Декларацию по УСН «доходы минус расходы» ООО на «упрощенке» сдают по итогам отчетного года или при ликвидации компании. Как заполнить декларацию УСН «доходы минус расходы» за 2019 г. юридическим лицам, в какой срок подать ее в ИФНС и какие расходы можно учесть, узнайте далее.
Декларация УСН «доходы минус расходы» в 2020 г.: что следует знать
ООО на режиме УСН «доходы минус расходы» декларацию за 2019 г. обязаны предоставить включительно до 31.03.2020 г. Для ИП срок сдачи – 30.04.2019г.
Бланк и Порядок заполнения декларации регламентированы приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/99@ от 26.02.2016 г.
Основанием для заполнения декларации УСН «доходы минус расходы» 2020 являются данные о поступлениях и расходах, зафиксированных в КУДиР (книга учета доходов и расходов). Данные из нее переносятся в декларацию, с округлением до целого рубля.
Заполнение декларации УСН«доходы минус расходы» необходимо произвести даже в том случае, если организация в отчетном периоде фактическую деятельность не вела (пп.4 п.1 ст.23, п.1 ст.80 НК РФ). В этом случае в «нулевке» указываются только ОКТМО и налоговая ставка. Во всех остальных строках необходимо поставить прочерки. Если организация не сдаст нулевой отчет, штраф составит 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ).
При УСН «доходы минус расходы» заполнению подлежат:
- Титульный лист,
- Раздел 1.2 (сумма налога к уплате),
- Раздел 2.2 (расчет налога и минимального налога),
- Раздел 3 (при наличии целевых поступлений).
Уплата налога производится квартальными авансами – не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября. Уплата суммы налога за год (с учетом ранее оплаченных авансов) производится не позднее срока для подачи годовой декларации.
Читайте также: Образец декларации УСН «доходы» за 2019 год
Как определить сумму к уплате?
Сумма налога к уплате на системе УСН 15% определяется как наибольшая из двух сумм:
- налоговая ставка х (доходы – расходы);
- 1% от доходов (минимальный налог).
Пример
ООО «Берег» на УСН 15% за 2019 г. получило доходов на сумму 18 325 985 руб. Учтенные расходы составили 16 258 963 руб. В течение года внесено авансов в бюджет на сумму 180 000 руб. Определим сумму к уплате:
(18 325 985 -16 258 963) х 15% = 310 053 руб. (расчетная сумма налога)
18 325 985 х 1% = 183 260 руб. (минимальный налог)
В данном случае сумма рассчитанного налога больше минимального, следовательно уплате за 2019 г. подлежит:
310 053 -180 000 = 130 053 руб.
В случае, если расчетная сумма налога будет менее 1% от доходов, по итогам года потребуется уплатить минимальный налог. В счет его уплаты тоже можно зачесть авансы, перечисленные в течение года. В декларации к уплате будет числиться сумма за минусом авансов.
Пример
Доходы ООО «Мебель» за 2019 г. составили 15 450 685 руб. Расходы - 14 902 912 руб. За период были уплачены квартальные авансы на общую сумму 75 000 руб.
(15 450 685 - 14 902 912) х 15% = 82 166 руб.
15 450 685 х 1% = 154 507 руб.
Сумма минимального налога больше расчетной, поэтому уплате подлежит 154 507 руб. Однако эту сумму можно уменьшить за счет уже внесенных авансовых платежей:
154 507 – 75 000 = 79 507 руб. (к уплате в бюджет).
Минимальный налог уплачивается в бюджет и в том случае, если по итогам года организация понесла убытки.
На сумму каких расходов можно уменьшить базу по УСН
Расходы, которые можно принять к уменьшению базы на УСН 15%, приведены в п.1 ст. 346.16 НК РФ. К ним в т.ч.относятся следующие основные статьи затрат:
- приобретение, ремонт ОС и НМА;
- затраты, понесенные в рамках договоров аренды;
- покупка материалов;
- оплата труда и обязательное страхование;
- услуги банка;
- входной НДС;
- командировочные расходы;
- бухгалтерские и юридические услуги;
- содержание офиса (почта, канцтовары, связь и т.п.).
Перечень является закрытым, т.е. не перечисленные в п.1 ст. 346.16 расходы учитывать при определении налога к уплате нельзя. Перечень расходов, на которые нельзя уменьшить базу по УСН, периодически пополняется. Минфин РФ регулярно публикует письма на этот счет, касательно того или иного вида расходов, например:
- авансы выданные (письмо № 03-11-11/36060 от 20.05.2019 г.);
- хищение денег (№ 03-11-06/2/76035 от 19.12.2016 г.);
- лечение работников на курортах и в санаториях (№ 03-11-11/25285 от 30.04.2015 г.);
- порча товара (№ 03-11-06/2/22114 от 12.05.2014 г.).
