Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Основные требования к типовым формам документов

Основные требования к типовым формам документов

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

osnovnye_trebovaniya_k_tipovym_formam_dokumentov.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Унифицированная форма Т 6

Унифицированная форма Т-12

Акт приема-передачи документов (образец)

Перечень документов для устройства на работу в 2019 году

Использование сканов первичных документов

С 2013 года субъектам хозяйствования предоставлена возможность отказаться от использования большинства унифицированных типовых форм документов и применять вместо них самостоятельно разработанные бланки. Важно, чтобы такие формы были утверждены на уровне организации приказом ее руководителя. Также необходимо проконтролировать, чтобы при их разработке были соблюдены основные требования к типовым формам, приведенные в соответствующих нормативных актах.

Нужно отметить, что немалая часть типовых бланков, разработанных государственными ведомствами, сегодня носит рекомендательный характер. Но остались и те формы, которые по-прежнему обязательны для использования. Они также будут рассмотрены в данной статье.

Какие бывают типовые формы документов, и в каких случаях они применяются

Среди множества видов типовых документов, которые в своей деятельности используют предприятия, можно выделить следующие:

  • Для учета кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. К ним относятся: приказы о приеме на работу, штатное расписание, расчетная ведомость, график отпусков, личная карточка работника и др.
  • Для учета кассовых операций: приходный и расходный кассовый ордера, кассовая книга, журнал регистрации кассовых ордеров и др.
  • Для учета торговых операций: акт о приемке товаров, акт о списании товаров, унифицированные формы № ТОРГ-1, № ТОРГ-2, № ТОРГ-3, № ТОРГ-4 и т.д.
  • Для учета ОС и нематериальных активов: акты о приеме-передаче объекта ОС, о приеме-передаче здания, накладная на внутреннее перемещение объектов ОС и др.
  • Для учета материалов: акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск материалов, карточка учета материалов и др.
  • Для учета продукции и ТМЦ в местах хранения: акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение, журнал учета поступающих грузов, акт о расходе товаров по партии, отчет о движении ТМЦ в местах хранения и др.
  • Для оформления результатов инвентаризации: инвентаризационные описи, сличительная ведомость результатов инвентаризации и др.

Это далеко не полный перечень типовых форм документов, которые используются в работе компаниями.

Унифицированные формы первичной документации, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов, остаются обязательными для применения и сегодня (Письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Перечень таких типовых форм в т.ч. включает:

  • Первичные кассовые документы - кассовые ордера КО-1 и КО-2, кассовая книга формы КО-4, книга учета принятых/выданных денежных средств КО-5 (Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
  • Первичные документы для оформления перевозки груза – транспортные, товарно-транспортные накладные, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Требования к типовым формам документов

Какие данные должна содержать типовая форма, разработанная самим предприятием? Перечень обязательных реквизитов для первичных документов приведен в ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. К ним относятся:

  • название документа;
  • дата составления;
  • наименование субъекта хозяйствования, составившего документ;
  • отображение факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального или денежного измерения;
  • единицы измерения;
  • должность лица, оформившего документ;
  • подпись и Ф.И.О. лица, оформившего документ.

Субъекты могут создавать как полностью свои типовые бланки, так и на основе унифицированных форм, добавляя в них необходимые поля либо убирая лишние. Отсутствие вышеуказанных обязательных реквизитов в них не позволит принять такие документы к учету при налогообложении.

Основные требования к типовым формам, содержащим персональные данные

Под персональными данными подразумевается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному физлицу (Ф.И.О., паспортные данные и пр.). Такое определение дано в п. 1 ст. 3 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». С обработкой персональных данных сталкивается практически каждая организация. Требования к типовым формам документов, включающим персональные данные, утверждены на законодательном уровне.

Типовые формы могут храниться в электронном формате или быть распечатанными на бумажных носителях. Бланки типовых форм могут изготавливаться при помощи средств вычислительной техники. Личные данные вносятся рукописным способом или с помощью компьютера. После внесения информации документы подлежат учету в специальном журнале с присвоением им учетного номера. При этом обязательно должны быть соблюдены основные требования к типовым формам документов, содержащим личные данные.

К типовым формам таких документов, в т.ч. относятся:

  • анкеты, биографии;
  • личная карточка № Т-2;
  • трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
  • подлинники и копии приказов по личному составу;
  • документы об обучении, оценке, аттестации работников.

Основные требования к типовым формам документов, включающим личные данные, приведены в п. 7 Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687:

  • Типовая форма или связанные документы должны содержать информацию о том, с какой целью собираются и обрабатываются личные данные. Также нужно указать:
  • адрес организации или физлица, осуществляющего обработку информации;
  • Ф.И.О. и адрес гражданина, чьи данные обрабатываются;
  • источник, из которого была получена информация;
  • сроки обработки сведений;
  • какие действия будут производиться с данными;
  • способы обработки информации.
  • В документе должно быть поле, в котором гражданин сможет поставить отметку о своем согласии на обработку.
  • Недопустимо, чтобы в документе были объединены поля, предназначенные для введения информации, цели обработки которой заведомо не совместимы.
  • Документ необходимо составить таким образом, чтобы каждый гражданин смог ознакомиться со своими личными данными, не нарушая при этом интересы иных граждан, упоминаемых в документе.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Первичные документы
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • документы
  • ,
  • документы организации
  • ,
  • типовые документы

Читайте также

Унифицированная форма Т-6

Первичные документы, Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т 6

Табель учета рабочего времени

Первичные документы, Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т-12

Кадровое делопроизводство | 14:32 8 февраля 2019
Отдельным компаниям разрешат не принимать локальные акты о труде

Кадровое делопроизводство
Перечень документов для устройства на работу в 2019 году

Кадровое делопроизводство
Акт приема-передачи документов (образец)

Первичные документы
Использование сканов первичных документов

Первичные документы | 15:11 7 февраля 2018
Сколько нужно хранить первичные документы по учету основных средств

Кадровое делопроизводство | 12:20 10 апреля 2019
Работодателям-НКО разрешат не принимать локальные акты

Кадровое делопроизводство | 12:51 30 августа 2016
Нормы отдельных советских документов включат в Трудовой кодекс

Кадровое делопроизводство
Сведения о среднесписочной численности работников

Голограмма в трудовой книжке

Кадровое делопроизводство
Голограмма в трудовой книжке

Включаются ли в среднесписочную численность декретницы

Кадровое делопроизводство
Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

Типовые нормы выдачи СИЗ

Кадровое делопроизводство
Типовые нормы выдачи СИЗ

Кадровое делопроизводство
Приказ о депремировании

Кадровое делопроизводство
Положение о ненормированном рабочем дне

Популярное

Кадровое делопроизводство
Система учета рабочего времени сотрудников

Штрафы
Штраф за отсутствие лицензии такси в 2021 году

Заработная плата
Индексация заработной платы бюджетникам в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Пенсионеры
Индексация ЕДВ в 2021 году: последние новости

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Отраслевой учет
Виды аккредитации медицинских работников

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Отраслевой учет
Аккредитация средних медицинских работников

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>