Можно ли ЕФС-1 отправить почтой?
Правила подачи ЕФС-1
Форму разрешается сдавать частями. Заполнение этих частей можно поручить разным работникам (из кадрового отдела, бухгалтерии). Поэтому разделы и подразделы ЕФС-1 можно сдать в различные дни, но не позднее 25-го числа. Последний день сдачи определяется так:
1. Подр. 1.1:
- при трудоустройстве, увольнении (оформлении, прекращении ГПД) – до следующего раб. дня;
- в случае перевода, перемещения – до 25-го числа после отчет. месяца.
2. Подр. 1.3 (сдается помесячно) – до 25-го числа после отчет. месяца.
3. Подр. 3 (сдается поквартально) – до 25-го числа после отчет. квартала.
4. Разд. 2 (сдается поквартально) – до 25-го числа после отчет. квартала.
5. Подр. 1.2 и 2 (сдаются ежегодно) – до 25.01 года, который идет за отчетным.
Наглядный пример. Предположим, до 25.04.2023 нужно сдать подр. 1.1 (за март 2023 г.) и 3, а также разд. 2 за 1 кв. 2023 г. Сделать это можно не в один день, а, например, так: 19, 20, 21 апреля.
Как заполнить и сдать ЕФС-1, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Напомним: разделы и подразделы ЕФС-1 заменяют ранее действующие формы, перечисленные в таблице:
| Название части ЕФС-1 | Что заменяет |
| Подр. 1.1 | СЗВ-ТД |
| Подр. 1.3 | СИоЗП |
| Подр. 3 | ДСВ-3 |
| Разд. 2 | 4-ФСС |
| Подр. 1.2 и 2 | СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 |
В каких случаях можно отправить отчет почтой
Способ подачи ЕФС-1 зависит от численности персонала. Если штат персонала у страхователя составляет 11 человек и больше, отчет нужно подписывать УКЭП и сдавать в электронном виде, посредством ТКС. В остальных случаях страхователь сам решает, как его сдавать: в электронном виде либо на бумаге.
При определении численности персонала учитывают всех работников, в т. ч. тех, с кем заключен гражданско-правовой договор, если на получаемые ими вознаграждения начисляют взносы!
Сдать отчет (его составные части) на бумаге можно лично, через своего представителя, путем отправки почтой. Пересылая его почтой, нужно оформить заказное письмо с описью вложения. Можно также (но необязательно) к этому добавить уведомление о вручении.
Отсюда следует, что отправить почтовым отправлением отчет может только страхователь, у которого штат персонала не превышает 10 чел., если он при этом заполнил отчет на бумаге.
