Проведение инвентаризации

11.09.2017
0

О том, как проводится инвентаризация, говорится в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина 13 июня 1995 г. под № 49. Обязательность проведения инвентаризационных действий предусмотрена ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, датированным 06.12.2011 г.

График проведения инвентаризации – образец

Руководству предприятия законодательством предоставляется право самостоятельно определять частоту инвентаризационных проверок. Их периодичность отражает план-график проведения инвентаризации и отдельный пункт учетной политики. Исключением являются случаи обязательного внепланового пересчета ценностей:

  • во время реорганизационных мероприятий;
  • при начавшейся ликвидации организации;
  • при оценке последствий чрезвычайных ситуаций;
  • проведение инвентаризации необходимо для подтверждения факта кражи или порчи имущества;
  • формирование годовой отчетности;
  • порядок инвентаризации должен быть соблюден и в случае изменений в составе материально ответственных лиц;
  • проверка объектов имущества накануне их передачи третьим лицам за плату или на безвозмездной основе.

При большом объеме инвентаризируемых объектов целесообразно составлять план проведения инвентаризации, образец которого поможет оптимизировать работу членов инвентаризационной комиссии. В график проведения инвентаризации включаются обязательные сведения о:

  1. Перечне объектов, подлежащих проверке и пересчету,
  2. Пофамильном составе инвентаризационной комиссии.
  3. Сроках ревизионных действий с указанием их периодичности.

График инвентаризации образец, утвержденный законодательно, не имеет. Его бланк разрабатывается главным бухгалтером. На документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя учреждения, утверждающая план ревизионных мероприятий.

Общие правила проведения инвентаризации

В п. 2 Методических указаний Приказа Минфина № 49 раскрываются правила проведения инвентаризации. Они распространяются на:

Порядок проведения инвентаризации предполагает издание приказа о формировании комиссии. В ее состав должны входить представители:

  • административного отдела;
  • работники бухгалтерии;
  • сотрудники, привлекаемые из других подразделений.

Правила инвентаризации запрещают осуществлять проверку при отсутствии даже одного из членов комиссии. Обязательным является и предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, приходно-расходной документации.

Как проводить инвентаризацию – с участием материально ответственных лиц или без них? Присутствие данной категории сотрудников является обязательным. Они перед началом ревизионных мероприятий дают расписку о завершении операций по документальной фиксации перемещения имущества. Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает поштучный пересчет всех ценностей, при необходимости должно производиться их взвешивание и обмер.

Если ревизия растягивается на несколько дней, помещения с проверяемыми активами опечатываются. На подведение итогов проверки и их документальное отражение график инвентаризации, образец которого вы найдете ниже, должен отводить достаточно времени. Результаты ревизии вносятся в инвентаризационные описи вручную или при помощи оргтехники. Бланк документа подписывается всеми участниками процесса проверки – членами комиссии и материально ответственными лицами.

Уведомление о проведении инвентаризации

Механизм уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей инвентаризации предполагает ознакомление их с такими документами:

Дополнительной, но необязательной мерой является официальное вручение материально ответственному работнику письменного уведомления. Порядок проведения инвентаризации предполагает передачу этого документа сотруднику лично под расписку или путем отправки по почте. Для подтверждения факта уведомления заинтересованных лиц о предстоящей проверке работодатель может воспользоваться полученной распиской или квитанцией о приеме почтового отправления оператором узла связи.

Этапы проведения инвентаризации

Этапы инвентаризации условно можно разделить на несколько блоков:

  • подготовительные мероприятия;
  • подсчет, обмер и взвешивание имущества;
  • сопоставление фактических данных с отчетными;
  • документальная фиксация результатов ревизии.

Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации:

  1. Формирование комиссии по инвентаризации.
  2. Ознакомление с учетными сведениями о количественном составе имущества.
  3. Составление материально ответственным лицом расписки.
  4. Начинается проведение инвентаризации – пересчитываются активы предприятия в натуральном выражении. Важно проверять и техническую исправность каждого объекта. Возможна реализация сверки с контрагентами.
  5. Следующие этапы проведения инвентаризации предполагают внесение получаемых сведений о фактическом наличии в инвентаризационные описи. Далее производится сравнение факта с данными, которые содержатся в отчетной документации.
  6. Этапы инвентаризации должны проходить при строгом соблюдении последовательности. Завершающим шагом будет выявление расхождений и их фиксация в протоколе заседания комиссии и итоговом акте, корректировка данных бухгалтерского учета (в случае необходимости).

График инвентаризации, образец:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Людмила»

__(подпись)__      Назаров Д.Н.

_____________     

(дата)

ПЛАН-ГРАФИК

ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ООО «ЛЮДМИЛА»

НА 2017 ГОД

Категория активов

Даты проверки

Ответственные лица

1.

Основные средства

24.11.2017

Иванов О.В.

Сидоров С.Г.

2.

Касса

25.12.2017

Волнина А.Л.

3.

Нематериальные активы

15.12.2017

Васильев А.А.

Денисов Л.Д.

 

 

 

Главный бухгалтер                                         ____Волнина_____                         Волнина А.Л.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Оставить комментарий