Кто заполняет подраздел 1.2 ЕФС-1
Подраздел 1.2, который предназначен для сведений о страховом стаже, входит в состав разд. 1 из ЕФС-1. На протяжении 2023 г. применялась форма ЕФС-1, которая была введена постановлением правительства № 245п от 31.10.2022. Но данный документ применялся только до 01.01.2024. С января 2024 г. его сменил Приказ Соцфонда № 2281 от 17.11.2023, который представил новую версию ЕФС-1
Бланк по теме: Новый бланк ЕФС-1 с 01.01.2024г.ВНИМАНИЕ! С 2024 года сдавать подраздел 1.2 нужно только на тех сотрудников, которые поименованы в п. 3 ст. 11 закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете ..." от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (п. 6 порядка заполнения формы ЕФС-1). То есть отчитываться о стаже всех работников больше не нужно. СФР и так получает эти сведения, когда мы отчитываемся при приеме или увольнении работника. С 2024 года смысл подраздела 1.2 формы ЕФС-1 состоит в том, чтобы отметить в стаже работника особые периоды, которые СФР учесть никак не может. Таким образом сдавать подраздел 1.2 нужно только в том случае, если были следующие особые периоды в работе сотрудников:
Впервые сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ) за отчетный 2023 год нужно до 25.01.2024.
Сдача подраздела предусмотрена также в случаях, когда к нанимателю обращается с запросом СФР либо сотрудник, собирающийся оформить пенсию. Срок в таком случае ограничен 3 календарными днями.
Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
По содержанию подр. 1.2 напоминает отчасти некогда действовавшую форму СЗВ-СТАЖ. Часть данных «перешла» в данный подраздел из СЗВ-СТАЖ. При этом некоторые сведения исключили, но появились и новые графы, например:
- районный коэффициент (гр. 5);
- индивидуальный номер рабочего места (гр. 11);
- класс (подкл.) условий труда (гр. 12).
Основная часть подр. 1.2 - это таблица, которую предваряет шапка с информацией о периоде (годе) и типе сведений:
Нулевой отчет не предусмотрен. Поэтому если соответствующих данных нет, то подраздел 1.2 попросту не сдают.
ВАЖНО! Если застрахованных лиц, по которым предоставляют сведения, 11 и больше человек, то подр. 1.2 сдают в электронном виде. Если же их количество 10 и меньше, то сдать его можно как в электронном виде, так и на бумаге (на свое усмотрение)!
Построчное заполнение подраздела согласно установленным правилам
Правила заполнения подраздела 1.2 ЕФС- 1 за прошедший отчетный год обозначены в ч. V к Приложению 2. В общем случае заполнять и сдавать вместе с ним нужно титул, а также подр. 1 к разд. 1. Если же речь идет о лицах согласно ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400, то приобщают еще и подр. 2 из разд. 1.
Как заполнить поля подр. 1.2, отчитываясь за 2023 г., с пояснениями
Разделим условно подр. 1.2 на две части: шапку и основную (табличную) часть, разберем далее, как правильно их заполнять по итогам 2023 г.
1. Заполняя шапку, указывают отчетный период, за который сдают подраздел («2023»), а также соответствующий тип сведений, выбрав нужный вариант и поставив напротив него «х»:
- исходная;
- корректирующая;
- отменяющая;
- назначение пенсии.
Если выбрать «отменяющая» либо «корректирующая», то вместе с этим нужно обозначить год, за который меняют данные!
Пояснения: «Назначение пенсии» проставляют при установлении (назначении) пенсии работнику, чтобы зачесть стаж за текущий (2023) год. Но по завершении года данные по этому же работнику включают в отчет за прошедший год с типом «Исходная».
Тип «Корректирующая» проставляют, когда требуется поправить уже учтенные данные работника, предоставленные раньше в составе подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС- 1. Для их отмены подают тип «Отменяющая».
2. Заполняя графы в табличной части, указывают:
- для отображения нескольких периодов работы конкретного человека - сквозную нумерацию, проставляя номера по возрастанию и без повторов (№ «1», «2», «3» и т. д.);
- в гр. 2 и 3 - дату началу и завершения периода работы в пределах (уже прошедшего) календарного года, за который предоставляют сведения (дата - месяц - год);
Пояснения: для типа «Назначение пенсии» здесь нужно записывать дату начала отчет. периода и дату, которая предшествует выходу на пенсию.
- коды из классификаторов, которые содержит Порядок заполнения:
- «территориальных условий», например «РКС», что означает «Район Крайнего Севера в соответствующем отчет. периоде» (гр. 4);
- «особенностей основания начисления стажа» (гр. 6);
- для периода работы (гр. 7);
- для особых условий труда (гр. 8);
- по основанию условия досрочн. назначения страх. пенсии (гр. 9);
- класса (подкл.) условий труда по результатам СОУТ (гр. 12).
- районный коэффициент - надбавки, которые устанавливают работникам за работу в особых климат. условиях (гр. 5);
Пояснения: районный коэффициент следует указать, когда есть код «РКС», «РКСМ», «МКС» либо «МКСР».
- объем работ, долю ставки и т. п. для соответствующей должности в графе «Занятость» (10);
Пояснения: данные для гр. 10 указывают сообразно пп. 5.35-5.40, а также 5.42 и 5.43 из Порядка заполнения. Например, для водолазов нужно указывать время нахождения под водой в часах, минутах.
- индивидуальный номер рабочего места согласно карте СОУТ (гр. 11).
Заполненный образец с условными данными
Допустим, в отчете ЕФС-1, подразделе 1.2, нужно заполнить сведения о работнике Петрошевиче Семене Леонидовиче, 10.04.1988 г. р., гражданине России. Его личные данные указывают в подр. 1:
Данные предоставляются за 2023 г. Петрошевич С. Л. - электросварщик, выполняющий сварку вручную. Соответственно, при заполнении подр. 12 указывают:
- период (01.01.2023-31.12.2023);
- код особых условий труда (27-2), а также кодовое обозначение из ПП № 665 по выполняемым работам электросварщика (23200000-19906).;
- номер раб. места;
- класс условий труда.
Скачать образец заполнения подраздела 1.2
Итоги
По итогам 2023 г. нужно сдать подр. 1.2, приобщив к нему разд. 1 и титул из ЕФС-1. Крайний срок сдачи - 25.01.2024. Правила заполнения подраздела 1.2 представлены в приказе СФР от 17.11.2023 № 2281. Непосредственно в подразделе 1.2 нужно указать отчетный период - «2023», тип сведений - «исходная», период работы в 2023 г. При наличии указываются также иные сведения: территориальные условия, данные по исчислению страхового стажа и условиям досрочного установления пенсионного обеспечения, итоги спецоценки условий работы.
