ИНВ-5: Образец заполнения

Инвентаризационная опись ИНВ-5 отражает наличие товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении как по предприятию в целом, так и по отдельному объекту ответственности.

Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 года.

Инвентаризация: распорядительные документы

Перед проведением общей инвентаризации имущества предприятия или инвентаризации имущества, переданного на ответственное хранение конкретному лицу, издается приказ по предприятию, которым предписывается и назначается:

• проведение инвентаризации
  • с указанием по состоянию на какое число проводится проверка имущественных и финансовых активов;
• создание комиссии
  • в состав включается не менее 3 человек, председатель и члены комиссии;
• период проведения
  • с указанием даты начала проверки и точной даты ее окончания;
• дата сдачи ИНВ-5;
• лицо, контролирующее исполнение распоряжения.

После подписания распоряжения, с ним должны быть ознакомлены материально-ответственные лица, члены комиссии и должностное лицо, назначенное контролировать его исполнение. На основании данного документа, материально ответственное лицо обязано обеспечить доступ членам комиссии к находящимся на доверенном хранении ТМЦ и учетной документации по ним.

ИНВ-5: структура документа

Утвержденная Госкомстатом форма ИНВ-5 представлена в четырех основных элементах:

• титульная часть
  • установочные данные предприятия
  • данные о распоряжении на проведение инвентаризации
• расписка материально-ответственного лица
  • подтверждает снятие остатков, и их фактическое наличие в соответствии с бухгалтерским учетом на момент начала проведения инвентаризации;
• учетный сегмент
  • таблица для внесения данных о ТМЦ и их движении;
• резюмирующая часть
  • выводы и дополнительная информация комиссии;
  • информация и претензии материально-ответственного лица;
  • информация должностного лица, осуществляющего бухгалтерский учет ТМЦ;
  • подписи (с указанием должностей) членов комиссии, материально ответственных и должностных лиц.

Работа с инвентаризационными описями

Перед проведением ревизионной проверки, члены комиссии должны досконально изучить структуру ИНВ-5, образец заполнения ведомости, принцип приема-передачи и учета ТМЦ, находящихся на ответственном хранении.

До начала работы комиссии, материально ответственными лицами должна быть предоставлена председателю комиссии расписка о наличии и сохранности ТМЦ, которая содержится в заголовочной части документа.

По мере проведения проверки, члены комиссии заполняют унифицированную форму инвентаризационной описи ИНВ-5, бланк которой утвержден Госкомстатом.

В описи по каждой позиции хранения должны быть отражены следующие данные:

• о поставщике;
• ТМЦ (наименование, код);
• дате принятия и месте хранения;
• данные о документах, подтверждающих оборот и остаток ТМЦ после их принятия на хранение;
• единицу измерения и фактическое наличие ТМЦ на хранении;
• информацию о количестве и стоимости ТМЦ, находящихся на хранении у ответственного лица, согласно остаткам по бухгалтерскому учету.

Заполнение инвентаризационной описи выполняют члены комиссии, в присутствии материально-ответственного лица, отображая фактическое наличие ТМЦ и их денежное выражение на момент проведения проверки, а также наличие и данные документов по их движению.

Расхождения, выявленные в ходе инвентаризации

При выявлении расхождений между бухгалтерским учетом наличия и движения ТМЦ и их фактическим наличием на складском хранении, в ведомость ИНВ-5 вносятся фактические данные о наличии материальных ценностей в натуре, а по факту расхождений в данных учета составляется сличительная ведомость по инвентаризационной форме ИНВ-19.

ИНВ-5 образец заполнения