Изменения в стандарте проведения инвентаризации
Введение нового стандарта ФСБУ 28/2023 по инвентаризации привнесет ряд изменений в процесс проведения данной процедуры. Например, в новом стандарте установлены два варианта выявления фактического наличия объектов инвентаризации:
- Подсчет, взвешивание, обмер, осмотр, альтернативные способы.
- Проверка документов, выполнение расчетов — по тем объектам инвентаризации, которые относятся к обязательствам, источникам финансирования деятельности, а также к активам (денежным средствам на счетах в банках, капвложениям в НМА, объектам НМА, дебиторской задолженности, финвложениям и др.) и объектам, учитываемым на забалансовых счетах в отношении обязательств, а также имущественных прав и обязательств, не учтенных компанией.
Новый стандарт устанавливает требования к проведению инвентаризации с использованием альтернативных способов: фото- (видеофиксации). Наличие объекта можно подтверждать фото и видео, если его осмотр невозможен или излишне затратен.
Например, компания, осуществляющая разработку песчаных карьеров, оценивает фактическое наличие добытого сырья с помощью применения квадрокоптера. Иной пример: на АЗС частота инвентаризации составляет один день. На автозаправке проводятся контрольные замеры перед каждой сменой оператора-кассира с помощью использования датчиков уровня топлива.
Еще одно значимое изменение связано с процедурой проведения независимой проверки результатов инвентаризации. Это позволит уменьшить вероятность возникновения ошибок и мошенничества при проведении данной процедуры. Независимая проверка будет осуществляться специализированными аудиторскими организациями.
Если инвентаризацию может проводить аудитор (аудиторская организация), то создавать инвентаризационную комиссию не нужно. Также, в такой комиссии нет необходимости, если работниками компании являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) или только руководитель.
Изменение стандартов по инвентаризации поможет повысить качество и достоверность полученных результатов. Обновленные требования помогут минимизировать риски ошибок и мошенничества, а также повысить доверие со стороны заинтересованных лиц. Руководителям организаций уже сейчас нужно начинать подготовку к внедрению нового стандарта и привести свои системы учета в соответствие с его требованиями.
Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств представлен в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, то бесплатно получите пробный демодоступ.
Когда проводить инвентаризацию по новым правилам
В соответствии с новыми правилами, компаниям рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в год (в четвертом квартале отчетного года). Конкретные даты и периодичность проведения могут быть определены самой компанией в зависимости от ее особенностей и размера бизнеса. Однако, следует помнить: чем чаще проводится инвентаризация, тем точнее будут отражены данные в бухгалтерском учете.
Кроме плановой годовой инвентаризации, ее обязательно нужно проводить в следующих случаях:
- передача (возврат) активов компании, имущественного комплекса (кроме обычной деятельности компании) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также отчуждение активов организации;
- принятие нового или увольнение действующего материально ответственного работника;
- установление факта утраты, порчи (повреждения) активов;
- пожар, авария, стихийное бедствие и иное ЧС;
- реорганизация компании, кроме случаев реорганизации в форме преобразования;
- ликвидация фирмы (предприятия);
- смена руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной, бригадной материальной ответственности).
Кроме того, в ФСБУ 28/2023 раскрывается суть инвентаризации и ее цели: выявление фактического наличия активов и обязательств путем установления их действительного существования, оценка их состояния и обоснованности нахождения у компании.
Для составления достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности новый ФСБУ 28/2023 рекомендует проводить инвентаризацию в конце каждого отчетного периода (календарного года).
Результаты инвентаризации активов, осуществленной не ранее 1 октября отчетного года, допускается регистрировать в бухучете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее 31 декабря отчетного года.
Как и раньше, инвентаризацию библиотечных фондов можно проводить 1 раз в 5 лет, а основных средств (ОС) — 1 раз в 3 года.
Новый стандарт ФСБУ 28/2023 предоставляет компаниям четкие указания по проведению инвентаризации. Важно следовать этим правилам и устанавливать собственные сроки и периодичность проведения данной процедуры, а также документировать все изменения и результаты для обеспечения точности бухгалтерского учета.
