Инвентаризация: формы документов
До 2013 года обязательными при оформлении результатов инвентаризации являлись формы инвентаризационных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. С 2013 года это Постановление утратило законодательную силу, но позиционируемые в нем формы документов предприятия вправе использовать в хозяйственной жизни и сегодня, что, в основном, и практикуется.
При необходимости компания может разработать и применять собственные бланки, адаптируя их формы под особенности производства, но при этом необходимо помнить, что в них должны содержаться все обязательные реквизиты согласно нормам закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Перечень применяемых форм документов при оформлении процесса инвентаризации и ее результатов должен быть обозначен в учетной политике фирмы или специальном Положении о проведении инвентаризации, если предприятием таковое разработано.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Мы же напомним об актуальных бланках инвентаризационных документов, наиболее востребованных в хозяйственной жизни отечественных предприятий.
Формы документов, используемые при проведении инвентаризации
Для большей наглядности информацию о применяемых формах документов для оформления инвентаризации распределим по этапам проведения процедуры в табличном варианте:
|
Форма документа инвентаризации (ИНВ) |
Расшифровка названия |
Для чего применяется |
|
1. Подготовительный этап инвентаризации: документы и формы описей |
||
|
Приказ руководителя о проведении инвентаризации |
Является заданием с указанием объема проверки, сроков проведения, состава комиссии. |
|
|
Инвентаризационная опись ОС |
Применяется для оформления проверки наличия ОС (зданий, сооружений, устройств связи, машин, оборудования, автотранспорта, оргтехники и т.п.). Опись составляется в 2-х экземплярах отдельно по цехам, группам ОС, МОЛ (материально-ответственным лицам). Перед началом проверки МОЛ дают расписку, приведенную в заголовочной части описи. В описи до начала инвентаризации проставляются учетные сведения, комиссия заполняет гр. 10, в которой фиксирует фактическое наличие объектов. При установлении объектов, не отраженных в учете, их указывают в описи. Комиссией устанавливается их стоимость – первоначальная и остаточная, приходуют объекты по рыночной стоимости. |
|
|
Инвентаризационная опись НМА |
По аналогии с ИНВ – 1 отражают сведения о наличии НМА. |
|
|
Инвентаризационная опись ТМЦ
|
Применяют для фиксации наличия ТМЦ. ИНВ-3 оформляется в 2-х экземплярах и формируется по данным пересчета, перевешивания отдельно по местам хранения и МОЛ. Выданные комиссии описи содержат данные учета, наличие объектов комиссия фиксирует в гр. 10. На обнаруженные при проверке испорченные ТМЦ составляется акт, при выявлении неучтенных материалов комиссия включает их в опись. |
|
|
Инвентаризационная опись ТМЦ, находящихся на ответхранении |
Опись формируется на базе данных пересчета ценностей, не принадлежащих компании, но хранящихся в ней. |
|
|
Акт инвентаризации отгруженных ТМЦ |
Фиксируют итоги проверки стоимости отгруженных ТМЦ. Отдельно формируют акты по отгрузкам с не наступившим сроком оплаты и по не оплаченным в срок. По последним фиксируют название покупателя по каждой отгрузке. |
|
|
Акт инвентаризации ТМЦ в пути |
Используется для указания количества и стоимости ТМЦ, находящихся в пути на день проверки. |
|
|
ИНВ – 8а |
Инвентаризационная опись драгметаллов, содержащихся в деталях/узлах изделий и приборов |
Оформляется инвентаризация драгметаллов, имеющихся в деталях/оборудовании. В описи указывают чистую массу драгметалла по его видам. Комиссия проверяет правильность расчетов массы и ведение учета. |
|
ИНВ - 9 |
Акт инвентаризации драгметаллов и изделий из них Акт инвентаризации драгоценных камней, алмазов и изделий из них |
Оформляют при наличии подобных материалов по местам хранения и выпуска. При пересчете изделий сведения записывают в ИНВ – 8, из камней – в ИНВ – 9. |
|
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС
|
Используют для фиксации итогов осмотра ремонтируемых ОС. Акт составляется на основании проверки текущего состояния ремонтных работ – работником комиссии заполняется гр. 7. При обнаружении перерасхода средств, его выявляют (гр. 11) и указывают причины образования. |
|
|
Акт инвентаризации расходов будущих периодов
|
Оформляют проверку состояния расходов на основании определения документальных остатков сумм, числящихся как РБП. |
|
|
Акт инвентаризации наличных денег
|
Оформляют итоги проверки наличия денег и денежных документов в кассе компании. Достоверность данных учета проверяется сплошным порядком, затем выводится остаток денег по документам и сравнивается с реальным наличием. |
|
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО |
Применяется для фиксации итогов проверки наличия ЦБ и БСО. |
|
|
Акт инвентаризации расчетов с покупателями/ поставщиками, прочими дебиторами/ кредиторами |
Оформляют итоги проверки состояния расчетов с дебиторами и кредиторами. |
|
|
Приложение к ИНВ - 17 |
Справка к акту ИНВ – 17
|
При инвентаризации расчетов составляют справку по всем видам задолженности и счетам бухучета. Она становится основанием для оформления ИНВ-17. |
|
2. Этап непосредственного сопоставления учетных данных с фактическими сопровождается заполнением форм ИНВ по видам проверяемых объектов |
||
|
3. Этап сопоставления результатов. При обнаружении расхождений по видам инвентаризируемых активов и обязательств составляются сличительные ведомости: |
||
|
Сличительные ведомости результатов инвентаризации ОС, ТМЦ |
Составляют для отражения итогов инвентаризации ОС, НМА и ТМЦ, по которым обнаружены несоответствия с учетными данными. В ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16 показатели описей и сличительных ведомостей объединены и расхождения фиксируются непосредственно в них. |
|
|
Акт контрольной проверки правильности проведенной инвентаризации |
Может применяться в целях выявления возможных ошибок, допущенных при проверке. Заполняется после представления комиссией инвентаризационных описей, но до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация ценностей. Результат вносится в «Журнал учета контрольных проверок». |
|
|
4. Заключительный этап: бухучет компании следует привести в соответствие с полученным результатом проверки: |
||
|
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией |
Итоги инвентаризации объединяются в одну ведомость ИНВ – 26. На основании данных в ней издается приказ руководства об утверждении результатов проверки и привлечении к ответственности виновных в расхождениях данных лиц. |
|
