Выплачивается ли премия при увольнении?

Question

Accepted Answer

Что такое премия с точки зрения закона?

Согласно ст. 129 ТК РФ, премия – это часть зарплаты, выплачиваемая сверх оклада как элемент системы материального поощрения. Она может быть предусмотрена трудовым договором, коллективным соглашением или внутренними локальными актами работодателя.

Однако именно от того, оформлена ли премия соответствующими актами (как это сделано), зависит, выплачивается премия при увольнении или нет.

Дело в том, что по основаниям выплаты премии делятся на 2 вида:

производственные – обязательные (условия их выплаты зафиксированы в договоре);
непроизводственные – произвольные (единовременные, по усмотрению работодателя).

Порядок выплаты регламентируется ст. 129 и 135 ТК РФ, а также локальными нормативными актами.

Выплачивается ли квартальная премия при увольнении?

Часто у компаний предусмотрено ежеквартальное премирование. Однако выплачивается ли квартальная премия при увольнении, зависит от даты ухода сотрудника.

Если сотрудник проработал полный квартал, но увольняется до установленного дня выплаты, по закону премия за прошедший период считается его заработком. Выплачивается ли квартальная премия при увольнении в таком случае? Да, обязаны выплатить при окончательном расчете с ним.

Если сотрудник отработал не весь квартал, тогда все упирается в правила премирования. Например, в положении может быть прописано, что премия выплачивается только тем, кто состоит в штате на дату ее начисления. Тогда работодатель имеет право отказать. Однако, если в документе такого условия нет, премия считается частью заработка и должна быть выплачена за фактически отработанное время.

Обязан ли работодатель выплачивать премию при увольнении?

Согласно статье 140 ТК РФ, при расторжении трудового договора с работником полностью рассчитываются в день увольнения. Это включает в себя следующие суммы:

заработную плату;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
иные выплаты, предусмотренные законодательством, трудовым договором, положением о премировании.

Итак, обязан ли работодатель выплачивать премию при увольнении? Если премия относится к составной части заработной платы и отработана сотрудником, то обязан. Даже если сам факт увольнения произошел до установленной даты выплаты.

Суды в подобных спорах встают на сторону работника, если компания не указала в Положении о премировании ограничений в выплате премии для уволившихся.

Можно ли выплачивать премию после увольнения работника?

Иногда бухгалтерия интересуется, можно ли выплачивать премию после увольнения работника. Да, можно. Закон не запрещает это делать. Однако, согласно разъяснениям Роструда, такое возможно, если премия начисляется за период до увольнения и соответствующий приказ о премировании издан до увольнения работника, а не после этого.

Выплата происходит в общем порядке – по расчетному листу, с удержанием НДФЛ. Работнику передается копия расчетного листа. Если сотрудник уже уволен, деньги перечисляются на ранее указанный счет.

Важно! Если премия выплачивается за период, отработанный после увольнения (например, за будущие показатели), это уже нарушение.

Выплачивают ли премию при увольнении по соглашению сторон?

Если расторжение договора происходит по соглашению сторон, работодатель может предусмотреть в соглашении любые выплаты, в том числе премии, компенсации, бонусы. В этом случае выплата премии при увольнении зависит от конкретных договоренностей.

Практика судебных споров

Дела, касающиеся того, выплачивается ли премия при увольнении, часто рассматриваются судами. Вот несколько примеров:

Если Положение о премировании прямо указывает, что премия выплачивается только сотрудникам, работающим на установленную дату ее выплаты, суд встанет на сторону работодателя.
Если таких условий нет, а работник отработал период, за который начисляется премия, суд обяжет нанимателя выплатить деньги.

Роструд подтвердил: если премия имеет четкие показатели эффективности, привязанные к KPI, а работник их выполнил, факт увольнения не влияет на выплату вознаграждения.

Какой штраф будет, если работодатель не выплатит положенную работнику премию, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

Как правильно оформить документы?

Чтобы избежать споров, работодателю стоит:

прописать в положении о премировании, кому именно выплачивается премия (например, только действующим сотрудникам);
разделить премии на производственные (за выслугу, за выполнение норм) и непроизводственные (по усмотрению руководства);
объяснить сотрудникам, что премии за период после увольнения не начисляются.

Если этих пунктов нет, по умолчанию ответ на вопрос, выплачивают ли премию при увольнении, положительный, если она является частью зарплаты и заработана за прошлый период.

Итоги

Выплачивается ли премия при увольнении – вопрос, который не имеет универсального ответа. Все зависит от того, как оформлено положение о премировании.

Выплачивают ли квартальную премию при увольнении? Если сотрудник проработал весь квартал и условия премирования не запрещают выплату уволившимся – да.

Обязан ли работодатель выплачивать премию при увольнении? Обязан, если премия является частью заработной платы и начисляется за уже отработанный период.

Можно ли выплачивать премию после увольнения работника? Можно, если премия начислена за прошедший отработанный период и приказ о премировании был издан до увольнения работника.

Чтобы избежать споров, компании рекомендуется заранее прописать порядок премирования в локальных нормативных актах. Это позволит избежать недопонимания и судебных разбирательств.