Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Статья 9 ФЗ 402: первичные учетные документы

Статья 9 ФЗ 402: первичные учетные документы

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

statya_9_fz_402_pervichnye_uchetnye_dokumenty.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Обязательные реквизиты первичных документов

Реквизиты УПД

Оплата за третье лицо: письмо (образец)

Калькуляционная карточка форма ОП-1

Учет бланков строгой отчетности

Первичные документы можно сравнить с фундаментом, на основе которого строится бухучет в организации. Также они играют важную роль в налоговом учете, ведь формировать отчетность можно только на основе данных, которые подтверждены первичной документацией. Статья 9 ФЗ 402 «Первичные учетные документы» определяет их суть и формы, в этой же статье перечислены реквизиты, которые обязательно нужно включать в первичку.

Первичные документы

Подробно рассмотрим, что прописано в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичные документы необходимо оформлять при совершении всех хозопераций. Запрещено принимать к учету первичку, отображающую операции, которые на самом деле не имели места в хозяйственной жизни. Это относится и к мнимым и притворным сделкам.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа в ФЗ 402 перечислены в пункте 2 статьи 9. Этот пункт будет подробнее рассмотрен ниже.

В пункте 3 указано, что первичку необходимо составлять в момент совершения каждого отдельного факта хозяйственной жизни. Но если у фирмы нет такой возможности, оформить документ нужно сразу после завершения хозяйственной операции. За достоверность сведений, отображенных в первичном документе, отвечает сотрудник, оформивший и подписавший его.

Пункт 4 ст. 9 регламентирует, что руководитель организации имеет право решать, какие формы первички будут использоваться. Законодательством допускается применение унифицированных форм и самостоятельно разработанных бланков (при условии, что в них включены все реквизиты, перечисленные в пункте 2 ст. 9 закона 402-ФЗ). Если организация самостоятельно разрабатывает бланки, за основу можно взять унифицированные формы и скорректировать их с учетом специфики деятельности.

Пункт 5 ст. 9 «Первичные учетные документы» 402-ФЗ предусматривает, что первичку можно формировать на бумажных носителях и в электронном формате (потребуется заверение электронной подписью).

Таким образом, первичными учетными документами являются созданные в письменном или электронном формате документы, содержащие данные о произведенных хозоперациях. Под хозяйственной операцией подразумевается действие или событие, в результате которого изменилась структура активов, обязательств и собственного капитала. Хозоперации отображаются в бухучете путем их сплошного и непрерывного документирования.

Что относится к обязательным реквизитам

Еще раз напомним, что обязательные реквизиты первичных документов в 402-ФЗ можно найти в пункте 2 статьи 9. К ним относится:

  • наименование самого документа;

  • дата его оформления;

  • наименование юридического лица или ИП;

  • содержание хозоперации;

  • величина (в натуральном или денежном измерении) и единицы измерения;

  • должность сотрудника (или нескольких сотрудников), совершившего хозоперацию и ответственного за оформление документа;

  • Ф.И.О. и подписи ответственных лиц, или иные данные, позволяющие их идентифицировать.

Следует отметить, что перечисленные в ст. 9 закона № 402-ФЗ обязательные реквизиты должны присутствовать во всех без исключения первичных документах. Организации имеют право добавлять в первичку другие реквизиты, но исключать обязательные реквизиты недопустимо.

Какие документы относятся к первичке

Первичные документы классифицируются в зависимости от их назначения. На законодательном уровне не утвержден перечень обязательных для всех организаций и ИП первичных учетных документов. Каждый субъект имеет право самостоятельно определять список документов, которые будут оформляться при осуществлении деятельности, закрепив его в своей учетной политике.

С 2013 года не являются обязательными к применению унифицированные учетные бланки, содержащиеся в альбомах таких форм. Но это не касается первичных кассовых документов – они оформляются строго по утвержденным унифицированным формам (Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88; Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Сведения из первички в обязательном порядке переносятся в учетные регистры.

Далее перечислим некоторые наиболее распространенные формы унифицированных первичных документов и сферы их применения.

