Сдают ли персонифицированные сведения на иностранных работников

Question

Accepted Answer

Как нужно сдавать персонифицированные сведения в 2024 г.

Форма этого отчета (КНД 1151162) введена Приказом налоговой службы № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 (послед. ред. от 29.09.2023) и применяется с января 2023 г. Она заменила действовавшую до 2023 г. СЗВ-М, которую тогда сдавали в ПФР.

Подавать такие сведения (КНД 1151162) помесячно должны все наниматели (они же страхователи), которые платят зарплату, вознаграждения, производят иные выплаты физлицам. Причем как по трудовым договорам, так и ГПД и независимо от того, сколько дней в отчетном месяце проработал человек. Согласно ч. 1 Порядка их заполнения (из Прил. 4 к Приказу № ЕД-7-11/878@), среди данных нанимателей могут быть:

ИП;
частнопрактикующие лица;
главы КФХ;
российские юрлица;
иностранные компании, работающие на территории России.

Если у ИП нет работников, соответственно, персонифицированную информацию предоставлять ему не нужно. То же самое касается частнопрактикующих лиц, глав КФХ!

Порядок предоставления данного отчета имеет ряд иных особенностей. Так, к примеру, сведения об уволенных в отчетном месяце застрахованных лицах тоже нужно отображать в отчете. Между тем по самозанятым, работавшим по ГПХ, их не представляют.

Перечень работников-иностранцев, которых следует включать в отчет

Так же, как и на россиян, персонифицированные сведения на иностранных работников подают, но не на всех. Застрахованными могут признаваться иностранцы, лица без гражданства, которые:

постоянно либо временно живут в РФ;
временно пребывают в РФ.

Наниматель, который принимает на работу данных лиц, должен их застраховать (получить для них СНИЛС). Между тем иностранный работник может сделать это самостоятельно, обратившись в Соцфонд по месту соответствующей регистрации (постоянной, временной).

Наниматель, у которого работают такие иностранцы, должен платить за них взносы и предоставлять по ним персонифицированную информацию. Заполняя по ним отчет, при отсутствии ИНН и отчества у иностранца поля, где нужно их указывать, оставляют пустыми. При этом СНИЛС должен быть обязательно.

Под исключение попадают только высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие не из стран ЕАЭС. Их к застрахованным не причисляют и персонифицированные сведения по ним не подают!