Расчет среднего заработка при увольнении: назначение
Задачи, для выполнения которых необходимо найти значение среднего заработка:
- работник претендует на выходное пособие;
- на предприятии проводится сокращение штата;
- организация закрывается;
- увольняемый не успел использовать накопленные им дни отпуска, ему перечисляется компенсация за неотгулянные дни;
- надо предоставить сведения в службу занятости и др.
Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении может быть направлен на определение усредненного месячного показателя или дневного значения. В первом случае целью является начисление выходного пособия или выплат на период трудоустройства, а во втором – базы для среднемесячного показателя и проведения оплаты за неиспользованные дни отпуска.
Двухнедельный средний заработок гарантирован увольняемым работникам в таких ситуациях (ст. 178 ТК РФ) :
- условия работы были изменены и они не устраивают работника, что повлекло за собой его увольнение;
- возникла необходимость перевода на другую должность на основании медицинских предписаний, но работник отказался от такого перевода либо у работодателя отсутствуют вакансии с подходящими по медицинскому заключению условиями труда;
- при изменении места дислокации организации и нежелании работника переезжать в другой город (регион РФ);
- восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу;
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности;
- при призыве на службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.
Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как рассчитать среднемесячный заработок для пособия по безработице и когда это делает именно работодатель, а не Биржа труда. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как рассчитать среднемесячный заработок для выходного пособия
Единая формула для расчета утверждена постановлением № 540, по ней:
- Суммируются начисления в пользу работника за 12-тимесячный период.
- Полученное значение делится на количество отработанных дней в указанном временном интервале – таким образом определяется среднедневной заработок.
- С 01.09.2025 для выходного пособия средний месячный заработок = Средний дневной заработок х Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году.
- Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году = Количество рабочих дней в году / 12.
Однако, при суммированном учете рабочего времени производится расчет не среднедневного, а среднего часового заработка для выходного пособия:
Если в отработанном периоде меньше 12 месяцев, то учитываются накопленные суммы заработка за фактическое время работы. Средний заработок при увольнении учитывает все суммы начисленной заработной платы за отработанные дни (или часы), премии, надбавки, стимулирующие выплаты. Исключаются суммы отпускных, больничных, социальные и компенсационные выплаты с разовыми поощрениями, а также премии, не входящие в систему оплаты труда.
Расчетный период приравнивается к 12 месяцам, которые предшествуют месяцу увольнения. Если дата окончания действия трудового соглашения зафиксирована последним числом месяца, то этот месяц обязательно должен присутствовать в расчете (письмо Роструда от 22 июля 2010 г. под № 2184-6-1). Из отработанного времени отнимаются дни пребывания в командировке, на больничном или в отпуске.
Как рассчитывается средняя заработная плата при сокращении – приведем пример:
Работника увольняют по сокращению - это происходит 1 октября 2025 г. Расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения) - с 01.10.2024 по 30.09.2025. За это время он был на больничном с 13 по 25 ноября 2024 г. (9 рабоч. дней по производственному календарю), в отпуске с 15 января по 2 февраля 2025 г. (13 рабоч. дней по календарю). В остальное время он работал.
За расчетный период: зарплата работника - 452 051,28 руб., отпускные - 29 125,56 руб., пособие по временной нетрудоспособности - 9 062 руб.
За расчетный период (с 01.10.2024 по 30.09.2025) количество рабочих дней по календарю = 248.
Количество отработанных дней за расчетный период: 226 = 248 - 13 - 9 (так как не учитывают рабочие дни, приходящиеся на больничный и отпуск).
Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка - 452 051,28 руб., потому что отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в нее не включают.
Применяем формулу: 452 051,28 / 226 = 2 000,23.
Таким образом, средний дневной заработок = 2 000,23 руб.
Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году = 247 рабоч. дн. /12 = 20,58 дн.
Выходное пособие = 2 000,23 х 20,58 = 41 164,73 руб.
Расчет среднего заработка при увольнении после декрета – пример:
Бухгалтер с 1 августа 2024 года по 18 декабря 2024 года находилась в отпуске по беременности и родам. С 19 декабря 2024 года по 30 сентября 2025 года приказом проведен отпуск по уходу за ребенком. В октябре 2025 г. предприятие ликвидируется. Расчетным периодом должен быть интервал с 1 октября 2024 г. по 30 сентября 2025 г. В этом промежутке у работницы не было начислений и дней, включаемых в расчет.
П. 6 постановления № 540 позволяет изменять в таких ситуациях границы расчетного периода – за основу берутся 12 месяцев, которые предшествовали наступлению декрета (напомним, что отпуск по БиР начался 1 августа 2024 года). Для сотрудницы это будет диапазон с 1 августа 2023 г. по 31 июля 2024 г.
Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении: компенсация за отпуск
Например, экономист работал на предприятии с 2004 года, 17 ноября 2025 г. подал заявление на увольнение. За последние 12 месяцев у него не было периодов, которые исключаются из расчета. Число неиспользованных дней отпуска – 28. Расчетным периодом будет интервал с ноября 2024 года по октябрь 2025 года. Сумма начисленного заработка с учетом производственных премий за это время составила 722 505 руб.
Среднедневной заработок = 2 054,91 руб. (722 505 руб./12/29,3).
Статья по теме: Расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска Для исчисления компенсации сотрудницам, увольняющимся после завершения декрета, не существует особого порядка расчета: правила и алгоритм вычислений одинаковы для всех категорий персонала фирмы, но необходимо учитывать некоторые особенности. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета, рассмотрим в материале далее. Подробнее Статья по теме: Компенсация при увольнении: облагается ли страховыми взносами? Всем работникам ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. Основной должен длиться не менее 28 дней, а в ряде случаев законом предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Когда работник увольняется, у него могут оставаться неиспользованные отпускные дни. Тогда можно взять отпуск с последующим увольнением или получить от работодателя за неиспользованные отпуска компенсацию деньгами – такую возможность предусматривает статья 127 ТК РФ. Каким образом при этом компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами – рассмотрим далее. ПодробнееИтоги
Расчет среднего заработка при увольнении необходим для расчета ряда компенсационных выплат сотрудникам, разрывающим трудовой договор. В этом случае необходимо руководствоваться Правительственным постановлением от 24 апреля 2025 г. № 540 (действует с 01.09.2025). Основные нюансы и расчеты приведены выше в материале.
