Ученический отпуск работника

25.04.2022
0
Учебный или ученический отпуск работникам предоставляется, причем оплачиваемый. Однако далеко не любое получение образования дает право на такой отпуск. Посмотрим, когда и каким работникам работодатель обязан предоставить отпуск, а когда решает этот вопрос на свое усмотрение

Какое образование дает право на учебный отпуск

Есть несколько вариантов образования, дающего право на отпуск для сдачи сессии

Обучение в школе

Работодатель обязан знать, что школьникам на очно-заочной форме обучения полагается дополнительно к основному учебный отпуск.

Эту форму обучения человек выбирает самостоятельно, в любой школе. Фактически она заменила вечерние школы, в которые принимали только работающих.

Первое высшее или среднее профессиональное образование

Работник может попросить оплачиваемый ученический отпуск, если обучается впервые, причем в вузе/ссузе и на факультете, которые прошли государственную аккредитацию, а именно

  • либо получает первое высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура),
  • либо среднее профессиональное образование. 

Аспирантура или адъюнктура

Эти отпуска предусмотрены для научных или научно-педагогических кадров, которые обучаются  

  • в аспирантуре,
  • адъюнктуре,
  • ординатуре,
  • по программе ассистентуры-стажировки.

Условия предоставления отпуска

Отпуск работодатель обязан предоставить только, если работник напишет заявление на учебный отпуск, а к заявлению приложит справку-вызов. Это документ, который выдает ему образовательная организация по его просьбе. 

Без справки-вызова отпуск не предоставляется. Однако у работников, которые просят отпуск ради научной деятельности, например, для защиты диссертации, может быть другой документ - например. решение диссертационного совета о назначении даты защиты.

Какой отпуск полагается работнику на обучение

Продолжительность отпуска зависит от образования, года обучения, ситуации (сессия или госэкзамен). Кроме того, есть случаи, когда отпуск оплачивается и когда не оплачивается.

Случаи, когда предоставляется оплачиваемый отпуск на обучение

Сразу оговоримся - оплачивается отпуск заочникам (т.е. очная или очно-заочная форма обучения). Проверьте, что указано в справке-вызове - и сделайте вывод, надо ли оплатить отпуск.

Образовательная программа

Год обучения

(курс)

Ситуация

Срок оплачиваемого отпуска в календарных днях

Бакалавриат заочно или очно-заочно 1-2 сессия 40 

 

2 на экстернате сессия 50 

 

3-5 сессия 50 

 

4-5 Госэкзамен до 4 месяцев

Специалитет заочно или очно-заочно

1-2 сессия 40 
  2 на экстернате сессия 50 
  3-6 сессия 50 
  5-6 Госэкзамен до 4 месяцев
Магистратура заочно или очно-заочно 1-2 сессия 40 
   3 сессия 50 
   3 Госэкзамен  до 2-х месяцев

Среднее профессиональное

образование заочно или очно-заочно

 1-2 сессия 30
  3-5 сессия 40
  4-5 Госэкзамен до 2-х месяцев
Аспирантура заочно   сессия  30
Школа очно-заочно  9 класс ОГЭ  9
  11 класс ЕГЭ 22

Случаи, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск на обучение

Неоплачиваемый отпуск вы обязаны предоставить обучающимся очно или для сдачи вступительных экзаменов (ряд вузов проводит внутренние испытания дополнительно к результатам ЕГЭ, например, на творческие профессии - дизайнер, артист и т.п.)

