Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года

18.01.2024
Команда СП
Отчет ЕФС-1 с 2024 года сдавайте на обновленном бланке. Что изменилось в отчете? Каковы особенности заполнения отчета ЕФС-1 за 2023 год? В какие сроки и кто сдает его в СФР? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в статье далее.
Бланк ЕФС-1 с 01.01.2024
Проверено экспертом
Образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за 2023 г.

Изменения в отчете ЕФС-1 с 2024 года

С 1 января 2024 г. работодатели заполняют форму ЕФС-1 на обновленном бланке из приказа СФР от 17.11.2023 №2281. Формат представления сведений утвержден приказом СФР от 23.11.2023 №2315.

 Изменений в обновленном отчете не много:

При заполнении раздела 5 указывайте подходящий из следующих значений код:

На титульном листе с 2024 года появилось новое поле "Код категории страхователя-физического лица".

Это поле заполняют ИП или физлица, которые производят выплаты физлицам. В этом поле могут быть указаны следующие коды:

 
 

На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2024 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подраздел 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП.

Статья по теме: Как сдать СЗВ-СТАЖ за 2023 год После окончания календарного года каждый налогоплательщик должен сообщить в СФР о том, кто и сколько проработал у него. До 2023 года это делалось в форме СЗВ-СТАЖ. После объединения фондов в 2023 году в один была утверждена новая форма отчета. Как отчитаться по сведениям, содержащимся в СЗВ-СТАЖ за 2023 год, разберем далее. Подробнее

Подраздел 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде:

  • замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
  • работали на корабле и на ином водном ТС;
  • отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
  • работали в тюрьме;
  • получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
  • были в состоянии простоя или отстранены от работы;
  • были освобождены от работы;
  • работали вахтой;
  • имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
  • заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
  • находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
  • пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
  • работали в сельском хозяйстве согласно ч. 14 ст. 17 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013.

Подраздел 2 разд. 1 отчета ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, установленных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Раздел 2 отчета ЕФС-1 оформляется страхователями-юрлицами или физлицами, трудоустраивающими лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию. Перечень таких лиц приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (далее ФЗ № 125).

Срок сдачи формы ЕФС-1

Бланк по теме: Расчет по страховым взносам с 2023 года Расчет по страховым взносам с 2023 года Посмотреть Скачать

По закону крайний срок сдачи некоторых разделов отчета ЕФС-1 в СФР в 2024 году и последующие годы установлен на 25-е число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть в 2024 году до 25.01.2024, 25.04.2024, 25.07.2024, 25.10.2024 и 27.01.2025 соответственно. Форма сдается 1 раз в квартал (ст. 24 ФЗ № 125).

Причем отдельные разделы формы ЕФС-1 нужно заполнять с различной периодичностью (ст. 2 ФЗ № 237 от 14.07.2022):

  • подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 – до 25 января, следующего за прошедшим отчетным периодом (календарным годом) или на следующий рабочий день после оформления руководителем организации (ИП) приказа об увольнении (приеме);
  • подразд. 1.2 – до 25 января по аналогии с подразд. 1, то есть 1 раз в год, или на протяжении 3 дней по запросу или при достижении сотрудником пенсионного возраста;
  • подразд. 1.3 – до 25-го числа месяца, наступившего вслед за истекшим;
  • подразд. 2 – по завершении отчетного периода (первого квартала, 6, 9 месяцев и 1 года), например, до 25.04.2024, 25.07.2024, 25.10.2024 и 27.01.2025 соответственно;
  • раздел 2 – 1 раз в квартал, то есть до 25.04, 25.07, 25.10 и 25.01 (ст. 24 ФЗ № 125).

При этом организации обязаны 1 раз в квартал сдавать в инспекцию ФНС отчет РСВ. Это необходимо делать до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (расчетным) периодом (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).

Куда представляется ЕФС-1

С 1 января 2023 года новый отчет ЕФС-1 сдается в территориальное отделение СФР (Социальный фонд РФ) по месту регистрации страхователя (ч. 12 ст. 2 ФЗ № 237-ФЗ от 14.07.2022). Это можно сделать:

  1. На бумаге при посещении единого клиентского офиса СФР.
  2. В электронной форме – по телекоммуникационным каналам связи.

При этом, если штат организации (ИП), включая лиц, работающих по договорам ГПХ, составляет более 10 человек, отчет ЕФС-1 должен быть предоставлен только в электронной форме.

Статья по теме: Отчетность в единый социальный Фонд в 2023-2024 годах Новый отчет в ПФР с 2023 года (в СФР в 2024-м) фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования. Подробнее

Содержание отчета ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1 с подразделами 1.1–1.3, 2.
  3. Раздел 2 с подразделами 2.1–2.3.

