Форма ИНВ-8: образец заполнения

forma_inv-8_obrazec_zapolneniya.jpg

фотобанк Лори

В каких случаях необходимо заполнять акт по форме ИНВ-8

Форма ИНВ-8 потребуется:

Во время проведения ежегодной инвентаризации.
При передаче ТМЦ от одного материально ответственного лица к другому.
В случае возникновения ситуаций, требующих внеплановой проверки наличия ТМЦ: хищение, порча имущества, стихийные бедствия, катастрофы и пр.

Следует учитывать драгметаллы на стадии хранения, добычи и использования в производстве. Также нужно учитывать продукцию, в состав которой они входят. В форму ИНВ-8 не включают сведения о драгметаллах, которые в данное время находятся в пути, переданы для переработки в другие организации, получены по договору хранения. В акте отображают количественные и качественные показатели по результатам процедур замера, взвешивания, подсчета, осмотра.

Главная задача руководства организации заключается в создании безопасных условий для проведения инвентаризации и выделении специального помещения, где комиссия сможет выполнять замеры. Если для получения достоверных результатов потребуется присутствие специализированного персонала – руководитель должен своевременно позаботиться об этом.

Документ оформляют члены специальной комиссии, в состав которой должны входить не менее 3 человек. Это могут быть сотрудники организации: бухгалтер, экономист, руководители подразделений и т.д. Материально ответственное лицо не должно входить в состав комиссии, но оно обязано поставить свою подпись в оформленном документе. Количество экземпляров – 2, один из них передают материально ответственному сотруднику, а второй следует отдать в бухгалтерию. При смене материально ответственного сотрудника оформляют 3 экземпляра акта.

Обязательно ли применять унифицированный бланк формы ИНВ-8?

С 2013 года субъекты хозяйствования имеют право применять самостоятельно разработанные бланки документов. При разработке собственного документа за основу можно взять акт ИНВ-8 - бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Независимо от того, какой бланк используется, он должен включать обязательный перечень реквизитов для первичной документации. Также его следует утвердить в учетной политике предприятия.

Как заполнить акт ИНВ-8

Акт ИНВ-8 состоит из 4 страниц:

На первой странице расположена заголовочная часть, здесь нужно прописать полное наименование юрлица, код по ОКПО, код вида деятельности, дату составления акта, основание для проведения инвентаризации. В нижней части листа находится расписка, которую должно подписать материально ответственное лицо. Тем самым оно подтверждает, что до момента начала проверки вся расходная и приходная документация была сдана в бухгалтерию, драгметаллы и изделия из них оприходованы (выбывшие - списаны в расход).
На второй и третьей странице формы ИНВ-8 расположена основная табличная часть, в которой необходимо отобразить результаты инвентаризации. Здесь указывают такие данные: единица измерения (наименование и код по ОКЕИ), наименование драгоценных металлов или изделий из них, номенклатурный номер, характеристики (размер, номер, диаметр сечения и т.д.), пробу, фактическое количество и количество, которое числится по данным учета (лигатурная и чистая масса). К драгметаллам, согласно ст. 1 закона № 41-ФЗ, относят золото, серебро, платину и металлы платиновой группы (палладий, рутений, родий, осмий, иридий). Лигатурная масса – масса изделия, сплава, включающая драгметалл, а чистая – масса драгметалла в изделии без учета примесей.
На четвертой странице акта должны расписаться все члены комиссии, удостоверив тем самым правильность указанных в нем сведений. Материально ответственное лицо также ставит здесь свою подпись, подтверждая отсутствие претензий к членам комиссии. Если в документе будет отсутствовать хотя бы одна подпись, его признают недействительным.

Форму ИНВ-8 разрешено оформлять от руки или с использованием компьютерной техники, в ней не должно быть помарок и исправлений. Если в организации числится большое количество металлов и изделий из них, из-за чего данные о них не помещаются в табличную часть – заполняют дополнительные страницы. По итогам каждой страницы подводят итоги по всем показателям.

Если организация использует ERP-систему (программа планирования ресурсов предприятия) – распечатанный бланк акта ИНВ-8 для ERP уже включает в себя строки, заполненные учетными данными. Членам комиссии нужно только внести в него данные об инвентаризируемых ценностях.