Подраздел 1.3 формы ЕФС-1: как заполнить

Подраздел 1.3 в составе раздела 1

ЕФС-1, порядок заполнения введены приказом СФР от 17.11.2023 №2281:

Раздел 1, к которому относится подраздел 1.3, объединяет сведения из прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3. Он предназначен для данных о трудовой деятельности работников. Разд. 1 включает подр. 1, подр. 2 и подр. 3. В свою очередь подр. 1 делится на подр.1.1, 1.2 и 1.3:

Подраздел 1.3 состоит из двух частей. Одна содержит обобщающую информацию (период, тип сведений, КТО, OID организации, ТОСП). Вторая представлена в виде таблицы, где указывают сведения о заработке:

Кто, когда, как должен сдавать подраздел 1.3

У каждого подраздела из подраздела 1 свои сроки сдачи. Всего их три (1.1, 1.2, 1.3), и каждый из них сдают при наличии информации вкупе с подр. 1. То есть вместе с общей информацией о застрахованных.

Когда сведения в каком-то подразделе отсутствуют, его и подр. 1 не сдают!

Если у страхователя работает больше 10 чел., отчет сдают в электронном виде. При численности персонала 10 человек и менее отчет представляют на бумаге либо в электронном виде (на выбор). При определении численности персонала учитывают всех, в т. ч. работающих по ГПД.

Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 сдают в территориальные отделения СФР определенные госструктуры. К ним относятся учреждения, которые осуществляют деятельность, обозначенную в Приказе Минтруда № 507н от 02.09.2022. Это те, кто осуществляет определенную деятельность в области образования, науки, здравоохранения, культуры, искусства, соцуслуг, кинематографии.

ВАЖНО! Коммерческие организации подраздел 1.3 ЕФС-1 не заполняют и не сдают.

Подр. 1.3 сдают вместе с подр. 1 каждый месяц до 25-го числа. Если это число выпадает на выходной, праздник, его переносят по общеустановленным правилам на рабочий день:

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Таким образом, если нужно предоставить данные по зарплате, сдают титул, подр. 1 и 1.3.

Заполнение подраздела 1.3 с пояснениями

Согласно разъяснениям Минтруда (вопрос 17 из письма ведомства № 14-1/10/В-4784 от 04.04.2023), в подраздел 1.3 не включают данные тех, кто работает по ГПД, находится в декрете, отпуске по уходу за ребенком либо в связи с усыновлением (с момента рождения усыновленного)!

При заполнении первой (верхней) части подраздела 1.3 ЕФС указывают общую информацию:

• код отчет. периода, т. е. месяц и год, за которые представляют данные (например, за январь – «01», за май – «05»);
• тип подаваемых сведений – исходная (при первой подаче данных), корректирующая (когда сведения исправляются), отменяющая (если что-то по ЛС работника нужно отменить);

В одном отчете данные по одному лицу и за один период представляют с одним и тем же типом сведений!

• корректируемый период – месяц с годом, за которые информацию исправляют либо отменяют (указывается только тогда, когда избран тип «корректирующая» либо, соответственно, «отменяющая»);
• код типа организации (сокращенно – КТО) по классификатору (например, код 1.03 для театра);
• код ТОСП из 14 цифр (актуально только для территориально обособл. структур. подразделений);
• OID по ФРМО (актуально только для медорганизаций).

При заполнении второй (табличной) части подр. 1.3 указывают данные о заработке и занятости работников, а именно:

• период работы («ДД.ММ.ГГ») – дата начала и завершения (гр. 2 и 3);
• полное название структур. подразделения, а для медорганизаций еще и OID (гр. 4);
• кодовое обозначение должности, профессии (гр. 5);
• код из 3 цифр категории персонала (гр. 6);
• звание и степень (при наличии), например КН – кандидат наук (гр. 7);
• код условий занятости работника, например «1» – работа сотрудника в ФАЛ (гр. 8, 9);
• информация о договоре, включающая вид (10), например «1» – основная работа, а также срок (11), например «2» – срочный договор;

Если на протяжении месяца человек работал по разным договорам, условия труда менялись, при заполнении подраздела 1.3 ЕФС-1 записывают начисления по каждому соглашению и надлежащие даты периода работы!

• код проф. квалификац. группы, к которой относится должность, профессия (гр. 12) и код квалификационного уровня, который соответствует данной группе (гр. 13);
• код класса, подкласса условий труда по итогам проведенной СОУТ (гр. 14), но если спецоценки труда не было, тут проставляют ноль;
• код квалиф. категории, установленный по результатам аттестации (гр. 15), при отсутствии категории проставляют ноль;
• число штатных единиц, которые заняты работниками (гр. 16), причем информация по основной работе и совместительству заносится порознь, разными строками;
• код системы ОТ по трудовому соглашению (гр. 17), например «1» – сдельная;
• размер фиксированной выплаты согласно применяемой системе оплаты труда (гр. 18), например оклад либо часовая ставка;
• рабочие часы суммарно за месяц – норма (гр. 19), по факту (гр. 20);
• буквенный код специальных часов работы (гр. 21), например КЧНВ – число часов, проработанных ночью, а также количество этих часов (гр. 22);
• информация о заработке – кодовое обозначение выплаты (гр. 23), ее фактическая сумма (гр. 24), суммарная сумма выплат (гр. 25).

При заполнении подраздела 1.3 на титуле нужно указывать ОКФС, ОКОГУ, ОКПО. При этом в самом подразделе нельзя повторять данные из гр. 4, 5, 8, 9,10, 11, 12, 13, 16, 18 (т. е. значения должны отличаться)!

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1. Если у вас нет доступа к справочно-правовой программе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Итоги

Подраздел 1.3 сдают вместе с титулом и подразделом 1 бюджетники, чья деятельность попадает под перечень из Приказа Минтруда № 507н от 02.09.2022. В нем указывают информацию по условиям труда, зарплате сотрудников из госструктур.