Пополнение электронной базы ПФР информацией о трудовой деятельности граждан посредством сдачи отчета СЗВ-ТД не обходится без проблем для кадровиков. Разберемся, как определить и как исправить ошибку в СЗВ-ТД исходя из ее кода.
Как узнать коды ошибок отчета СЗВ-ТД
ПФР на своем официальном сайте предлагает вниманию страхователей бесплатные программы не только для составления персонифицированной отчетности, но и для проверки ее формата и правильности составления.
Фактически файл сведений СЗВ-ТД, подготовленный в одной программе, загружается в программу проверки, которая выдает результат с соответствующим кодом.
Возможные коды ошибок приведены в приложениях 1-4 к Порядку работы с СЗВ-ТД, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Ошибки имеют следующую градацию:
- некритичные – ПФР примет сведения, но укажет работодателю на неточности (код 20);
- допустимые – ПФР также примет отчет, но работодатель должен иметь в виду, что сведения требуют дополнения или уточнения (код 30);
- критичные – ПФР не примет отчет с грубыми нарушениями, исправленный СЗВ-ТД нужно направить вновь (код 50).
Расскажем о кодах подробнее.
Читайте также: Что такое UUID в отчете СЗВ-ТД
Код 20 в СЗВ-ТД
ПФР предусматривает лишь два случая для ошибки 20:
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
КПП отчета отличается от КПП по данным ПФР |
Возможно, ответственный за составление отчета допустил опечатку, либо не учел изменение КПП предприятия или присвоение КПП подразделению, либо ПФР не обладает соответствующей информацией об изменении реквизитов страхователя |
|
По застрахованному лицу повторно подается информация о совместительстве |
Данные дублируются по невнимательности должностного лица |
Код результата 30 в СЗВ-ТД
Такое нарушение представлено более разнообразными случаями.
СЗВ-ТД: ошибка 30: взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
Имя работника не соответствует информации ПФР |
Допущены грамматические ошибки или изменились данные сотрудника |
|
Не принят отменяющий отчет, т.к. нет исходных сведений, подлежащие отмене |
Представлены не все данные ранее либо некорректно составлена отменяющая форма |
|
Мероприятия не учтены, т.к. они дублируют уже представленные ранее |
Повтор информации, уже полученной ПФР |
СЗВ-ТД: код ошибки 30: проверка документа
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
Страховой номер не прошел проверку |
Указан неверный номер, последние 2 числа не совпадают с рассчитанным особым образом контрольным числом |
|
Неверный формат даты |
Год указывается четырьмя цифрами |
|
Неправильная дата мероприятия |
Мероприятие не может быть датировано позже текущего дня или позже дня заполнения |
|
Неверный период |
Дата «по» не может быть раньше даты «с» |
|
Недостаточно данных указано при приеме работника |
Не заполнены сведения о должности |
|
Недостаточно данных при увольнении работника |
Нет основания увольнения, нет ссылок на нормы ТК РФ, нет причины увольнения |
|
Отсутствие даты подачи заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажной трудовой |
Факт подачи заявления должен подтверждаться проставлением даты |
Указание некоторых других кадровых изменений также должно сопровождаться соответствующей информацией:
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» – должны быть заполнены сведения;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» – сопровождается заполнением сведений и/или указанием должности;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» - сопровождается сведениями или указанием должности.
Код результата 50 СЗВ-ТД
Код 50 встречается в таких случаях:
|
Случай |
Вероятные причины возникновения |
|
Неверно заполнен XML-документ, несоответствие XSD-схеме |
Некорректное заполнение |
|
Страховой номер работника в пределах отчета не уникален либо не найден |
Сотрудник включен в отчет повторно, либо указан неверный страховой номер |
|
Некорректна ЭЦП |
Истек срок действия ЭЦП |
|
Нет рег. номера работодателя в базе ПФР |
Страхователь не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи отчета |
|
ИНН не совпадает с ИНН в карточке страхователя |
Неверно указан ИНН работодателя |
|
Неверная дата формирования данных |
Указана дата позднее текущей либо раньше 2020 года |
СЗВ-ТД: код ошибки 20, 30, 50 – как исправить
Корректировка сведений осуществляется в едином порядке.
Как исправить ошибки 20, 30 и 50 в СЗВ-ТД? Путем отмены ранее представленной информации:
- страхователь определяет, какую ошибку допустил;
- заполняет форму СЗВ-ТД некорректными строками, которые уже поданы в ПФР, и отмечает их знаком «Х» как отменяемые;
- в следующей строке указывает правильные данные.
Если речь идет о неверной дате подачи заявлений, подается СЗВ-ТД со знаком «Х» напротив неверной даты, а затем представляется СЗВ-ТД с верной датой подачи заявления.
СЗВ-ТД: код ошибки 07010405
Такой код отражает ошибку расшифровки файла, которая возникает по факту передачи файла отчета в систему электронного документооборота ПФР. Возможные причины:
- криптопровайдер несовместим в операционной системой, устарел либо не был зарегистрирован;
- контейнер ключа криптопровайдера отсутствует в хранилище, необходимо провести его повторную установку;
- антивирус блокирует передачу данных – необходима правильная настройка.
Фактически такой отчет не может быть принят: система ПФР просто «не распознает» представленные сведения. Поэтому важно разобраться с причинами ошибки и подать СЗВ-ТД вновь.
Заключение
Ошибки в СЗВ-ТД имеют разную степень весомости, но в целом все они требуют исправления и уточнения. Чтобы скорректировать представленные данные, необходимо отменить поданные ранее сведения.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Читайте также: Штраф за несдачу СЗВ-ТД
