Приказ о проведении фотографии рабочего дня (образец)
Фотография рабочего дня: пример приказа
Обязанность составлять «фотографию» закрепляет локальным нормативным актом организации — как правило, приказом. Он составляется в произвольной форме. Текст резолютивной части может быть примерно таким:
«С дд.мм.гггг обязываю работников [наименование предприятия] вести фотографию рабочего дня».
К приказу лучше прикрепить приложение, которое будет содержать образец фотографии рабочего времени. Мы приведем его далее по тексту.
С приказом необходимо ознакомить работников предприятия под роспись.
Фотография дня на рабочем месте: нормативное регулирование
Действующее законодательство напрямую не упоминает обязанность работника вести фотографию рабочего дня. Однако согласно ст. 57 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Таким образом, если обязанность ведения фотографии включена в локальные акты предприятия (например, введена приказом руководителя), а трудовой договор содержит пункт об обязательном исполнении работником таких актов, то возникает соответствующая обязанность, пусть она напрямую и не прописана в договоре.
В различных государственных организациях аналоги фотографии могут быть предусмотрены ведомственными нормативными актами — как правило, это приказы профильного министерства или руководителя соответствующего ведомства. В частности, они действуют в государственных медучреждениях — там регламентированы по времени прием пациентов и различные медицинские процедуры, которые с ними проводят. Однако сами по себе «фотографии» не заполняются — есть лишь своего рода график, который рекомендуется соблюдать, но соблюдение которого не контролируется.
Как составить фотографию рабочего времени
Разберем пошагово, как составить фотографию рабочего времени.
Шаг 1: формулирование правил контроля рабочего времени
Чтобы делать фотографию рабочего времени, необходимо сформулировать критерии оценки рабочего времени. Среди них периодичность, методы наблюдения. Все это утверждается локальным нормативным актом предприятия.
Шаг 3: подготовка бланка
После определения правил надо подготовить бланк, на котором будет составляться фотография рабочего времени. Если есть затруднения с его составлением, можете скачать его с нашего сайта — данный образец подойдет для большинства предприятий.
Шаг 3: назначение ответственного за фотографию рабочего времени
Нужно определиться, кто будет делать фотографию рабочего времени. Здесь есть два варианта: сами работники и специально уполномоченное должностное лицо (как правило, сотрудник кадрового подразделения). Второй предпочтительнее, так как он позволяет получать более объективные данные. Ответственных лиц назначают приказом руководителя предприятия.
Шаг 4: инструктаж
Чтобы в ходе составления фотографии рабочего времени не возникло проблем, а сама она была составлена правильно, необходимо провести инструктаж лиц, которые ответственные за ее подготовку. В ходе него надо объяснить им методы наблюдения, довести до них порядок заполнения бланка.
Шаг 5: составление фотографии рабочего времени
На данном этапе должностные лица, ответственные за составление фотографии, начинают фиксировать рабочее время работников предприятия. При этом Наблюдатель располагается на комфортном для обоих участников процедуры расстоянии и не вмешивается в рабочий процесс. В ходе наблюдения не следует отвлекать работника, вступать с ним в беседу. В бланке необходимо фиксировать каждое действие работника и затраченное на него время.
Фотография рабочего дня: образец составления
Поскольку фотография рабочего дня не предусмотрена действующим законодательством, то ее форма утверждается локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Как правило, она представляет собой таблицу, включающую следующие графы:
- действие работника;
- время, затраченное на это действие;
- дата действия.
Также в документе указывают Ф.И.О., должность работника, а иногда номер рабочего места, за которым тот исполняет свои трудовые обязанности.
Это — лишь наиболее распространенный формат документа. Каждая организация подготавливает «фотографию» в соответствии со своими потребностями и особенностями своей деятельности, поэтому она может отличаться.
Пример заполнения фотографии рабочего времени
Вот пример заполнения бланка, который иллюстрирует составление фотографии рабочего времени.
№ |
Наименование работы |
Текущее время |
Продолжительность работы (минут) |
1 |
Формирование заявки |
9:00 |
10 |
2 |
Отправка исходящих документов |
9:10 |
10 |
3 |
Подготовка приказа на отпуск Иванова И.И. |
9:20 |
5 |
4 |
Подготовка пропуска |
9:25 |
5 |
Аналогичным образом заполняется весь документ. Помимо приведенных граф он может содержать графы:
- «Код работы», куда вписывается код по ОКПДТР.
- Графа для комментариев, в которую можно вписывать замечания по поводу исполнения обязанностей работником.
- Графа индекса, в которую заносится установленный локальным нормативным актом код, который определяет качество выполнения работы.
Количество граф определяется на усмотрение руководителя исходя из специфики деятельности предприятия и особенностей контроля за рабочим временем в конкретном случае.
Как часто предоставляется фотография рабочего дня
Периодичность предоставления «фотографии» руководству зависит от требований локальный нормативно-правовых актов предприятия. Наиболее распространенные варианты — ежемесячное и ежеквартальное предоставление. Но исходя из особенностей деятельности организации может быть установлена другая периодичность — например, еженедельная.