Статья по теме: Инвентаризация материально-производственных запасов Инвентаризация материально-производственных запасов обеспечивает сохранность и достоверность учета активов и финансовых обязательств организации. О том, какой процедурой необходимо регламентировать проведение контрольных мероприятий, как отразить результаты инвентаризации в 1С и какие нюансы необходимо учесть пойдет речь в сегодняшней публикации. ПодробнееСрок введения новых правил инвентаризации
Срок введения новых правил инвентаризации, установленных ФСБУ 28/2023, — это один из ключевых вопросов для предприятий. Новый стандарт начнет работать с 1 апреля 2025 года и затронет все компании, включая крупные корпорации и малые предприятия.
Для многих предприятий введение нового стандарта потребует изменений в организационной структуре и бухгалтерских системах. Поэтому начать работать над внедрением новых требований следует в ближайшее время.
Объекты инвентаризации
В ФСБУ 28/2023 приведены точные формулировки следующих понятий: объект инвентаризации, квалификация результатов инвентаризации, документы инвентаризации.
Под объектами инвентаризации в соответствии с ФСБУ 28/2023 понимаются:
- активы компании;
- обязательства организации;
- источники финансирования деятельности компании;
- имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные организацией.
Также, подлежат обязательной инвентаризации и объекты бухучета, которые, согласно ФСБУ, не учитываются в составе активов или обязательств компании, но подлежат отражению в бухучете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Документальное оформление инвентаризации по новым правилам
С введением нового стандарта ФСБУ 28/2023 требования к документации при проведении инвентаризации были детализированы.
Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации подлежат оформлению следующими документами:
- инвентаризационные описи;
- акты инвентаризации;
- сличительные ведомости.
Допускается применение документов, в которых объединены показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документации с результатами инвентаризации.
В соответствии с новым стандартом, информация о результатах инвентаризации должна быть отражена в бухгалтерской отчетности на основании их квалификации.
Под квалификацией результатов инвентаризации понимается определение:
- Излишков, выявленных по объектам инвентаризации — излишки подлежат оценке одним из трех способов: по их справедливой стоимости, по балансовой стоимости либо по балансовой стоимости аналогичных активов.
- Утраченных (испорченных, поврежденных) активов — в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли.
- Возможности использования поврежденных (испорченных) активов, их продажи.
- Пересортицы активов.
- Наличия оснований для возмещения недостачи активов компании, для признания дебиторской задолженности сомнительной (безнадежной), для списания обязательств, для доначисления или досписания других объектов бухучета.
Поэтому необходимо тщательно проверить правильность и полноту заполнения всех соответствующих документов.
Кроме того, новый стандарт предусматривает обязательное хранение документов инвентаризации в течение определенного срока, в соответствии с требованиями, установленными законом РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Это позволяет обеспечить контроль и доступность информации для последующих проверок или аудита.
В связи с повышением требований к документальному оформлению инвентаризации рекомендуется использовать специализированные программные продукты, которые позволяют автоматизировать процесс составления акта и формирования отчетности.
Статья по теме: Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности В хозяйственной жизни любого предприятия существует такое мероприятие, как инвентаризация. Проводится она согласно распоряжению руководителя предприятия, но центром ответственности и основными участниками инвентаризации, как правило, становятся сотрудники бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. И если с инвентаризацией материальных активов (основных средств, товарно-материальных ценностей) все более-менее понятно, то чем является по факту такой раздел, как инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Давайте разбираться вместе. ПодробнееИные изменения по ФСБУ 28/2023
Также, по ФСБУ 28/2023 можно выделить следующие изменения:
- Уточнение сферы применения стандарта (обязательная инвентаризация не распространяется на бюджетные организации).
- Отсутствие 1/5 и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации считается основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.
- Корректировки в учете при переходе на новый ФСБУ 28/2023 не нужны.
Изменения в учетную политику (Положение об инвентаризации) потребуются, если там есть нормы, противоречащие ФСБУ 28/2023, или есть ссылки на Методические указания, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Итоги
Несмотря на то, что новый стандарт проведения инвентаризации был установлен приказом Минфина РФ от 13.01.2023 № 4н, работать по его требованиям нужно будет с 1 апреля 2025 года. Применять новый стандарт должны все организации, кроме бюджетной сферы.
В ФСБУ 28/2023 уточнены случаи проведения инвентаризации и ситуации, когда ее можно проводить без создания комиссии. Новые требования к инвентаризации призваны сделать полученные данные более точными и прозрачными.
