В какой программе заполнять персонифицированные сведения?
Особенности заполнения при помощи сервисов, программ
Бланк для заполнения содержит Приложение 2 к Приказу № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022, а правила его заполнения – Приложение 4. Заполняя бланк при помощи программ либо онлайн-сервисов, необходимо соблюдать общие требования:
- заполнять поля, по которым есть информация;
- указывать суммы в рублях, копейках (без отрицательных показателей);
- использовать шрифт Courier New выс. 16–18 пт;
- по незаполненным (пустующим) ячейкам прочерки не проставлять.
Заполнение, сдача через СБИС
Возможность заполнения отчета предусматривают специальные онлайн-сервисы (платно либо бесплатно). Особой популярностью среди них пользуется СБИС, где также используется данный отчет.
Отметим, что подача отчетности посредством СБИС – услуга платная. Но если наниматель осуществляет учет зарплаты при помощи СБИС, где о работниках в карточках есть соответствующие данные, отчет будет формироваться автоматом.
Подготовка отчета посредством программы ФНС
При помощи бесплатной программы ФНС можно подготовить бумажную либо электронную версию документа. Программа облегчает, автоматизирует процесс, предназначена именно для налоговой отчетности, сдаваемой налогоплательщиками (физлицами, юрлицами). Для работы ее следует скачать с портала ФНС и установить на ПК.
Использование иных программ
Персонифицированные сведения можно сформировать и сдать также посредством 1С:ЗУП ред. 3.1. Чтобы создать, заполнить документ, требуется пройти следующую цепочку:
«1С-Отченость – Создать – Налоговая отчетность».
В данной отчетности и будут находиться персонифицированные сведения. Отчет заполняется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить».
Сведения по каждому работающему у нанимателя физлицу автоматом заносятся согласно имеющимся в 1С:ЗУП ред. 3.1 данным и отображенным документам. Корректное заполнение возможно при условии, что все начисления, выплаты по заработку работников за нужный период, а также личные данные каждого из них (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС) указаны верно.