Особенности оформления отчета ЕФС-1

Если сдаете отчет на бумажном носителе, заполняйте бланк шариковой синей, фиолетовой или черной ручкой или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).

Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.

Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.

Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.

Титульный лист

При заполнении формы отчета ЕФС-1 в 2024 г. обязательно оформляется титульный лист. Поле «ОКФС», состоящее из 2 цифр, оформляется на основании данных из Классификатора ОКФС («12», «13», «14» и др.). Сведения в поля ОКОГУ и ОКПО также заносятся из соответствующих Классификаторов.

Номер телефона руководителя организации (ИП) указывается без тире и скобок между цифрами.

Подраздел 1

В поле «Код категории ЗЛ» делается, например, такая запись: «ГРФ». Для поля «Гражданство» код страны берется из Классификатора ОКСМ.

Подраздел 1.1

По каждому трудоустройству, увольнению и иному кадровому аналогичному мероприятию, касающемуся работника, и (или) по каждому договору ГПХ в таблице подразд. 1.1 делается отдельная запись (строка). В графе 3 (далее – гр.) указывается соответствующий код, например, «1» ПРИЕМ, «2» ПЕРЕВОД и т.д.. 

В гр. 6 таблицы подразд. 1.1 формы ЕФС-1 заносятся 5 цифр в формате «XXXX.X», которые берутся из Классификатора ОКЗ. Гр. 6 обязательно подлежит заполнению при приеме на работу, переводе работника, увольнении, а также при оформлении и расторжении договора ГПХ.

В гр. 8­–10 заносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, увольнении приостановлении и др.) или данные о договоре ГПХ.

Подраздел 1.2

В поле подразд. 1.2 формы ЕФС-1 «Отчетный период (год)» указывается «2024» и последующие годы. 

Гр. 11–12 заполняются в соответствии с ФЗ № 426 от 28.12.2013.

Подраздел 1.3

Подраздел 1.3 заполняют только государственные (муниципальные) учреждения. Коммерческие фирмы данный раздел не заполняют.

Если с работником-исполнителем заключен только договор ГПХ, то сведения в графы таблицы разд. 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и зарплате» не заносятся.

В поле «КТО организации» прописывается код типа отчитывающейся организации, осуществляющей деятельность в сфере науки и в социальной (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021). Иные государственные организации (учреждения) указывают в этом поле код «6.0» (Приказ Минтруда РФ № 507н от 02.09.2022).

Поле подразд. 1.3 формы персотчетности ЕФС-1 «OID организации» подлежит заполнению только для медицинских компаний (организаций).

Если сотрудники организаций по закону не обязаны заполнять и отправлять в Росстат формы статистического наблюдения на основании Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021, то в гр. 6 проставляется код «600».

В гр. 7 таблицы в случае отсутствия увольнения работника указывается ноль (0).

Гр. 8, 9 заполняют только медицинские организации. Если организация не является медицинской, то в них ставится ноль (0).

В гр. 10 по виду указывается код:

  • 1 – работа работника по трудовому договору;
  • 2 – внутреннее совместительство на условиях трудового договора (ст. 60.1, 282 ТК РФ);
  • 3 – внешнее совместительство.

В гр. 11 по сроку заносятся коды:

  • 1 – трудовой договор, оформленный на неустановленный срок;
  • 2 – срочный трудовой договор.

Если профессия (должность) не добавлена в профессиональные квалификационные группы, то в гр. 12 и 13 заносится ноль (0).

В гр. 15 указывается значение «3» для высшей квалификационной категория, код «2» для первой и значение «1» для второй.

Гр. 16 заполняется в соответствии с трудовым договором.

В гр. 17 заносятся коды «1» (сдельная), «2» (повременная) или «3» (иная).

В гр. 21, 22 сведения заносятся в соответствии с п. 3.4.26 Постановления № 246п.

Размер зарплаты работника указывается в рублях и копейках. При этом после запятой оставляются 2 знака.

Раздел 2

В поле разд. 2 формы единого отчета ЕФС-1 «Код подчиненности» указываются 5 цифр. Здесь прописывается код территориального отделения СФР, где страхователь зарегистрирован. Код  можно найти в уведомлении СФР, выданном в территориальном отделении ФСС при регистрации компании по адресу места нахождения (п. 19 Порядка Приказа Минтруда № 202н от 29.04.2016).

В поле «Среднесписочная численность» заносятся сведения о штате компании за период с начала года. Она рассчитывается в соответствии с п. 7 Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.

Поле «Прекращение деятельности» оформляется только в случае ликвидации компании (организации) или после закрытия ИП на основании п. 15 ст. 221 ФЗ № 125. В приведенных случаях в этом поле указывается значение «Л».

