Проведение инвентаризации

График проведения инвентаризации – образец

Руководству предприятия законодательством РФ предоставляется право самостоятельно определять частоту инвентаризационных проверок (но не реже 1 раз в год — перед составлением годовой бухотчетности). Их периодичность отражает план-график проведения инвентаризации и отдельный пункт учетной политики.

Исключением являются случаи обязательного внепланового пересчета ценностей:

• во время реорганизационных мероприятий (кроме преобразования);
• при начавшейся ликвидации организации;
• при оценке последствий чрезвычайных ситуаций;
• если проведение инвентаризации необходимо для подтверждения факта кражи или порчи, повреждения, утраты имущества;
• перед формирование годовой отчетности;
• порядок инвентаризации должен быть соблюден и в случае изменений в составе материально ответственных лиц;
• передача имущества компании в аренду (безвозмездное пользование, управление), его возврат, продажа.

При большом объеме инвентаризируемых объектов целесообразно составлять план проведения инвентаризации, образец которого поможет оптимизировать работу членов инвентаризационной комиссии. В график проведения инвентаризации включаются обязательные сведения о:

1. Перечне объектов, подлежащих проверке и пересчету.
2. Пофамильном составе инвентаризационной комиссии.
3. Сроках ревизионных действий с указанием их периодичности.

План-график инвентаризации не имеет образца, утвержденного законодательно. Его бланк разрабатывается главным бухгалтером. На документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя компании, утверждающая план ревизионных мероприятий.

График инвентаризации, образец:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Людмила»

__Назаров _      Назаров Д.Н.

20.10.2025      

(дата)

ПЛАН-ГРАФИК

ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ООО «ЛЮДМИЛА»

НА 2025 ГОД

Главный бухгалтер                                         ____Волнина_____                         А.Л. Волнина

Общие правила проведения инвентаризации

В ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" раскрываются правила проведения инвентаризации. Они распространяются на:

• обязанность руководства предприятий по определению частоты проверок;
• аспекты формирования комиссии и случаи, когда можно обойтись и без нее при инвентаризации;
• регламент инвентаризации;
• документальное оформление результатов ревизии.

Как отразить в бухгалтерском учете результаты инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Порядок проведения инвентаризации предполагает издание приказа о формировании комиссии. В ее состав должны входить представители:

• администрации;
• бухгалтерии;
• привлекаемые из других подразделений.

Правила инвентаризации запрещают осуществлять проверку при отсутствии 20% и более членов комиссии. Обязательным является предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, с приходно-расходной документацией.

Как проводить инвентаризацию: с участием материально ответственных лиц или без них? Присутствие данной категории сотрудников является обязательным. Они перед началом ревизионных мероприятий дают расписку о завершении операций по документальной фиксации перемещения имущества. Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает поштучный пересчет всех ценностей, при необходимости должно производиться их взвешивание и обмер, осмотр.

Если ревизия растягивается на несколько дней, помещения с проверяемыми активами опечатываются. На подведение итогов проверки и их документальное отражение график инвентаризации должен отводить достаточно времени. Результаты ревизии вносятся в инвентаризационные описи вручную или при помощи оргтехники. Бланк документа подписывается всеми участниками процесса проверки: членами комиссии и материально ответственными лицами.

Уведомление о проведении инвентаризации

Механизм уведомления всех заинтересованных лиц о предстоящей инвентаризации предполагает ознакомление их с такими документами:

• график проведения инвентаризации;
• приказ о проведении ревизионных мероприятий.

Дополнительной, но необязательной мерой является официальное вручение материально ответственному работнику письменного уведомления. Порядок проведения инвентаризации предполагает передачу этого документа сотруднику лично под расписку или путем отправки по почте. Для подтверждения факта уведомления заинтересованных лиц о предстоящей проверке работодатель может воспользоваться полученной распиской или квитанцией о приеме почтового отправления оператором узла связи.

Этапы проведения инвентаризации

Этапы инвентаризации условно можно разделить на несколько блоков:

• подготовительные мероприятия;
• подсчет, обмер и взвешивание, осмотр имущества;
• сопоставление фактических данных с учетными;
• документальная фиксация результатов ревизии.

Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации:

1. Формирование комиссии по инвентаризации (исключение: случаи, когда ее можно не создавать).
2. Ознакомление с учетными сведениями о количественном составе имущества.
3. Составление материально ответственным лицом расписки.
4. Начинается проведение инвентаризации — проверяются активы и обязательства предприятия. Важно проверять и техническую исправность каждого объекта. Возможна реализация сверки с контрагентами.
5. Следующие этапы проведения инвентаризации предполагают внесение получаемых сведений о фактическом наличии в инвентаризационные описи. Далее производится сравнение факта с данными, которые содержатся в учетной документации.
6. Этапы инвентаризации должны проходить при строгом соблюдении последовательности. Завершающим шагом будет выявление расхождений и их фиксация в сличительных ведомостях, протоколе заседания комиссии.
7. В ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, обобщаются результаты данной проверки.

Окончательное решение руководителя компании по итогам рассмотрения документации, предоставленной инвентаризационной комиссией, оформляется приказом об утверждении результатов (квалификации) инвентаризации.

Итоги

Инвентаризация проводится в строгом соответствии с нормативными актами. Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия в сроки, установленные руководителем организации (в отдельных случаях комиссия не создается). Результаты инвентаризации отражают в инвентаризационных описях (актах) и в соответствующей ведомости, а выявленные расхождения с учетными данными — в сличительных ведомостях.