Раздел 2 формы ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года

Кто должен предоставлять раздел 2 формы ЕФС-1?

Раздел 2 формы ЕФС-1 – это бывший 4-ФСС. В данном разделе отображаются сведения о взносах на травматизм.

Все работодатели всегда сдают ЕФС-1 с разделом, о котором идет речь. При этом он:

• должен обязательно включать в себя подраздел 2.1, а также 2.3;
• подлежит предоставлению с нулевыми показателями - в ситуации, когда в отчетном периоде (в данном случае - в 1-м квартале) в пользу сотрудников не производилось начислений.

Важно! При наличии показателей также нужно размещать в составе формы:

• подраздел 2.1.1 (в составе подр. 2.1);
• подраздел 2.2.

Разумеется, в состав формы, как и во всех прочих случаях, входит Титульный лист.

Узнайте об особенностях подготовки Титульного листа, а также об условиях включения в ЕФС-1 различных разделов и подразделов в специальной публикации.

Рассмотрим поэтапно порядок заполнения раздела 2. 

Этапы заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

В разделе последовательно указываются (условимся, что предоставляем только обязательные его части):

1. В графах, предшествующих подразделу 2.1:

• номер формы по порядку (если она сдается за отчетный период впервые, указывается 000, первая корректировка - 001, вторая - 002);
• код периода (1-му кварталу соответствует код 03);
• год (в данном случае указывается 2025-й);
• среднесписочная численность (исчисляемая в соответствии с Указаниями по приказу Росстата от 16.12.2024 № 647);
• общее количество сотрудников (в том числе - по гражданско-правовым контрактам в случае, если контракты предусматривали уплату взносов в СФР по страхованию несчастных случаев);
• количество сотрудников с инвалидностью;
• количество людей, трудившихся на вредных (опасных) местах.

Во всех указанных случаях количество сотрудников той или иной категории показывается в привязке к отчетному периоду.

2. Непосредственно в подразделе 2.1:

• сумма выплат (в виде зарплаты и прочих вознаграждений) в пользу сотрудников за отчетный период (стр. 1);
• суммы, исключаемые из числа облагаемых взносами с учетом ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (стр. 2);
• фактическая база для начисления взносов, то есть стр. 1 минус стр. 2 (стр. 3);
• сумма, которая была выплачена в пользу сотрудников с инвалидностью (стр. 4);
• процентная величина страхового тарифа по классу риска (стр. 5);
• процентная величина скидки, надбавки к тарифу (соответственно, стр. 6, стр. 7) при их наличии;
• фактическая процентная величина тарифа с учетом скидки либо надбавки (стр. 8);
• величина исчисленных взносов (стр. 9).

Пример выплаты, исключаемой из базы по взносам на основании ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ - больничные пособия. Во многих случаях цифра, показываемая в строке 2 подраздела 2.1, отражает исключительно сумму таких пособий.

Важно правильно распределить цифры, приведенные в строках с 1-й по 4-ю, а также в 9-й, по столбцам 3, 4, 5, 6 и 7. Указываются (строго применительно к 1-му кварталу):

• в столбце 3 - общая сумма с начала квартала;
• в столбце 4 - 0,00;
• в столбцах 5, 6, 7 - данные, соответственно, за январь, февраль и март.

3. В подразделе 2.3:

• количество сотрудников, которые должны пройти медосмотр;
• количество тех, кто медосмотр уже прошел;
• данные о реализации спецоценки условий труда.

Читайте о новых правилах медосмотра с 2025 года.

Сведения о СОУТ приводятся в таблице, отражающей:

• общее число рабочих мест, которые подлежат СОУТ (столбец 3);
• общее число мест, на которых в компании СОУТ уже проведена (4).

В столбцах 5-11 детализируются сведения о количестве рабочих мест, где была реализована СОУТ, в привязке к определенному классу (подклассу) условий работы. Сумма цифр в указанных столбцах должна быть равной показателю по столбцу 4.

Важно! Все сведения по подр. 2.3 приводятся по состоянию на 1 января 2025 года. Это значит, что если спецоценка или медосмотры проводились в январе - марте, то в ЕФС-1 за 1-й квартал (так же, как и за другие периоды 2025 года) сведения о данных мероприятиях не показываются. Их необходимо будет предоставить в форме за 1-й квартал 2026 года.

Эксперты «КонсультантПлюс» в деталях разъяснили порядок заполнения ЕФС-1 в различных случаях. Получите бесплатный пробный доступ к справочно-правовой системе и ознакомьтесь с материалом.

Сроки сдачи раздела 2 формы ЕФС-1

Форму за 1-й квартал 2025 года, включающую раздел 2, необходимо сдать в СФР до 25 апреля 2025 года. Это будний день (пятница), поэтому крайний срок сдачи не подлежит переносу.

За несдачу документа предусматривается (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ, ст. 15.33 КоАП РФ):

• минимальный штраф в размере 1 тыс. рублей на работодателя как юрлицо;
• стандартный штраф на работодателя — 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы;
• 300-500 рублей на должностное лицо предприятия.

Есть способы бесплатной сдачи формы в электронном варианте.

Где скачать бланк и образец?

Ниже вы можете загрузить:

1. Бланк формы:

Скачать

2. Образец заполненной формы с разделом 2:

Скачать

Итоги

Раздел 2 формы ЕФС-1 – отчет, который содержит сведения об исчисленных взносах на травматизм, а также о наличии СОУТ. Формуляр сдается всеми работодателями по итогам каждого квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. За несвоевременную сдачу предусмотрены санкции.