Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Рекомендуемая форма приказа об увольнении утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, форма по ОКУД: 0301006, индекс формы: Т-8. 

Увольнение в связи со смертью относится к случаям расторжения трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам (ст. 83 ТК РФ). Оно оформляется приказом, бланк которого официально не утвержден. На практике компании продолжают пользоваться унифицированной формой № Т-8, хотя могут разработать форму самостоятельно. В приказе обязательно указывается дата увольнения, основание прекращения трудовых отношений в строгом соответствии с формулировками ТК РФ, реквизиты документа о смерти, как основания для его издания. Датой увольнения будет день смерти, указанный в документах-основаниях для оформления. Работником приказ не подписывается, достаточно подписи ответственного за оформление кадровой документации сотрудника.

В случае смерти работника нужно правильно оформить документы, чтобы у семьи не возникло проблем с выплатами. Основание для оформления приказа п. 6 ч.1 ст.83 ТК РФ РФ,так как это увольнение не по инициативе работодателя, а по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Согласия кого-либо не требуется: как только предъявляют документ о смерти, трудовой договор прекращается.

Какой документ подтверждает смерть работника

Для начала процедуры увольнения нужно юридическое документальное основание. Подойдёт одно из двух:

• Свидетельство о смерти — оригинал или нотариально заверенная копия (ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»);
• Судебное решение об объявлении лица умершим — вступившее в законную силу (ст. 45 ГК РФ).

Без этих документов приказ издавать нельзя. Справка из ЗАГСа, справка из больницы или устное сообщение родственников основанием не являются.

Форма и содержание приказа об увольнении в связи со смертью работника

В качестве формы приказа может использоваться унифицированная № Т-8, утверждённая постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Она необязательна в строгом смысле ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». РФ разрешает разработать собственный бланк (Письмо Минтруда от 28 ноября 2025 г. № 15-2/ООГ-2310). Но на практике до сих пор часто используют Т-8, потому что она привычна и содержит все нужные реквизиты. Что указываем в приказе:

• Дата увольнения: день смерти, указанный в свидетельстве. Если сотрудник объявлен умершим по решению суда — день вступления решения в силу (ст. 1114 ГК РФ).;
• Основание увольнения, например «Расторжение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Реквизиты свидетельства о смерти или судебного решения, как основание для издания приказа;
• Графа «С приказом ознакомлен» остаётся пустой, подпись поставить некому. Это нормально и не нарушение.

Знакомить родственников с приказом под подпись не нужно — они не являются стороной трудового договора.

Порядок издания приказа об увольнении в связи со смертью работника

Процедура оформления приказа включает ряд шагов. Специалист компании поступает следующим образом:

• Получает свидетельство о смерти (или решение суда);
• Издаёт приказ по форме Т-8;
• Вносит запись в трудовую книжку: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Ссылка на статью обязательна (п. 19 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек";
• Выдаёт трудовую книжку члену семьи под расписку при предъявлении свидетельства о смерти. Если за ней не пришли — высылает по почте по письменному заявлению родственника или храните до востребования (п. 38 и 43 Порядка № 320н);
• Производит расчёт: невыплаченную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ). Выплачиваются членам семьи или иждивенцам умершего — по заявлению и с подтверждением родства.

Если ведётся только электронная трудовая книжка (с 2026 года это основной формат), бумажная запись не вносится. Достаточно подать сведения в СФР по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Больничный, открытый при жизни работника и закрытый датой смерти, тоже оплачивается — страхователь выплачивает пособие родственникам (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).