Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3: образец

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

• товары;
• готовая продукция;
• производственные либо иные запасы фирмы и др.

ТМЦ могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, перемеривания, осмотра, взвешивания исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное наименование организации согласно ее учредительным документам.
   Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.
2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой (проводимой перед составлением годовой бухотчетности) либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

3. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
4. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
5. В строке «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров, готовой продукции, производственных запасов и иных ТМЦ.
6. Следующая строка должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юрлицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ — например, в собственности организации (переработка).
7. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и подписи (с расшифровкой) работников, на которых возложена обязанность по ведению учета ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
8. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара (иных ТМЦ).

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

• порядковый номер строки;
• номера счетов и субсчетов;
• наименование и характеризующие ТМЦ сведения — в том числе код (номенклатурный номер);
• единица измерения;
• номер (инвентарный). Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на матценности, содержащие драгметаллы и камни;
• стоимость единицы и всего товара;
• сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей председатель и все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции. Инвентаризационную комиссию можно не создавать только в 3 случаях, приведенных в п. 22 ФСБУ 28/2023.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязательным для субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Образец самостоятельно разработанного бланка описи ТМЦ должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны в ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Инвентаризационную комиссию можно и не формировать только в 3 случаях из п. 22 ФСБУ 28/2023.

Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: один из них сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, а второй — остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи ТМЦ.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Скачать образец ИНВ-3

Итоги

Форма ИНВ-3 заполняется при оформлении результатов инвентаризации. Организация (кроме бюджетной) также вправе использовать бланк, разработанный самостоятельно, но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона № 402-ФЗ.