Книга учета работы машин и расхода ГСМ (форма 38)

Форма книги учета работы машин и расхода ГСМ утверждена Министерством обороны для использования в вооруженных силах. На практике, при отсутствии аналогичных унифицированных форм, она может применяться для учета гражданскими государственными и коммерческими предприятиями.

Основание применения книги учета работы машин и расхода ГСМ

Форма 38 введена Приказом Министра обороны РФ от 28.03.2008 № 139, в этом же документе есть указания по применению. В приказе указано, что документ применят в целях учета событий финансово-хозяйственной жизни вооруженных сил, но допустимо его использование государственными и коммерческими предприятиями.

Книгу ведут по каждому отдельному автомобилю, для этого заводят лист для транспортной единицы. Проводят сплошную регистрацию всех путевых листов за месяц, а в конце подводят итоги по использованию пробега и расходу горючего.

Заполнение книги учета работы машин и расхода ГСМ

Указания по применению книги краткие, создатели документа исходили из того, что порядок заполнения будет интуитивно понятен. На каждую машину заводят отдельны лист. При учете топлива по сортам сведения о других сортах отражают на оборотной стороне листа. Порядок заполнения каждого листа:

• Наименование воинской части;
• Название структурного подразделения;
• Дата начала и окончания книги;
• Модель машины, ее регистрационный номер;
• Номера страниц книги для конкретной машины;
• Табличная часть с указанием:
  • Даты, номера путевого листа;
  • Номинальной грузоподъемности автомобиля;
  • Итоговый пробег по путевому листу с разбивкой в том числе: с грузом, с буксируемым вооружением, на плаву;
  • Данные по пробегу прицепа;
  • Сведение о наименовании и массе перевезенного груза;
  • Данные о фактическом и возможном объеме транспортной работы в тонно-километрах.
• Наименование используемого горючего и масла;
• В табличной части указывают:
  • Показатель эффективности Пэ:

Тонно-километры÷(Пробег×номинальную грузоподьемноть)×100%

• • Остаток масла и горючего на начало периода;
  • Получено ГСМ за период; 
  • Израсходовано ГСМ;
  • Нормативный расход;
  • Результат от использования – экономия или перерасход;
  • Остаток ГСМ на конец периода.

По итогам месяца в таблице по ГСМ делают строку «Всего за месяц», где помимо конечных данных по приходу и расходу выводят итоговую экономию или перерасход.