График сменности и табель учета рабочего времени – должны совпадать или нет?

График сменности и табель учета рабочего времени являются первичными кадровыми документами и должны оформляться в каждой организации, где предусмотрена работа в 2-4 смены в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Но чтобы ответить на главный вопрос, достаточно лишь разобраться в определениях.

График сменности представляет собой документ, фиксирующий количество смен и планируемые периоды выхода на работу сотрудников организации. Он необходим в первую очередь для того, чтобы работники знали, когда наступает их смена. Однако указанные в документе данные могут не соответствовать действительности, к примеру, в связи с временной нетрудоспособностью работника (больничный). Поскольку в соответствии со статьей 103 ТК РФ график необходимо довести до сведения сотрудников не менее чем за месяц до введения в действие, такие ситуации происходят весьма часто.

Табель учета рабочего времени, в отличие от графика сменности, составляется непосредственно сотрудниками организации и отображает фактически отработанное время. Он же является основанием для начисления заработной платы.

Таким образом, график сменности - это планируемый порядо распределения смен, а табель учета рабочего времени - документ, который фиксирует. как были отработаны смены за отчетный период по факту. Поэтому совпадать они не должны. Это не влечет ответственности ни для руководства организации, ни для самих сотрудников.