Заявление на компенсацию отпуска

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Как гласит Трудовой кодекс РФ, каждый сотрудник, проработавший в компании год, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Как правило, стандартный отпуск составляет 28 календарных дней. Однако в зависимости от условий труда положенный сотруднику отпуск может превышать указанный срок в 28 дней либо работник может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Организация в обязательном порядке должна ежегодно предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Поскольку право на отдых закреплено в Конституции Российской Федерации, отступать от данной нормы работодатели не имеют права, несмотря на любые обстоятельства. Кроме того, у сотрудника, который не имеет возможности получить полноценный отдых, снижается работоспособность, что не может не сказываться на результате труда. Однако, несмотря ни на что, на практике часто получается так, что сотрудник не успевает отгулять все положенные ему дни отпуска по разным причинам: отсутствие возможности или желания, слишком высокая загрузка на работе. Вне зависимости от причины в этом случае работник может попросить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Тем не менее необходимо помнить, что стандартные 28 дней отпуска, установленные ТК РФ, не подлежат замене деньгами. Если работник отдыхает ежегодно, а общая продолжительность его отпуска не превышает 28 дней, то речи о денежной компенсации в этом случае не идет.

Как заменить отпуск денежной компенсацией? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Но если установленный отпуск превышает 28 дней или у работника есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то за дни сверх 28 стандартных он может получить деньги, написав заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. То есть если отпуск работника составляет, например, 31 день, то он сможет попросить компенсировать ему только 3 дня (31 – 28 = 3). Однако в этом случае важно учитывать, что ст. 126 ТК РФ закрепляет за предприятием право выплаты денежной компенсации, но не возлагает на него данной обязанности. Поэтому окончательное решение, выплатить такую компенсацию или нет, выносится на усмотрение руководства предприятия.

Более того, бывает так, что работодатель не может пойти навстречу сотруднику в данном вопросе и заменить неотгулянные дни компенсацией, так как в ТК РФ установлен перечень лиц, которым нельзя заменить отпуск на денежную выплату, даже за дни, превышающие стандартный отпуск.

В этот перечень включаются:

• беременные;
• несовершеннолетние (до 18 лет);
• сотрудники, которые пострадали от радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС;
• лица, условия труда которых относятся к вредным или опасным.

Однако для лиц, которые трудятся во вредных или опасных условиях, есть одно исключение: денежной компенсацией нельзя заменять только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Например, если сотрудник имеет право на 14 дней дополнительного отпуска, то 7 дней такого отпуска можно заменить выплатой денег.

Размер выплаты в данной ситуации рассчитывается по тому же алгоритму, что и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Форма и образец заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Унифицированной формы такого заявления нет. Его образец работодатели могут утвердить в кадровой политике предприятия. Заявление на компенсацию может быть написано работником от руки или же напечатано на компьютере, в таком случае достаточно поставить свою подпись под текстом заявления. Однако в любом случае заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск – это документ, поэтому он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Поэтому заявление должно содержать обязательные для заполнения реквизиты:

• должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, на чье имя пишется заявление;
• должность, подразделение, Ф. И. О. автора заявления;
• наименование документа – «заявление»;
• текстовая часть с обязательным указанием количества дней отпуска, которые сотрудник просит компенсировать деньгами;
• подпись заявителя с расшифровкой и указанием даты.

Так как данное заявление является внутренним документом организации, нет необходимости указывать в нем наименование и данные компании.

Если сотрудник пишет заявление от руки, то образец заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет выглядеть следующим образом:

Скачать образец

Бланк заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Для упрощения процесса написания заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск можно распечатать заранее готовый бланк, который работник сможет быстро и легко заполнить в отделе кадров.

Скачать бланк

Итоги

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск можно писать в случае замены отпуска денежными средствами. Регламентированного бланка не установлено. Поэтому его можно писать в свободной форме.