ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника

01.03.2023
0
Команда СП
В связи с объединением с 1 января 2023 г. ПФР и ФСС в один фонд была изменена структура отчетности. Теперь сведения о приеме сотрудника нужно сдавать на новом бланке под названием ЕФС-1. Как правильно заполнить новый отчет ЕФС-1 при приеме на работу и когда его сдавать, рассмотрим в материале далее.
Бланк формы ЕФС-1
Проверено экспертом

Бланк ЕФС-1

Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года Посмотреть Скачать

Старый бланк отчета СЗВ-ТД заменил подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» нового отчета ЕФС-1. Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов. Их все при приеме нового сотрудника на работу заполнять не нужно. Только титул и подраздел 1.1.

На титульном листе предусмотрены стандартные поля для указания реквизитов предприятия:

  • регистрационный номер;
  • полное название;
  • ИНН/КПП;
  • ОКФС, ОКОГУ для бюджетных организаций;
  • ОКВЭД;
  • ОГРН;
  • контактный телефон и эл. почта.

Титульный лист заверяется подписью руководителя.

Второй лист отчета (раздел 1.1) содержит личные и кадровые данные о сотруднике. Он состоит из 2 частей. В первой части заполняются его личные данные:

  • Ф. И. О.;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • дата рождения;
  • статус застрахованного лица;
  • гражданство.

Во второй части ЕФС-1 отчета 2023 «Прием сотрудника» расположена таблица для внесения кадровых данных о приеме или увольнении сотрудника организации.

Кто сдает ЕФС-1

Отчитываться о вновь принятых сотрудниках должны все работодатели, заключающие договоры с физическими лицами. Если численность сотрудников не превышает 10 человек, то можно представлять отчет на бумажном носителе. Все остальные работодатели обязаны отчитываться в электронной форме.

ВАЖНО! Представлять отчет нужно обо всех принятых работниках. В этот список входят основные сотрудники, совместители и работники, с которыми заключен договор ГПХ.

Заполнение ЕФС-1

Заполнение первого раздела отчета 2023 ЕФС-1 при приеме начинается с титульного листа. После внесения всех данных об организации переходят на второй лист. Если с основными данными не возникает трудностей, то над полем «Кодом застрахованного лица» можно задуматься. Статус ЗЛ определяется по его гражданству. В таблице ниже приведены основные коды для заполнения отчета.

Код

Статус застрахованного лица
ГРФ граждане Российской Федерации
ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации

ВЖИГ

иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

После внесения всех данных о сотруднике в таблицу заносят сведения о приеме. Здесь требуется указать дату приема, вид договора и реквизиты приказа. Образец ЕФС-1 представлен ниже.

В первой графе ставится порядковый номер. Во второй указывается дата приема сотрудника, а в третьей проставляется код «ПРИЕМ». Четвертая графа заполняется организациями, осуществляющими свою деятельность в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему территориях.

В следующую графу заносится название должности нового работника. В 6 графе проставляется код выполняемой рабочей функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Столбец 7 отчета ЕФС-1 при приеме на работу остается незаполненным. В графе 8 указывается документ-основание. Это может быть приказ, договор или распоряжение. В последующих графах указывается дата приказа и его номер. Последняя графа остается пустой.

Скачать ЕФС-1 при приеме на работу можно в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Скачать образец ЕФС-1 в «КонсультантПлюс»

Заполнение ЕФС-1 в 1С: ЗУП 8

В программе 1С для заполнения формы ЕФС-1 о приеме на работу используется старая форма СЗВ-ТД. Для начала заполнения отчета нужно зайти в Отчетность 1С. В открывшемся окне нажать кнопку «Создать» в верхнем левом углу окна и выбрать «Отчетность по физлицам». В открывшемся списке выбрать СЗВ-ТД и приступить к оформлению отчета.

После заполнения всех обязательных полей отчет можно распечатать в новой форме или выгрузить для передачи по ЭДО.

Указанный отчет также можно найти в отделе «Кадры» – см. также «Электронные трудовые книжки». Следует учесть, что при формировании СЗВ-ТД в поле «Код категории» автоматически проставляется код ГРФ, соответствующий российскому гражданству. При заполнении отчета о приеме иностранца это поле нужно исправить самостоятельно.

Срок сдачи ЕФС-1

Срок сдачи отчета по вновь принятым работникам не изменился. Сроки подачи ЕФС-1 при приеме:

  • при приеме на работу или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
  • при заключении и прекращении договора ГПХ - не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора;
  • в случае иного кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) - не позднее 25-го числа следующего месяца.
Статья по теме: ЕФС-1: сроки сдачи разделов в 2023 году ЕФС-1 объединяет информацию из 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, но во многом отличается от данных форм. Сдают его в территориальные отделения объединенного Соцфонда (далее по тексту – СФР). В статье рассмотрим ЕФС-1: сроки сдачи разделов. Подробнее

Место сдачи отчета

До введения изменений СЗВ-ТД нужно было сдавать в Пенсионный Фонд РФ. Сейчас фонды объединились и получили новое название – Социальный Фонд России (СФР). Отчет на новом бланке ЕФС-1 о приеме работника нужно отправлять в новый фонд.

Штраф за несвоевременную сдачу отчета

В связи с изменившимися сроками сдачи отчета ЕФС-1 многие работодатели могут отчитаться с опозданием. За это предусмотрен штраф:

  • для руководителя – от 300 до 500 руб.;
  • для организации – 500 руб.

Итоги

В бланке нового отчета ЕФС-1 нет больших изменений. Все поля понятны. Заполнение отчета не занимает много времени. Главное – быть собранным и внимательным при заполнении полей формы.

Бланк формы ЕФС-1
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отчетность в Социальный фонд
Оставить комментарий