Формы документов для оформления инвентаризации

26.10.2022
0
Инвентаризация имущества и обязательств компании – обязательная процедура, результаты которой подтверждают сведения о состоянии предприятия, объединенные в блоке годовой финансовой отчетности. Проводится инвентаризация отдельно по каждому виду активов и обязательств. Процесс проверки имеет под собой законодательную базу нормативных актов и опирается на блок внутрифирменной, разработанной субъектом, документации. Важная роль при этом отводится документальному оформлению проверки и ее итогов. Рассмотрим, какими документами оформить инвентаризацию.

Инвентаризация: формы документов

До 2013 года обязательными при оформлении результатов инвентаризации являлись формы инвентаризационных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. С 2013 года это Постановление утратило законодательную силу, но позиционируемые в нем формы документов предприятия вправе использовать в хозяйственной жизни и сегодня, что, в основном, и практикуется.

При необходимости компания может разработать и применять собственные бланки, адаптируя их формы под особенности производства, но при этом необходимо помнить, что в них должны содержаться все обязательные реквизиты согласно нормам закона «О бухучете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Перечень применяемых форм документов при оформлении процесса инвентаризации и ее результатов должен быть обозначен в учетной политике фирмы или специальном Положении о проведении инвентаризации, если предприятием таковое разработано.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Мы же напомним об актуальных бланках инвентаризационных документов, наиболее востребованных в хозяйственной жизни отечественных предприятий.

Формы документов, используемые при проведении инвентаризации

Для большей наглядности информацию о применяемых формах документов для оформления инвентаризации распределим по этапам проведения процедуры в табличном варианте:

Форма документа инвентаризации (ИНВ)

Расшифровка названия

Для чего применяется

1. Подготовительный этап инвентаризации: документы и формы описей

ИНВ - 22

Приказ руководителя о проведении инвентаризации

Является заданием с указанием объема проверки, сроков проведения, состава комиссии.

ИНВ – 1

Инвентаризационная опись ОС

Применяется для оформления проверки наличия ОС (зданий, сооружений, устройств связи, машин, оборудования, автотранспорта, оргтехники и т.п.). Опись составляется в 2-х экземплярах отдельно по цехам, группам ОС, МОЛ (материально-ответственным лицам). Перед началом проверки МОЛ дают расписку, приведенную в заголовочной части описи. В описи до начала инвентаризации проставляются учетные сведения, комиссия заполняет гр. 10, в которой фиксирует фактическое наличие объектов. При установлении объектов, не отраженных в учете, их указывают в описи. Комиссией устанавливается их стоимость – первоначальная и остаточная, приходуют объекты по рыночной стоимости.

ИНВ-1а

Инвентаризационная опись НМА

По аналогии с ИНВ – 1 отражают сведения о наличии НМА.

ИНВ - 3

Инвентаризационная опись ТМЦ

 

Применяют для фиксации наличия ТМЦ. ИНВ-3 оформляется в 2-х экземплярах и формируется по данным пересчета, перевешивания отдельно по местам хранения и МОЛ. Выданные комиссии описи содержат данные учета, наличие объектов комиссия фиксирует в гр. 10.

На обнаруженные при проверке испорченные ТМЦ составляется акт, при выявлении неучтенных материалов комиссия включает их в опись.

ИНВ - 5

Инвентаризационная опись ТМЦ, находящихся на ответхранении

Опись формируется на базе данных пересчета ценностей, не принадлежащих компании, но хранящихся в ней.

ИНВ - 4

Акт инвентаризации отгруженных ТМЦ

Фиксируют итоги проверки стоимости отгруженных ТМЦ. Отдельно формируют акты по отгрузкам с не наступившим сроком оплаты и по не оплаченным в срок. По последним фиксируют название покупателя по каждой отгрузке.

ИНВ - 6

Акт инвентаризации ТМЦ в пути

Используется для указания количества и стоимости ТМЦ, находящихся в пути на день проверки.

ИНВ – 8а

Инвентаризационная опись драгметаллов, содержащихся в деталях/узлах изделий и приборов

Оформляется инвентаризация драгметаллов, имеющихся в деталях/оборудовании. В описи указывают чистую массу драгметалла по его видам. Комиссия проверяет правильность расчетов массы и ведение учета.

ИНВ – 8

 

ИНВ - 9

Акт инвентаризации драгметаллов и изделий из них

Акт инвентаризации драгоценных камней, алмазов и изделий из них

Оформляют при наличии подобных материалов по местам хранения и выпуска. При пересчете изделий сведения записывают в ИНВ – 8, из камней – в ИНВ – 9.

ИНВ - 10

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС

 

Используют для фиксации итогов осмотра ремонтируемых ОС. Акт составляется на основании проверки текущего состояния ремонтных работ – работником комиссии заполняется гр. 7. При обнаружении перерасхода средств, его выявляют (гр. 11) и указывают причины образования. 

ИНВ -11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

 

Оформляют проверку состояния расходов на основании определения документальных остатков сумм, числящихся как РБП.

ИНВ -15

Акт инвентаризации наличных денег

 

Оформляют итоги проверки наличия денег и денежных документов в кассе компании. Достоверность данных учета проверяется сплошным порядком, затем выводится остаток денег по документам и сравнивается с реальным наличием.

ИНВ - 16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и БСО

Применяется для фиксации итогов проверки наличия ЦБ и БСО.

ИНВ - 17

Акт инвентаризации расчетов с покупателями/ поставщиками, прочими дебиторами/ кредиторами

Оформляют итоги проверки состояния расчетов с дебиторами и кредиторами. 

Приложение к ИНВ - 17

Справка к акту ИНВ – 17

 

При инвентаризации расчетов составляют справку по всем видам задолженности и счетам бухучета. Она становится основанием для оформления ИНВ-17.

2. Этап непосредственного сопоставления учетных данных с фактическими сопровождается заполнением форм ИНВ по видам проверяемых объектов

3. Этап сопоставления результатов. При обнаружении расхождений по видам инвентаризируемых активов и обязательств составляются сличительные ведомости:

ИНВ - 18

ИНВ - 19

Сличительные ведомости результатов инвентаризации ОС, ТМЦ

Составляют для отражения итогов инвентаризации ОС, НМА и ТМЦ, по которым обнаружены несоответствия с учетными данными. 

В ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16 показатели описей и сличительных ведомостей объединены и расхождения фиксируются непосредственно в них.

ИНВ-24

Акт контрольной проверки правильности проведенной инвентаризации

Может применяться в целях выявления возможных ошибок, допущенных при проверке. Заполняется после представления комиссией инвентаризационных описей, но до открытия помещения, в котором проводилась инвентаризация ценностей. Результат вносится в «Журнал учета контрольных проверок».

4. Заключительный этап: бухучет компании следует привести в соответствие с полученным результатом проверки:

ИНВ - 26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Итоги инвентаризации объединяются в одну ведомость ИНВ – 26. На основании данных в ней издается приказ руководства об утверждении результатов проверки и привлечении к ответственности виновных в расхождениях данных лиц.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Инвентаризация
Оставить комментарий