопреемником нанимателя, снятого с учета);
• регистрационный номер, присвоенный Соцфондом с 2023 г. либо присвоенный ПФР до 2023 г.;
• ИНН;
• КПП (для юрлиц);
• ОКФС, ОКОГУ, ОКПО (для государственных, муниципальных структур);
• ОГРН либо ОГРНИП;
• код основной деятельности по ОКЭВД;
• должность, подпись руководителя (уполномоченного представителя) с расшифровкой.

Пример заполнения титульного листа с условными данными:

Заполняя подр. 1, нужно указывать данные уволенного лица:

• инициалы;
• дату рождения;
• ИНН;
• СНИЛС;
• код правового статуса, например «ГРФ» – для россиян, «ПЖИГ» – для иностранцев и лиц без гражданства, которые постоянно проживают в России.

Образец подр. 1 с условными данными:

Что указывать в подр. 1.1:

• порядковый номер;
• дату увольнения либо прекращения ГПД;
• основание сдачи отчета – «увольнение» (при расторжении трудового договора) либо «окончание договора ГПХ» (при прекращении ГПХ);
• код РКС (для Крайнего Севера) либо код МКС (для приравненных к Северу территорий);
• должность, отдел (при расторжении трудовых соглашений);
• выполняемую функцию (код профессии из ОК 010-2014 (МСКЗ-08), введенного Приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014);
• код вида ГПХ, например «ДАВТ» – договор авторского заказа;
• причину расторжения трудового договора с расшифровкой;
• название и реквизиты (№, дата) документа, на основании которого прекращен соответствующий договор.

Заполняя подр. 1.1 отчета при увольнении сотрудника в 2023 году, указывают «Приказ» как основание для расторжения трудового договора либо «Акт выполненных работ» (сам договор) при прекращении ГПХ!

Образец подр. 1.1 с условными данными:

Итоги

Увольняя работников, работавших по трудовому соглашению и ГПД, нужно сдавать в Соцфонд подр. 1.1 разд. 1 из ЕФС-1. Заполнять надо титул, подр. 1 и подр. 1.1. Крайний срок сдачи – следующий день после увольнения (прекращения ГПХ).

Помимо этого, наниматели сдают разд. 2 из ЕФС-1, а также разд. 3 из РСВ и расчет 6-НДФЛ (до 25-го числа после квартала, в котором уволили работника) и персонифицированные сведения – до 25-го числа после месяца увольнения (прекращения ГПХ).