Кассовые операции:

  • КО-1(Приходный кассовый ордер);

  • КО-2 (Расходный кассовый ордер);

  • КО-4 (Кассовая книга);

  • АО-1 (Авансовый отчет).

Учет торговых операций:

  • ТОРГ-1 (Акт о приемке товара);

  • ТОРГ-11 (Товарный ярлык);

  • ТОРГ-12 (Товарная накладная);

  • ТОРГ-16 (Акт списания товаров на складе);

  • универсальный передаточный документ (УПД) – включает реквизиты первичного документа и счета-фактуры.

Учет основных средств:

  • ОС-1 (Акт приема-передачи объектов ОС);

  • ОС-4 (Акт списания ОС);

  • ОС-6 (Инвентарная карточка учета ОС);

  • ОС-14 (Акт приема оборудования) и др.

Учет и оплата труда:

  • Формы Т-12 и Т-13 (Табель учета рабочего времени);

  • Т-49 (Расчетно-платежная ведомость);

  • Т-51 (Расчетная ведомость).

Общие требования к первичке

Чтобы первичный документ был признан действительным, необходимо соблюдать требования, предъявляемые к первичке:

  • составление документа в бумажной или электронной форме;

  • наличие обязательных реквизитов первичного документа по 402-ФЗ (п. 2 ст. 9);

  • отображение достоверных фактов хозяйственной деятельности;

  • отсутствие ошибок, из-за которых документ могут признать недействительным (любые исправления должны заверяться подписью ответственных лиц);

  • наличие подписей ответственных лиц с расшифровкой.

Оформленная в соответствии с требованиями закона первичка обеспечит правильное и достоверное ведение бухучета в организации. Формировать бухгалтерские проводки без наличия подтверждающих документов запрещено. Также недопустимо использовать в учете копии или сканы первичных документов вместо оригиналов, иначе сотрудники налоговой службы могут признать операцию недействительной.

Отсутствие или ненадлежащее оформление первички является грубым нарушением, за которое предусмотрена ответственность. Нарушителям придется платить штрафы, размер которых установлен в ст. 120 НК РФ (от 10 тыс. руб. до 20% от налога, неуплаченного в связи с нарушением, но не менее 40 тыс. руб.).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Первичные документы
Tags: 
  • закон о бухучете
  • ,
  • реквизиты

Читайте также

Первичные документы
Реквизиты УПД

Первичные документы | 15:34 6 октября 2016
Об использовании электронной подписи

Обязательные реквизиты первичных документов

Первичные документы
Обязательные реквизиты первичных документов

Первичные документы | 14:45 24 мая 2019
Форму УПД можно дополнить необходимыми реквизитами

Первичные документы
Образец доверенности на получение товара

Первичные документы
Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Первичные документы | 14:20 31 января 2020
Электронные первичные документы можно оформлять не по установленному формату

Первичные документы | 12:15 28 июля 2020
При оформлении первички можно использовать любую ЭЦП

Первичные документы
Доверенность на получение денежных средств: образец

ККТ | 10:05 24 мая 2017
В кассовом чеке должна быть указана ставка и сумма НДС

Бухгалтерский учет
Обязательные реквизиты БСО — 2021

Унифицированная форма Т-6

Первичные документы, Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т 6

Первичные документы
Что означает таксировка бухгалтерских документов?

Журнал учета БСО, образец заполнения

Первичные документы
Журнал учета БСО, образец заполнения

Типовая форма МБ-7

Первичные документы
Типовая форма МБ-7

Популярное

Бухгалтерская отчетность, Налоги и взносы
Код ошибки 0400400007 в РСВ – как исправить

На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Декретный отпуск
На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Бухгалтерская отчетность
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Нулевая отчетность
Обязательные разделы РСВ – 2021 (нулевой)

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Декретный отпуск
Может ли самозанятый получить декретные?

Бухгалтерский учет
Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

ИП
Новая декларация 3-НДФЛ для ИП за 2020 год

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Таможенные платежи
Как проверить ГТД по номеру онлайн?

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>