Акт по форме ТОРГ-3 используется организациями, ведущими внешнеэкономическую деятельность, ведь они также могут столкнуться с ситуацией, когда поставщик отправил некачественные товары. Документ надо составлять только в том случае, когда речь идет о поступлении импортной продукции, для товаров отечественного производства он не подходит.
Правильно оформленный акт ТОРГ-3, образец заполнения которого можно найти ниже, необходим для обжалования факта поставки продукции, характеристики которой не соответствуют заявленным продавцом. В документе получатель товаров должен указать обнаруженные несоответствия по качеству и количеству. На основании оформленного акта ТОРГ-3 руководство организации составляет претензию поставщику с требованием возместить нанесенный ущерб. Также организация-покупатель имеет право требовать замены полученных товаров или возврата перечисленных денег.
Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3 выполняют похожие функции. Единственное отличие между ними заключается в том, что ТОРГ-2 составляется на продукцию отечественного производства, а ТОРГ-3 – на импортную продукцию.
Общие правила составления формы ТОРГ-3
Акт составляют в присутствии специальной комиссии. В состав комиссии необходимо включить представителей поставщика и фирмы-получателя товаров, а также представителя независимой организации или эксперта.
Форма ТОРГ-3 составляется на каждую товарную партию, поступившую по одному транспортному документу. Акт формируется в 5 экземплярах, по одному каждой заинтересованной стороне:
-
для бухгалтерии получателя продукции;
-
представителю фирмы-поставщика;
-
представителю незаинтересованной организации, принимавшей участие в составлении акта;
-
для транспортной компании, доставившей груз;
-
экземпляр для составления претензии.
Акт составляют только на те товарные позиции, по которым были выявлены расхождения. Остальные позиции перечислять не нужно, но в конце документа следует отметить, что по другим позициям несоответствий нет. Документ нужно оформить в день поступления товаров на склад. Образец заполнения формы ТОРГ-3 в 2019 году будет приведен далее.
Кто должен подписать акт по форме ТОРГ-3:
-
руководитель получателя товара;
-
председатель и члены специально созданной комиссии;
-
эксперт или представитель незаинтересованной организации.
Акт будет иметь юридическую силу только в том случае, если в процессе приемки продукции будут принимать участие независимые участники. Это могут быть представители Торгово-промышленной палаты, экспертной или иной организации. Представитель поставщика может не присутствовать, но руководство фирмы-поставщика обязательно должно дать свое согласие на составление акта без его присутствия.
Структура документа
-
Титульная страница. Здесь отображают сведения об участниках поставки и способе доставки товара.
-
Таблица, в которой указывают расхождение между качеством и количеством фактически поставленных ТМЦ и данными, прописанными в сопроводительной документации.
-
Заключение комиссии.
На каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Готовый образец ТОРГ-3 можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.
Распространенные ошибки при заполнении формы ТОРГ-3
-
Использование формы ТОРГ-2 вместо ТОРГ-3. Некоторые предприниматели путают эти документы и оформляют расхождения по форме, предназначенной для внутреннего оборота. Также вместо ТОРГ-3 иногда оформляют акт 3-ТОРГ ПМ, предназначенный для малых предприятий.
-
Оформление акта комиссией в неполном составе. В дальнейшем это может стать причиной для отказа поставщика возмещать ущерб.
-
Неверное или неполное описание выявленных дефектов товара.
Порядок оформления документа
Заполнение ТОРГ-3:
-
На титульной странице в соответствующих строках указывают данные об организации, получившей товар: название, структурное подразделение, код ОКПО и ОКДП.
-
Далее прописывают номер акта и дату его составления.
-
Ниже следует отобразить информацию о месте получения ТМЦ, грузоотправителе, сопроводительных документах и пр.
-
После этого надо указать реквизиты сопроводительных и иных документов: договора на поставку товара, транспортной накладной, удостоверения о качестве и пр.
-
Ниже указывают способ доставки, дату отправления товара, наименование склада, с которого были отправлены ТМЦ, и другие сведения.
-
В верхней части документа под грифом «Утверждаю» ставит подпись руководитель организации.
Следующая часть бланка ТОРГ-3 имеет вид таблицы, в которой необходимо указать:
-
наименование продукции, по которой были обнаружены расхождения, и ее код;
-
единицу измерения;
-
данные сопроводительной документации;
-
фактические данные;
-
количество бракованных, недостающих товаров;
-
выявленную недостачу и излишки;
-
номер паспорта.
Под таблицей отведено место для заключения комиссии о причинах обнаруженных несоответствий. Подготовленный акт подписывают все члены комиссии.
Скачать бланк ТОРГ-3 можно далее.