Пример
ООО «Природа» получило за 2019 г. доход в сумме 12 545 124 руб. Сумма уплаченных авансов по налогу составила 300 000 руб. Расходы за год:
- начисленная зарплата и страхвзносы - 4 501 202 руб.;
- закупка материалов (поставщики работают без НДС) - 3 478 441 руб.;
- содержание офиса, включая аренду, связь и почтовые услуги – 1 023 001 руб.;
- аренда авто - 540 555 руб.;
- списание испорченного товара - 55 205 руб.;
- предоплата за аренду нового офиса - 85 000 руб.
Определим сумму расходов для уменьшения базы по налогу:
4 501 202 + 3 478 441 + 1 023 001 + 540 555 = 9 543 199 руб.
Расходы по списанию товара и сумму предоплаты в составе расходов по определению суммы налога учесть нельзя.
Рассчитаем налог к уплате:
(12 545 124 - 9 543 199) х 15% = 450 289 руб.
12 545 124 х 1% = 125 451 руб.
Расчетная сумма налога больше минимальной, уплате подлежит:
450 289 - 300 000 = 150 289 руб.
Нужно ли учитывать «входной» НДС и НДФЛ при УСН 15%?
ООО на УСН НДС в бюджет не уплачивают. Однако, необходимо учитывать тот НДС, который предъявляют поставщики. В составе расходов допускается учет «входного» НДС:
- по основным средствам и НМА, равными долями, если они оплачены и используются в предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.16, пп.4 п.2 ст.346.17 НК РФ);
- по товарам - по мере их реализации (письмо Минфина № 03-11-09/6275 от 17.02.2014 г.);
- по приобретенным товарам, работам, услугам, подлежащим включению в расходы - при их оплате поставщику (пп.8 п.1 ст.346.16 НК РФ).
НК РФ выделяет НДС в качестве самостоятельного расхода «упрощенца», поэтому в КУДиР он также отражается отдельной строкой с указанием реквизитов первичного документа.
За ООО на УСН 15% сохраняются обязанности налогового агента по НДФЛ. НДФЛ за наемных сотрудников уплачивается в полном объеме. Также уплачиваются страховые взносы. Сумму уплаченных взносов следует включить в состав расходов для уменьшения налогооблагаемой базы.
Читайте также: Коды в декларации по УСН
Образец декларации УСН«доходы минус расходы» 2019 г на примере
Для примера рассмотрим образец декларации по УСН «доходы минус расходы» по итогам 2019 г.
ООО «Альфа» на УСН 15% оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Данные для заполнения декларации по УСН 15% ООО «Альфа». (руб.):
2019 г. |
Доходы по данным КУДиР |
Расходы по данным КУДиР |
Налогооблагаемая база УСН 15% |
Налог к уплате расчетный |
Налог к уплате фактически |
1-й квартал |
383 523 |
285 554 |
97 969 |
14 695 |
14 695 |
1-е полугодие |
699 236 |
498 663 |
200 573 |
30 086 |
15 391 |
9 мес. |
985 241 |
705 447 |
279 794 |
41 969 |
11 883 |
год |
1 325 202 |
925 801 |
399 401 |
59 910 |
17 941 |
Сумма минимального налога за 2019 г. составляет:
1 325 202 х 1% = 13 252 руб.
Расчетная сумма упрощенного налога (59910 руб.) больше минимальной. С учетом авансов фактической уплате подлежит 17 941 руб. (59910 – 14695 – 15391 – 11883).
Сначала заполняется раздел 2.2 с расчетом налога, затем раздел 1.2, в котором отражаются уплаченные авансы и сумма доплаты по налогу за год. Целевого финансирования в 2019 г. не было, поэтому раздел 3 декларации по УСН 15% ООО «Альфа» не заполняет.
Образец заполнения декларации УСН «доходы минус расходы» на примере ООО «Альфа» можно скачать ниже.
Читайте также: УСН: убытки прошлых лет
Таким образом, при заполнении декларации по УСН 15% за 2019 г. необходимо проверить, чтобы расходы, на которые уменьшается сумма налога, присутствовали в утвержденном перечне. Даже если компания понесла убыток, за ней сохраняется обязанность по уплате 1% от суммы дохода.
Читайте также: Отмена деклараций по УСН в 2020 году