Как скорректировать СЗВ-ТД

С 2020 года ПФР принимает от работодателей новый отчет – СЗВ-ТД, сведения которого накапливаются в электронных трудовых книжках граждан. К сожалению, в любой, даже самой простой отчетной форме, кадровые работники и бухгалтеры могут допустить ошибки и неточности. Расскажем, как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД в разных ситуациях.

Корректирующий отчет СЗВ-ТД

Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Его подают работодатели в отношении сотрудников, по которым в отчетном месяце произошли определенные кадровые события (прием на работу, увольнение, перевод, подача заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки и др.).

Наиболее сжатые сроки отчетности предусмотрены для приема и увольнения: по данным мероприятиям отчет подается в ПФР не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа. Во всех других случаях СЗВ-ТД сдают до 15-го числа месяца (включительно), следующего за месяцем прошедших кадровых мероприятий.

Если по каким-то причинам работодателю требуется корректировка отчета СЗВ-ТД, он должен следовать установленным правилам его исправления.

Как откорректировать СЗВ-ТД

По факту обнаружения ошибок или при необходимости уточнения информации в отчете подается корректировочный СЗВ-ТД в соответствии с п. 2.3, 2.6 и 2.7 Порядка заполнения формы (Приложение 2 к Постановлению № 730п):

• недостоверные сведения отменяются (для отмены предусмотрен знак «Х»);
• верные данные направляются вновь.

Чаще всего для исправления ошибок достаточно составить одну корректировку СЗВ-ТД, но иногда потребуется два отчета.

Перейдем к примерам исправлений.

Как внести корректировки в СЗВ-ТД: примеры

Проставление признаков отмены сведений предусматривается в блоках:

• о подаче заявлений работником;
• о трудовой деятельности.

СЗВ-ТД корректировка: как сделать при подаче сведений о заявлениях

Пример 1. Как корректировать СЗВ-ТД, если неверно указана дата подачи заявления

Афанасьева О.А., работающая в ООО «Альбатрос» юристом, написала заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, датировала его 23.11.2020, а подала работодателю – только 25.11.2020.

Специалист отдела кадров по итогам ноября сдал СЗВ-ТД, указав в нем дату заявления – 23.11.2020. Позднее благодаря журналу регистрации удалось уточнить дату подачи заявления Афанасьевой О.А. – 25.11.2020.

В данном случае исправление потребует подачи двух корректировок:

Первая корректировка отменяет неверную дату – 23.11.2020 и выглядит в части информации о заявлениях так:

korrektirovka_szv-td_zayavlenie_o_vybore_tk_otmena.jpg

То есть, сведения, поданные ранее, полностью повторяются, но с указанием знака отмены в соответствующей строке.

Вторая корректировочная форма сообщает новую, правильную дату – 25.11.20202 и выглядит так:

korrektirovka_szv-td_zayavlenie_o_vybore_tk.jpg

Аналогичным способом исправляется дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате.

Кстати, если работник подал такое заявление, а впоследствии отозвал его, либо сведения о заявлении ошибочно указали по другому сотруднику, кадровик представит в ПФР лишь отменяющую форму (аналогичную первой корректировке).

Пример 2. Как сделать корректирующую СЗВ-ТД, если заявления перепутаны

Курылев С.М., работающий в ООО «Чайка» программистом, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате 27.11.2020.

Отдел кадров перепутал заявления: в отчете 27.11.2020 указана как дата подачи заявления о предоставлении трудовых сведений.

В подобной ситуации достаточно сдать 1 корректировку, в которой:

• в одной строке знаком «Х» отменить дату подачи заявления о предоставлении трудовых сведений;
• в другой строке указать дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки.

Блок сведений о заявлениях корректирующей СЗВ-ТД примет такой вид:

korrektirovka_szv-td_zayavlenie_o_vybore_tk_otmena.jpg

СЗВ-ТД при увольнении: корректировка

Увольнение отражается в таблице сведений о трудовой деятельности, последняя графа которой предусмотрена для отмены неверных данных.

Пример 3. Как скорректировать СЗВ-ТД, если указаны неверные данные об увольнении

Механик автоколонны Кабаев Д.И. уволен 24.11.2020. На следующий день кадровик подал СЗВ-ТД в ПФР, но указал неверное основание в графе 6 – соглашение сторон, хотя механик увольнялся по собственному желанию.

Корректирующая форма СЗВ-ТД представлена 27.11.2020. В ней:

• первая строка в точности повторяет первоначальную запись об увольнении по соглашению сторон, но со знаком «Х» в графе 10, т.е. является отменяющей;
• вторая строка заполнена корректными данными в графе 6, со ссылкой на увольнение по собственному желанию.

В результате корректировка выглядит так:

korrektirovka_szv-td.jpg

В случаях, когда неверно указаны реквизиты приказа, должность бывшего работника, структурное подразделение, дата увольнения, исправления производятся в том же порядке в пределах одного отчета.

Аналогичным способом составляется корректировочный СЗВ-ТД и при других кадровых мероприятиях – приеме, переводе и т.д.: неверная запись повторяется заново и отмечается знаком «Х» как отменяемая, а затем в том же отчете указываются правильные сведения.

Как скорректировать отчет СЗВ-ТД, если допущены ошибки в других блоках

Отчет проверяется ПФР, после чего страхователю направляется протокол, приняты ли сведения или нет, есть ли в них ошибки. До отправки информации работодатель самостоятельно может проверить заполненную форму с помощью бесплатных программ, предлагаемых на ]]>сайте ПФР]]>.

Ошибки могут быть некритичными и грубыми, каждой из них соответствует свой код.

Так, код 50 – грубая ошибка, при которой СЗВ-ТД требует исправлений и не считается сданным, если указан, к примеру:

• неверный регистрационный номер страхователя или ИНН;
• неверный СНИЛС работника.

Корректировка для данной группы ошибок не предусмотрена, т.к. первичный отчет не будет принят.

Код 30 – менее грубая ошибка, требующая уточнения, но не являющаяся причиной отказа в приеме данных (например, указано неверное имя работника).

В таком случае:

• если ошибка выявлена до отправки формы в ПФР, ее стоит исправить самостоятельно;
• если ошибка выявлена пенсионным ведомством, исправить ее следует при подаче следующего отчета.

Подробнее о том, как исправить ошибку в СЗВ-ТД исходя из ее кода, мы писали здесь.

Заключение

Мы рассказали в статье, как исправить отчет СЗВ-ТД:

• сначала признаком отмены отмечаются неверные сведения;
• затем вносятся актуальные данные.

В некоторых случаях для внесения исправлений понадобится сдать два корректирующих отчета.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.