В поле «Численность работающих» учитываются и лица, с которыми заключены договоры ГПХ, в соответствии с которыми выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами.

В поле «Исчислено страховых взносов» указывается произведение единого тарифа страховых взносов (в %) и зарплаты работника (Постановление Правительства РФ от 10.11.2023 № 1883, ФЗ № 239 от 14.07.2022). Единый тариф составляет:

  • в пределах установленной на 2024 г. базы в 2 225 000 руб. (максимальной зарплаты работника за 1 год) – 30 %;
  • свыше предельной величины базы – 15,1 %.

Подраздел 2.1

К ИП (организациям), состоящим на учете в СФР по нескольким основаниям, относятся:

  • ИП, оформившие трудовой договор с работником;
  • физлица, не являющиеся ИП, в случае заключения трудового договора с работником;
  • физлица, уплачивающие страховые взносы в связи с заключением с исполнителем договора ГПХ об оказании услуг (выполнении работ), договора авторского заказа.

Приведенные страхователи не заполняют стр. 5, 6, 7 и 8 подразд. 2.1 разд. 2. Эти строки оставляют незаполненными и лица, оформляющие подразд. 2.1.1.

Скидки и надбавки к страховому тарифу (%) утверждены Постановлением Правительства РФ № 524 от 30.05.2012 г.

Если специальная оценка условий труда организацией (ИП) не проводилась, то в гр. 4–11 таблицы подразд. 2.3 указывается ноль (0).

Итоги

С 2024 года форму ЕФС-1 заполняйте на обновленном бланке из приказа СФР от 17.11.2023 №2281. Отчет состоит из разделов и подразделов, бывших форм СЗВ и 4-ФСС. Страхователи сдают соответствующий раздел в установленные законом сроки.

Бланк ЕФС-1 с 01.01.2024
Проверено экспертом
Образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за 2023 г.
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отчетность в Социальный фонд
Комментарии:
16.05.2023 17:33
Наша организация небюджетная и негосударственная.
Ошибочно заполнили Подраздел 1.3.
Заполнили еще и с ошибками.
СФР этот раздел не принимает из-за ошибок.
А нам его вообще не надо было заполнять.
Как аннулировать этот Подраздел????
Ответить
22.05.2023 21:28

Здравствуйте.

Если отчет принят, подайте корректировку с нулевыми значениями данного подраздела. Если отчет не лег, уберите этот раздел в своей программе и отправьте правильный отчет.

Ответить
7.02.2023 15:53
Если сотрудник работает на двух должностях, как показать данные пл основной должности основной или по каждой
Ответить
10.02.2023 14:59

Добрый день

Все кадровые мероприятия работодатель обязан отображать в электронных трудовых книжках. В 2023 году сведения по кадровым мероприятиям подаются в форме ЕФС-1. Сведения о совместителе отражаются по общим правилам, какие-либо особенности Порядком заполнения ЕФС-1 не установлены. Поэтому полагаю, что все "движения" работника нужно показывать в отчете и по основной работе и по совместительству.  

Ответить
6.02.2023 23:25
Подскажите ,пожалуйста, если ООО в процессе ликвидации и будет составлен Промежуточный Ликвидационный Баланс в феврале, то какие отчеты сдавать в январе, феврале, марте 2023, если все сотрудники уволены еще в 2022г и только с ликвидатором заключен договор ГПХ, по которому все выплачено тоже в 2022г?
Ответить
11.02.2023 21:53

Если ликвидитор продолжит выполнять свои обязанности по договору ГПХ (в том числе подписывать ликвидационные балансы и иные документы), то вероятнее всего его нужно продолжать указывать в отчетности. Конкретных разъяснений по данной ситуации со стороны законодателя пока нет.   

Ответить
1.02.2023 10:19
спасибо
Ответить
24.01.2023 20:11
Если принимаем двух работников одновременно, заполнять две формы ЕФС-1?
Ответить
26.01.2023 14:36

Добрый день

Да. При одновременном приеме двух сотрудников вы заполняете 2 раздела 1 формы ЕФС-1

Ответить
17.01.2023 17:24
Что такое ОКОГУ и где его взять.
Ответить
20.01.2023 12:42

ОКОГУ - это Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. Он утвержден Приказом Росстандарта от 26.04.2011 N 60-ст с изменениями. Классификатор размещен, например, в системе КонсультантПлюс https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_119926/

 

Ответить
8.02.2023 21:25
Подскажите пожалуйста,если раньше организация не сдавала СиоЗп,теперь это в обязаловку ежемесячно сдавать?
Ответить
10.02.2023 14:01

Добрый день

Форму СИоЗП сдавали только государственные и бюджетные учреждения. Если ваша фирма к ним не относится, подраздел 1.3 в форме ЕФС-1 вам сдавать не нужно.

Ответить