Приказ о проведении фотографии рабочего дня (образец)

08.11.2024
0
Команда СП
Фотография рабочего дня представляет собой детальное расписание процесса работы, в котором указано, сколько времени тратится на то или иное действие. Такое требование выдвигают в целях оптимизации выполнения работником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Конечная цель «фотографирования» — контроль за тем, как тратится рабочее время.
Приказ о проведении фотографии рабочего дня (образец)
Проверено экспертом

Фотография рабочего дня: пример приказа

Обязанность составлять «фотографию» закрепляет локальным нормативным актом организации — как правило, приказом. Он составляется в произвольной форме. Текст резолютивной части может быть примерно таким:

«С дд.мм.гггг обязываю работников [наименование предприятия] вести фотографию рабочего дня».

К приказу лучше прикрепить приложение, которое будет содержать образец фотографии рабочего времени. Мы приведем его далее по тексту.

С приказом необходимо ознакомить работников предприятия под роспись.

Фотография дня на рабочем месте: нормативное регулирование

Действующее законодательство напрямую не упоминает обязанность работника вести фотографию рабочего дня. Однако согласно ст. 57 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Таким образом, если обязанность ведения фотографии включена в локальные акты предприятия (например, введена приказом руководителя), а трудовой договор содержит пункт об обязательном исполнении работником таких актов, то возникает соответствующая обязанность, пусть она напрямую и не прописана в договоре.

В различных государственных организациях аналоги фотографии могут быть предусмотрены ведомственными нормативными актами — как правило, это приказы профильного министерства или руководителя соответствующего ведомства. В частности, они действуют в государственных медучреждениях — там регламентированы по времени прием пациентов и различные медицинские процедуры, которые с ними проводят. Однако сами по себе «фотографии» не заполняются — есть лишь своего рода график, который рекомендуется соблюдать, но соблюдение которого не контролируется.

Как составить фотографию рабочего времени

Разберем пошагово, как составить фотографию рабочего времени.

Шаг 1: формулирование правил контроля рабочего времени

Чтобы делать фотографию рабочего времени, необходимо сформулировать критерии оценки рабочего времени. Среди них периодичность, методы наблюдения. Все это утверждается локальным нормативным актом предприятия.

Шаг 3: подготовка бланка

После определения правил надо подготовить бланк, на котором будет составляться фотография рабочего времени. Если есть затруднения с его составлением, можете скачать его с нашего сайта — данный образец подойдет для большинства предприятий.

Шаг 3: назначение ответственного за фотографию рабочего времени

Нужно определиться, кто будет делать фотографию рабочего времени. Здесь есть два варианта: сами работники и специально уполномоченное должностное лицо (как правило, сотрудник кадрового подразделения). Второй предпочтительнее, так как он позволяет получать более объективные данные. Ответственных лиц назначают приказом руководителя предприятия.

Шаг 4: инструктаж

Чтобы в ходе составления фотографии рабочего времени не возникло проблем, а сама она была составлена правильно, необходимо провести инструктаж лиц, которые ответственные за ее подготовку. В ходе него надо объяснить им методы наблюдения, довести до них порядок заполнения бланка.

Шаг 5: составление фотографии рабочего времени

На данном этапе должностные лица, ответственные за составление фотографии, начинают фиксировать рабочее время работников предприятия. При этом Наблюдатель располагается на комфортном для обоих участников процедуры расстоянии и не вмешивается в рабочий процесс. В ходе наблюдения не следует отвлекать работника, вступать с ним в беседу. В бланке необходимо фиксировать каждое действие работника и затраченное на него время.

Фотография рабочего дня: образец составления

Поскольку фотография рабочего дня не предусмотрена действующим законодательством, то ее форма утверждается локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Как правило, она представляет собой таблицу, включающую следующие графы:

  • действие работника;
  • время, затраченное на это действие;
  • дата действия.

Также в документе указывают Ф.И.О., должность работника, а иногда номер рабочего места, за которым тот исполняет свои трудовые обязанности.

Это — лишь наиболее распространенный формат документа. Каждая организация подготавливает «фотографию» в соответствии со своими потребностями и особенностями своей деятельности, поэтому она может отличаться.

Пример заполнения фотографии рабочего времени

Вот пример заполнения бланка, который иллюстрирует составление фотографии рабочего времени.

Наименование работы

Текущее время

Продолжительность работы (минут)

1

Формирование заявки

9:00

10

2

Отправка исходящих документов

9:10

10

3

Подготовка приказа на отпуск Иванова И.И.

9:20

5

4

Подготовка пропуска

9:25

5

Аналогичным образом заполняется весь документ. Помимо приведенных граф он может содержать графы:

  • «Код работы», куда вписывается код по ОКПДТР.
  • Графа для комментариев, в которую можно вписывать замечания по поводу исполнения обязанностей работником.
  • Графа индекса, в которую заносится установленный локальным нормативным актом код, который определяет качество выполнения работы.

Количество граф определяется на усмотрение руководителя исходя из специфики деятельности предприятия и особенностей контроля за рабочим временем в конкретном случае.

 

Как часто предоставляется фотография рабочего дня

Периодичность предоставления «фотографии» руководству зависит от требований локальный нормативно-правовых актов предприятия. Наиболее распространенные варианты — ежемесячное и ежеквартальное предоставление. Но исходя из особенностей деятельности организации может быть установлена другая периодичность — например, еженедельная.

Приказ о проведении фотографии рабочего дня (образец)
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Кадровое делопроизводство
Ответы на вопросы по этой теме:
Фотография рабочего времени — что это простыми словами?
Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий определить, сколько времени тратит работник на то или иное действие.
График сменности и табель учета рабочего времени – должны совпадать или нет?
График сменности и табель учета рабочего времени вполне могут совпадать, но закон не относит это к обязательным требованиям.
Входит ли обед в рабочее время?
Обеденный перерыв не входит в рабочее время. Однако в разных ситуациях обеденный перерыв оценивается по-разному: например, за перерыв не платят зарплату, но полученная во время...
Оставить комментарий