Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Кто заполняет подраздел 1.2 ЕФС-1

Подраздел 1.2, который предназначен для сведений о страховом стаже, входит в состав разд. 1 из ЕФС-1. За 2025 г. применяется форма ЕФС-1, утв. приказом Соцфонда № 2281 от 17.11.2023.

ВНИМАНИЕ! Сдавать подраздел 1.2 нужно только на тех сотрудников, которые поименованы в п. 3 ст. 11 закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете ..." от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1). То есть отчитываться о стаже всех работников не нужно. СФР и так получает эти сведения, когда мы отчитываемся при приеме или увольнении работника. Смысл подраздела 1.2 формы ЕФС-1 состоит в том, чтобы отметить в стаже работника особые периоды, которые СФР учесть не может.

Таким образом сдавать подраздел 1.2 нужно только в том случае, если были следующие особые периоды в работе сотрудников:

Сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ) за отчетный 2025 год нужно до 26.01.2026 (так как 25.01.2026 - это воскресенье).

Сдача подраздела 1.2 предусмотрена также в случаях, когда к нанимателю обращается с запросом СФР либо сотрудник, собирающийся оформить пенсию. Срок в таком случае ограничен 3 календарными днями.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

По содержанию подр. 1.2 напоминает отчасти некогда действовавшую форму СЗВ-СТАЖ. Часть данных «перешла» в данный подраздел из СЗВ-СТАЖ. При этом некоторые сведения исключили, но появились и новые графы, например:

• районный коэффициент (гр. 5);
• индивидуальный номер рабочего места (гр. 11);
• класс (подкл.) условий труда (гр. 12).

Основная часть подр. 1.2 - это таблица, которую предваряет шапка с информацией о периоде (годе) и типе сведений:

Нулевой отчет не предусмотрен. Поэтому если соответствующих данных нет, то подраздел 1.2 не сдают.

ВАЖНО! Если застрахованных лиц, по которым предоставляют сведения, 11 и больше человек, то подр. 1.2 сдают в электронном виде. Если же их количество 10 и меньше, то сдать его можно как в электронном виде, так и на бумаге (на свое усмотрение)!

Построчное заполнение подраздела согласно установленным правилам

Правила заполнения подраздела 1.2 ЕФС- 1 за прошедший отчетный год обозначены в ч. V к Приложению 2. В общем случае заполнять и сдавать вместе с ним нужно титул, а также подр. 1 к разд. 1. Если же речь идет о лицах согласно ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 400, то приобщают еще и подр. 2 из разд. 1.

Как заполнить поля подр. 1.2, отчитываясь за 2025 г., с пояснениями

Разделим условно подр. 1.2 на две части: шапку и основную (табличную) часть, разберем далее, как правильно их заполнять по итогам 2025 г.

1. Заполняя шапку, указывают отчетный период, за который сдают подраздел («2025»), а также соответствующий тип сведений, выбрав нужный вариант и поставив напротив него «х»:

• исходная;
• корректирующая;
• отменяющая;
• назначение пенсии;
• назначение выплат по ОСС.

Если выбрать «отменяющая» либо «корректирующая», то вместе с этим нужно обозначить год, за который отменяют либо меняют данные, соответственно!

Пояснения: «Назначение пенсии» проставляют при установлении (назначении) пенсии работнику, чтобы зачесть стаж за текущий год. Но по завершении текущего года данные по этому же работнику включают в отчет за прошедший год с типом «Исходная».

Тип «Корректирующая» проставляют, когда требуется поправить уже учтенные данные работника, предоставленные раньше в составе подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС- 1. Для их отмены подают тип «Отменяющая».

Форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы того года, срок представления отчетности за который не наступил.

2. Заполняя графы в табличной части, указывают:

• для отображения нескольких периодов работы конкретного человека - сквозную нумерацию, проставляя номера по возрастанию и без повторов (№ «1», «2», «3» и т. д.);
• в гр. 2 и 3 - дату началу и завершения периода работы в пределах (уже прошедшего) календарного года, за который предоставляют сведения (дата - месяц - год);

Пояснения: для типа «Назначение пенсии» здесь нужно записывать дату начала отчетн. периода и дату, которая предшествует выходу на пенсию.

• коды из классификаторов, которые содержит Порядок заполнения:
  • «территориальных условий», например «РКС», что означает «Район Крайнего Севера в соответствующем отчет. периоде» (гр. 4);
  • «особенностей основания начисления стажа» (гр. 6);
  • для дополнительных сведений (гр. 7) – например, при представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС"  во второй строке подразд. 1.2 отражается один день отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в этой графе кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ"). При этом в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, по дату, предшествующую дню начала отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком;
  • для особых условий труда (гр. 8);
  • по основанию условия досрочн. назначения страх. пенсии (гр. 9);
  • класса (подкл.) условий труда по результатам СОУТ (гр. 12).

• районный коэффициент - надбавки, которые устанавливают работникам за работу в особых климат. условиях (гр. 5);

В гр. 5 "Районный коэффициент" подразд. "Территориальные условия" при наличии в гр. 4 "Код" кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР", "ОКУ" указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатич. условиями, в формате "X.X" или "X.XX".

• объем работ, долю ставки и т. п. для соответствующей должности в графе «Занятость» (10);

Пояснения: данные для гр. 10 указывают сообразно пп. 89-93, 99 из Порядка заполнения. Например, для водолазов нужно указывать время нахождения под водой в часах, минутах.

• индивидуальный номер рабочего места согласно карте СОУТ (гр. 11).

Заполненный образец с условными данными

Допустим, в отчете ЕФС-1, подразделе 1.2, нужно заполнить сведения о работнике Петровой Е.П., 16.03.1980 г. р., гражданке России. Ее личные данные указывают в подр. 1:

Данные предоставляются за 2025 г.:

У работника Петровой были в том числе период отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет (код ДЛДЕТИ) и период простоя по ее вине, код НЕОПЛ (в результате ее небрежного обращения произошел временный выход из строя рабочего оборудования).

Скачать образец заполнения подраздела 1.2

Итоги

По итогам 2025 г. нужно сдать подр. 1.2, приобщив к нему подразд. 1 и титул из ЕФС-1. Крайний срок сдачи - 26.01.2026. Правила заполнения подраздела 1.2 представлены в приказе СФР от 17.11.2023 № 2281. Непосредственно в подразделе 1.2 нужно указать отчетный период - «2025», тип сведений - «исходная», период работы в 2025 г. При наличии указываются также иные сведения: территориальные условия, данные по исчислению страхового стажа и условиям досрочного установления пенсионного обеспечения, итоги спецоценки условий работы.