Образовательная программа

Ситуация

Срок неоплачиваемого отпуска в календарных днях

Бакалавриат, специалитет, магистратура очно сессия 15 календарных дней 1 раз в год
  Подготовка дипломной работы 4 месяца
  Госэкзамен 1 месяц

Среднее профессиональное

образование

сессия 10 календарных дней 1 раз в год
  Госэкзамен 2 месяца
Подготовительные курсы в вуз Экзамен 15 календарных дней
Вступительный экзамен в вуз   15 календарных дней
Вступительный экзамен в колледж   10 календарных дней
Соискателям степени кандидата или доктора наук На защиту диссертации до  6 месяцев

Сколько точно дней можно дать и можно ли их разделить

Можно ли сократить или разделить учебный отпуск, разъяснил Роструд:

  • предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове (даже при условии, что об этом просит сам работник) будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства;
  • разделение учебного отпуска на части не предусмотрено (разделен на части может быть только ежегодный оплачиваемый отпуск).
Бланк по теме: Бланк справки-вызова на сессию Посмотреть Скачать

Отпуск в связи с обучением, пишет ведомство, предоставляется на основании справки-вызова, утвержденной приказом Минобразования России от 19.12.2013 № 1368. В документе указывается продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания для того, чтобы определить длительность учебного отпуска. Отсюда, вероятно, и вывод ведомства о том, что сокращение фактического отпуска относительно того, что «прописан» в справке, недопустимо: при сокращении отпуска у работника есть риск пропустить те или иные мероприятия в рамках сессии.

Можно ли отозвать из учебного отпуска

В вопросе отзыва обучающегося из отпуска Роструд категоричен - отозвать из учебного отпуска нельзя. Законом предусмотрен только отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска, а не из учебного.

Можно ли отказать в учебном отпуске

Как утверждает Роструд заочникам отпуск предоставляется обязательно. Даже в тех случаях, когда работник не выполнил план или нужен организации во время отпуска по производственой необходимости - отпуск обязательно нужно предоставить.

Отказать в учебном отпуске заочнику можно только, если у него нет справки-вызова. 

В каком размере оплачивается учебный отпуск

Оплата отпуска на обучение заочникам производится в размере среднего заработка.

Заработок исчисляется по правилам ст. 139 Трудового кодекса РФ: то есть, вычисляется средний дневной заработок за 12 календарных месяцев до отпуска. Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска.

Статья по теме: Порядок исчисления средней заработной платы Подробнее

Пример расчета оплаты за ученический отпуск

Работник компании получает первое высшее образование. Он обучается на 1 курсе, в текущем году им еще не оформлялся ученический отпуск. Работник написал заявление об уходе в учебный отпуск на 20 дней в связи с очередной сессией, что подтверждено справкой-вызовом. Общий заработок за предшествующие 12 календарных месяцев составил 854 675,88 руб. (в этом периоде не было дней, исключаемых из среднего заработка).

Алгоритм действий бухгалтерии:

  • выведен средний показатель дневного дохода работника – 2430,82 руб. (854 675,88 / 12 / 29,3);
  • оплачиваться будут все дни отпуска, так как годовой лимит не был исчерпан;
  • начислены отпускные в сумме 48 616,40 руб. (2430,82 х 20).

Из этой суммы подоходный налог удерживается в обычном порядке, на отпускные необходимо начислить все виды страховых взносов.

В бухучете величина начислений по ученическому отпуску показывается в кредите счета 70, выплата отражается по дебету 70 счета.

Как правильно предоставить учебный отпуск

Запросите у работника заявление на учебный отпуск. В тексте заявления должно быть указано приложение: справка-вызов. Соответственно, справку-вызов из образовательного учреждения работник должен предоставить и приложить к заявлению.

Подготовьте приказ на учебный отпуск. Его период должен соответствовать справке-вызову.

Бланк по теме: Приказ о предоставлении учебного отпуска Посмотреть Скачать

Внесите данные о предоставлении отпуска в личную карточку работника. В табеле учета рабочего времени отметьте период учебного отпуска согласно правилам делопроизводства (например, буквой "У").

Учебный отпуск в ряде случаев необходимо оплатить (см. выше случаи, когда нужно оплачивать учебный отпуск). Перевести деньги работнику необходимо хотя бы за 3 дня до начала отпуска (можно раньше, но не позже, см. Письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1). На оплату за учебный отпуск начисляются НДФЛ и страховые взносы.

После выхода работника из отпуска истребуйте у него отрывную часть справки-вызова. Этот документ заполнит образовательная организация, и таким образом работник подтвердит ,что действительно был на занятиях (письмо Минтруда России от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий