Как сделать расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска
В понятие декретного отпуска обычно входит до- и послеродовое время, оплаченное по больничному листу. Это 140, 156 или 194 календарных дня (сроки варьируются в зависимости от сложности родов), и этот период учитывается в стаже сотрудницы, как если бы она работала, позволяя рассчитывать на получение очередного отпуска. А вот период ухода за ребенком до 1,5 или 3-х лет, оформляемый по окончании листа нетрудоспособности, не входит в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, следовательно, за это время компенсация при увольнении не начисляется (ст. 121 ТК РФ). Однако, если в период отпуска по присмотру за малышом сотрудница работала на условиях неполной рабочей нормы, это время засчитывается в стаж.
Базой для расчета компенсации является среднедневной заработок (п. 10 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), исчисляемый делением суммы зарплаты, начисленной за расчетный год на 12 и 29,3 (среднемесячную величину дней отпуска). Как правило, сотрудница, будучи в декрете, не имеет реальных начислений оплаты труда. Поэтому для расчета используют суммы начисленных заработков и отработанное время до оформления пособия по беременности и родам (БиР). Продемонстрируем примеры расчета компенсации в различных ситуациях, связанных с декретным отпуском.
Статья по теме: Средний заработок при увольнении Расчет среднего заработка при увольнении необходим для расчета ряда компенсационных выплат сотрудникам, разрывающим трудовой договор. Бухгалтер для определения этого показателя должен руководствоваться Правительственным постановлением от 24 декабря 2007 г. № 922 (для вычисления размера выходного пособия); Нормами ТК РФ при оплате дней неиспользованного отпуска в виде компенсации. ПодробнееПример 1
Сотрудница трудоустроена с 01.07.2020. С 01.11.2020 она уходит в декрет и по 20.03.2021 ей начислено пособие по БиР за 140 дней. С 21.03.2021 до 10.07.2022 оформлен отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет.
Ежемесячный заработок сотрудницы составляет 25 000 руб., иных начислений не производилось, очередной отпуск (в организации он рассчитывается из 28 календарных дней) до декрета ей не предоставлялся.
Сотрудница, не выходя на работу, увольняется с 11.07.2022.
В расчетный период до увольнения женщина находилась в отпуске по уходу, т.е. зарплата ей не начислялась. Поэтому для расчета используют показатели отработанного времени и реально начисленной оплаты за него из предшествующего периода – с 01.07.2020 по 20.03.2021 (п. 6 Положения о расчете средней зарплаты).
Число дней полагающегося отпуска с 01.07.2020 по 20.03.2021 составляет 21 (28 / 12 х 9 мес.).
Средняя зарплата за 4 отработанных месяца составила 25000 руб. ((25000 х 4 / 4)
Среднедневной заработок – 853,24 руб. (25000 / 29,3)
Сумма компенсации – 17 918,04 руб. (853,24 руб. х 21дн.)
В представленном примере расчет при увольнении после декретного отпуска, т.е. с 21.03.2021 будет аналогичным, поскольку отпуск по уходу за ребенком не учитывается в стаже, дающем право на предоставление оплачиваемого отпуска, в нашем случае – на расчет компенсации, поскольку сотрудница на работу в этот период не выходила.
Пример 2
Опираясь на предыдущий пример, рассчитаем величину компенсации при условии, что до оформления листа нетрудоспособности по БиР сотруднице был предоставлен оплачиваемый отпуск в размере 10 дней (с 22.10.2020 по 31.10.2020).
В этой ситуации из исчисленной величины количества дней неиспользованного отпуска (21 дн.) необходимо вычесть 10 дней предоставленного отпуска, рассчитав сумму компенсации за 11 дней. В денежном выражении она составит 9385,64 руб. (853,24 руб. х 11).
Пример 3
Если сотрудница уходит в декрет, не имея отработанного периода и фактически начисленного заработка, то расчет компенсации производят на базе оклада или тарифной ставки, соответствующей занимаемой ею должности (п. 8 Положения).
Принятая с 10.08.2020 сотрудница на должность оператора ПК с окладом 22000 руб., заболела, представив лист нетрудоспособности с 11.08.2020 по 31.08.2020, а с 01.09.2020 по 18.01.2021 ушла в декрет, открыв больничный лист в связи с БиР. С 20.01.2021 ей предоставлен отпуск по уходу за новорожденным до 1,5 лет, а с 20.04.2021 женщина увольняется.
Ей полагается компенсация за 6 месяцев (с 10.08.2020 по 19.01.2021), поскольку на август выпадает 21 день и в январе – 19 дней (каждый месяц округляется до полного – п. 35 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Ни в расчетный период до дня увольнения (01.01.2020-31.12.2020), ни в другое время у сотрудницы не было отработанного времени, поэтому рассчитывать величину компенсации придется из должностного оклада.
Число дней отпуска для компенсации – 14 (28 / 12 х 6 мес.).
Среднедневной заработок – 750,85 руб. (22 000 / 29,3).
Сумма компенсации – 10 511,90 руб. (750,85 х 14 дн.).
Отпуск с последующим увольнением
Расчет компенсации (по инициативе сотрудницы) может быть заменен предоставлением отпуска с последующим увольнением. Расчет отпускных в этой ситуации осуществляется по тем же правилам, которые мы уже указали. Напомним лишь, что компенсация, как и отпускные, облагается НДФЛ, на суммы этих выплат начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.
Статья по теме: Компенсация отпуска при увольнении совместителя При увольнении человека по основному месту трудоустройства бухгалтерией работодателя в последний рабочий день выдаются все положенные ему выплаты. В том числе, компенсация за неиспользованный отпуск. А начисляется ли компенсация отпуска совместителю? Подробнее Статья по теме: Расчетный лист при увольнении Трудовым кодексом РФ в ст. 136 за работодателями закреплена обязанность по регулярному оповещению работников о сумме начисленного в их пользу заработка, о составных частях зарплаты. Реализуется эта функция через выдачу расчетных листков. Они должны оформляться по каждому работнику, которому был начислен доход в конкретном месяце. Подробнее