Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

03.10.2017
0
Команда СП

ИНВ-18 – унифицированная типовая форма документа, необходимая для подтверждения обнаруженных инвентаризацией расхождений между реальным наличием основных фондов и данными бухучета. О специфических особенностях этого документа пойдет речь в публикации.

Когда составляется форма ИНВ-18

Ревизия наличия ОС, периодически проводимая в компании, преследует цели наблюдения за сохранностью фондов, обнаружения излишних, недостающих, неучтенных единиц. Инвентаризируют все виды имущества, которыми владеет фирма, а также не принадлежащие, но учитываемые в ней. Например: активы, принятые на ответхранение по заключенному соглашению, объекты в аренде и т.п.

Если по итогам проведенной проверки имеются расхождения между наличием ОФ по учету и по факту, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, где перечисляются все объекты с обнаруженными несоответствиями, квалифицирующиеся как недостачи или излишки с указанием количества и стоимости по каждой позиции.

Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:

  • название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
  • если объект арендованный - сведения о сроке аренды и владельце актива;
  • год приобретения или выпуска актива;
  • учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
  • излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.

ИНВ-18 бланк: особенности составления

ИНВ-18 оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в финансовую службу компании, второй остается у МОЛ. Оба документа должны быть подписаны исполнителем – счетным работником и материально-ответственным лицом.

Предлагаем форму ИНВ-18 – образец заполнения:

Оформление в учете выявленных несоответствий

Обнаруженные излишки в бухучете относят на прочие доходы, приходуя их по цене, которую определяют на базе действующих рыночных цен. В налоговом учете подобные доходы признаются внереализационными.

При выявлении недостачи ОС, ответственный сотрудник дает письменные объяснения по этому поводу. На их основании руководитель фирмы выносит решение о списании актива и отнесении ущерба:

  • на виновника при его установлении;
  • на убытки фирмы при неустановлении виновного (к примеру, при хищении). В этом случае сумма ущерба отражается в бухучете на прочих расходах, а в налоговом – во внереализационных, если факты хищения подтверждены решениями следственных органов.

По окончании документального оформления итогов проверки бухгалтер отражает операции в учете:

Операция

Корреспонденция

Д/т

К/т

При обнаружении излишков

Оприходование стоимости излишков ОС

08

91/1

Ввод в состав ОФ обнаруженных излишков

01

08

При обнаружении недостачи

Списание износа по недостающим объектам ОФ

02

01

Списана остаточная стоимость по недостающим активам

94

01

На виновника недостачи отнесен ущерб

73/2

01

Сумма ущерба внесена в кассу, на расчетный счет, удержана из зарплаты сотрудника

50,51,70

73/2

Списан ущерб на убытки при неустановлении виновника

91/2

94

Оставить комментарий