Оформление результатов инвентаризации

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов — пример пошагового алгоритма действий

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов организация устанавливает в своей учетной политике. Основу для разработки собственного алгоритма действий берут из:

• ФСБУ 28/2023,;
• закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Итоги проверки имущества и обязательств предприятия документально оформляются инвентаризационной комиссией и утверждаются руководителем организации. После этого данные результаты отражаются в учете.

В целом, порядок проведения инвентаризационных мероприятий и их последовательность выглядят так:

1. Принятие решения о необходимости проведения инвентаризации и установление объекта инвентаризации — активов (обязательств) компании, подлежащих сверке.
2. Издание приказа руководителя организации о проведении инвентаризации с указанием ее срока, объекта, состава инвентаризационной комиссии и ответственных лиц.
3. Подсчет, взвешивание, обмер, осмотр имущества организации (инвентаризация финансовых обязательств компании), проверка документов, выполнение расчетов.
4. Внесение полученных данных в описи (акты).
5. Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
6. Систематизация излишков и недостач.
7. Составление протокола заседания инвентаризационной комиссии.
8. Оформление ведомости по форме ИНВ-26 (при выявлении излишков, недостачи).
9. Издание приказа об утверждении итогов (квалификации результатов) инвентаризации.

Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение. По итогам инвентаризации оформляется приказ об утверждении ее итогов - квалификации, где указывается план дальнейших действий. Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухучете на основании их квалификации, утвержденной руководителем компании по представлению лица (лиц), на которое (которые) возложено проведение инвентаризации.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Важность документального оформления результатов инвентаризации подчеркивается необходимостью разрешения споров с лицами, признанными виновными в нарушении правил хранения активов организации (например, в недостаче имущества). Оформление результатов проверки в локальной документации предприятия позволяет привлечь к ответственности материально ответственное лицо, обосновать требование о возмещении ущерба.

Данные по итогам пересчета ценностей вносятся членами комиссии в описи. Материально ответственные лица удостоверяют правильность содержащихся в описях сведений своими подписями.

Итоги инвентаризации подводятся после сличения полученной информации с показателями бухучета, выявления отклонений. При выявлении расхождений между учетными и фактическими данными заполняются сличительные ведомости.

По итогам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии. На этом заседании оформляется протокол, в котором, в частности, указываются:

• время проведения;
• состав присутствующих на заседании комиссии;
• предложения по зачету излишков и недостач в результате пересортицы — в соответствии с подробным объяснением материально ответственного лица о причинах ее появления;
• объяснения о причинах, по которым недостачи не отнесены на виновных работников;
• сведения об имуществе, подлежащем уценке или списанию, — с приведением причин порчи и виновных лиц;
• выводы, решения и предложения по итогам инвентаризации состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности матценностей.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии передается на рассмотрение руководителю организации.

В ведомость по форме ИНВ-26 заносятся результаты проведенной инвентаризации при выявлении излишков, недостачи.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухучете на основании их квалификации, утвержденной руководителем компании по представлению лица (лиц), на которое (которые) возложено проведение инвентаризации.

Под квалификацией результатов инвентаризации понимается определение:

• объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке;
• утраченных активов и активов, оказавшихся испорченными (поврежденными) в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли;
• возможности использования активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), либо их продажи;
• наличия пересортицы активов;
• наличия оснований для возмещения недостачи активов компании, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухучета.

По итогам проверки оформляется приказ об утверждении квалификации результатов инвентаризации.

Приказ об утверждении квалификации результатов инвентаризации — образец

 В приказе об утверждении квалификации результатов инвентаризации должны быть указаны следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дата оформления;
• пункт об утверждении квалификации результатов инвентаризации согласно протоколу заседания инвентаризационной комиссии;
• указание на ответственнок лицо, которое обязано проконтролировать исполнение распорядительной части приказа;
• приложения — ведомость по форме ИНВ-26 в случае выявления излишков (недостачи), протокол заседания комиссии.

Положения приказа приобретают юридическую силу после проставления в нем подписи руководителя. Главный бухгалтер или лицо, ответственное за организацию бухучета, визирует документ для подтверждения факта ознакомления с его содержанием. Результаты инвентаризации оформляются в приказах, которые обязательны для исполнения всеми службами в касающейся их части.

Образец заполнения приказа об утверждении квалификации результатов инвентаризации подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу.

Итоги

При инвентаризации данные о фактических остатках активов и финансовых обязательств организации заносятся в описи и акты инвентаризации. По итогам проверки оформляется приказ об утверждении квалификации ее результатов. Как оформить итоги инвентаризации, рассказано выше в статье.