Можно ли отправить персонифицированные сведения почтой?

Question

Accepted Answer

Общие правила подачи сведений по работникам

Новая форма, по который нужно отчитываться нанимателям, введена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Она является аналогом некогда сдаваемого, но уже отмененного СЭВ-М. Предусмотрено несколько вариантов ее подачи, но не каждый из них может подойти тому либо иному нанимателю (страхователю).

Итак, сведения можно подготовить, представить на бумажном носителе либо электронно, подписав их ЭП. Электронная версия отчета отправляется посредством ТКС. Вариант отчета на бумаге можно передать в ИФНС лично либо отправить по почте.

Когда возможна отправка сведений по почте

Способ сдачи зависит от числа застрахованных лиц, работающих у нанимателя, который представляет по ним сведения:

1. Если в отчетном периоде, за который представляются сведения в ИФНС, число застрахованных лиц больше 10 чел., то сдавать нужно электронно. Здесь вариант сдачи на бумаге не доступен.

2. Если в отчетном периоде, за который наниматель представляет сведения, число застрахованных меньше 10 чел., то сдать можно на бумаге (любым удобным способом) либо же электронно. Бумажную версию можно отдать при личном посещении налоговой инспекции либо передать путем отправки отчета почтой.

Таким образом, персонифицированные сведения почтой отправить наниматель может только тогда, когда число застрахованных работников в отчетном периоде будет меньше 10 чел. Данная норма распространяется одинаково на всех, кто должен сдавать этот отчет. Исключений здесь не предусмотрено.

Напомним: отчет сдают те, кто производит выплаты физлицам. Среди них значатся: юрлица, ИП с работниками, частнопрактикующие лица, руководители КФХ, а также физлица (не ИП), заключившие трудовой договор с работником. Крайний срок сдачи - 25 число после закончившегося отчетного месяца.

В отчете отображают данные всех застрахованных, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам (на выполнение работ, услуг), а также по отдельным видам договоров. Например, авторского заказа, издательскому лицензионному и др. Если человеку ничего не платили на протяжении отчетного месяца, то его все равно включают в отчет.