Как определяются премии в соответствии с законом?
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателей выплачивать премии, но предусматривает возможность их назначения. Так, ст. 129 ТК РФ упоминает премии в числе стимулирующих выплат, которые с другими видами материальных вознаграждений могут формировать заработную плату работника. При этом системы доплат, надбавок и премий должны прописываться в локальных нормативных актах (ЛНА) или коллективных договорах того или иного предприятия.
Статья по теме: Виды премий работникам Виды премий работникам установлены трудовым законодательством. Согласно положениям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия представляет собой стимулирующую выплату – то есть поощрение за качественное исполнение трудовых обязанностей. При этом такое вознаграждение не входит в тарифную ставку, которая устанавливается трудовым договором, внутренним актом или коллективным соглашением, обычно составляется в виде таблицы для разных должностей. В данном материале, рассказываем, какие премии бывают и как они выплачиваются в 2023 году. ПодробнееЗаконодательство предписывает составлять систему оплаты труда, в том числе премирование, с четко определенными условиями. В целом приказ о премиальных выплатах, помимо прочего, должен включать в себя следующие ключевые данные:
- тип премии (разовая, месячная, квартальная, годовая);
- объем выплаты – конкретная сумма, процентная доля от фиксированной зарплаты или общей прибыли за конкретный период;
- основание – выполнение плана или поставленных задач, отличное качество работы, праздники, юбилеи и т. д.
Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ внес существенные дополнения в ст. 135 ТК РФ, определяющие, что работодатели могут самостоятельно устанавливать систему основных и дополнительных выплат для своих сотрудников. В соответствии с ними руководители получают право уменьшать размер премии для работников, подвергшихся дисциплинарному взысканию. При этом, однако, такой вид санкции может быть применен только в том периоде, что и само взыскание, а сама премия не должна урезаться более чем на 20 %. Таким образом, с одной стороны, поправка легализует финансовый метод наказания недисциплинированных сотрудников, а с другой – препятствует произвольному и иногда необоснованному лишению премиальных выплат.
Об основаниях лишения премии подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как указывать основание поощрения в приказе на премию?
Формулировки, которые прописываются в приказе, должны точно отражать, за что поощрен тот или иной работник. Необходимо заметить, что в законодательстве нет четких различий между понятиями «основания» и «условия». Согласно общепринятой юридической терминологии, основанием можно считать само решение руководства премировать сотрудника, что, естественно, выражается соответственным письменным распоряжением. По общему смыслу условием для премии можно считать выполнение поставленных задач или достижение определенных производственных значений. С учетом этого в ЛНА нужно, по крайней мере, сослаться на решение руководства в качестве основания, как того и требуют нормативные акты.
Вместе с тем следует упомянуть о решениях судебных органов, которые поддерживали иски работников к своим работодателям, отказывавшим в выплате премий при достигнутых по условиям трудового договора показателях. Поэтому в таких случаях одного решения руководства бывает недостаточно для признания его в качестве основания.
Помимо прочего, приказ о премировании должен ссылаться на соответствующее положение или внутренний акт компании, а формулировка премии в приказе должна быть как можно конкретнее, например:
- за выполнение плана продаж за 1-е полугодие 2025 г.;
- за достижение намеченных производственных показателей во 2-м квартале;
- за отличное исполнение своих обязанностей;
- в связи с 30-летним юбилеем предприятия;
- по случаю профессионального праздника и т. д.
То же самое относится и к вышеупомянутому праву работодателя снижать объем премии. Решение должно быть мотивировано с указанием связи с ранее полученным взысканием.
В целом формулировки могут содержать количественные показатели (сроки, объемы, проценты) или качественные (общая оценка работы с возможными ссылками на отзывы клиентов, внутреннюю систему критериев и др.).
Как определяются важные показатели премии?
Само требование законодательства указывать в ЛНА виды, основания и размер премиальных выплат влияет на показатель премирования в приказе на премию и формулировки.
При разовых и фиксированных премиях, которые обычно выплачиваются в связи с памятными событиями, их объем прописывается в Положении о премировании. Это гарантирует ясность в приказе, при этом не требуется вносить радикальные изменения в установки мотивов, если нужна какая-то корректировка.
Если премия выплачивается по результатам работы, точную сумму можно не указывать. В ЛНА достаточно определить, по каким принципам производится расчет премиальных. К примеру, можно указать фиксированный процент от оклада.
В случае расчетной премии, где ее объем определяется рядом переменных, требуется написать полную формулу расчета и (при необходимости) систему применяемой при этом финансовой отчетности.
При некоторых видах премий также важно указывать сроки выплат вознаграждения. Формулировка может содержать конкретную дату или период, отсчитываемый от момента подписания приказа.
Заключение
Правильно составленный приказ на премию – это не формальность, а инструмент, который обеспечивает юридическую чистоту выплат, демонстрирует прозрачность системы вознаграждений и повышает доверие персонала к работодателю. Четкая и обоснованная формулировка в приказе о премировании сотрудников позволяет связать поощрение с конкретными достижениями или событиями, что усиливает ее стимулирующий эффект. При этом важно опираться на нормы Трудового кодекса РФ и локальные нормативные акты организации, чтобы исключить спорные ситуации и обеспечить единообразие в оформлении подобных документов.
