Подраздел 1.3 формы ЕФС-1: как заполнить

Подраздел 1.3 в составе раздела 1

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения введены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281:

Раздел 1, к которому относится и подраздел 1.3, предназначен для данных о трудовой (иной) деятельности работников, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Разд. 1 включает подр. 1, подр. 2 и подр. 3. В свою очередь подр. 1 делится на подр.1.1, 1.2 и 1.3:

Подраздел 1.3 состоит из двух частей. Одна из них содержит обобщающую информацию (период, тип сведений, КТО, OID организации, ТОСП). Вторая представлена в виде таблицы, где указывают сведения о заработке и условиях занятости:

Кто, когда, как должен сдавать подраздел 1.3

У каждого подраздела из подраздела 1 свои сроки сдачи. Всего их три (1.1, 1.2, 1.3), и каждый из них сдают при наличии информации вкупе с подр. 1. То есть вместе с общей информацией о застрахованных.

Когда сведения в каком-то подразделе отсутствуют, его и подр. 1 не сдают!

Если у страхователя работает больше 10 чел., отчет сдают в электронном виде. При численности персонала 10 человек и менее отчет представляют на бумаге либо в электронном виде (на выбор). При определении численности персонала учитывают всех, в т. ч. работающих по ГПД на выполнение работ (оказание услуг).

Подраздел 1.3 формы ЕФС-1 сдают в территориальные отделения СФР определенные госструктуры. К ним относятся учреждения, которые осуществляют деятельность, обозначенную в приказе Минтруда № 900н от 28.12.2023. Это те, кто осуществляет определенную деятельность в области образования, науки, здравоохранения (больницы, стоматологическая практика и др.), культуры, искусства, соцуслуг, кинематографии, спортивные клубы.

ВАЖНО! Коммерческие организации подраздел 1.3 ЕФС-1 не заполняют и не сдают.

Подр. 1.3 сдают вместе с подр. 1 и титульником ЕФС-1 каждый месяц до 25-го числа. Если это число выпадает на выходной, праздник, его переносят по общеустановленным правилам на ближаший рабочий день:

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Таким образом, если соответствующей госорганизации нужно предоставить данные по зарплате, сдают титул, подр. 1 и 1.3.

Заполнение подраздела 1.3 с пояснениями

При заполнении первой (верхней) части подраздела 1.3 ЕФС-1 указывают общую информацию:

• код отчет. периода, т. е. месяц и год, за которые представляют данные (например, за январь 2025 г. – «01» и «2025» , за май – «05» и «2025»);
• тип подаваемых сведений – исходная (при первой подаче данных), корректирующая (когда сведения исправляются), отменяющая (если что-то по личным сведениям работника нужно отменить);

В одном отчете данные по одному лицу и за один период представляют с одним и тем же типом сведений!

• корректируемый период – месяц с годом, за которые информацию исправляют либо отменяют (указывается только тогда, когда избран тип «корректирующая» либо, соответственно, «отменяющая»);
• код типа организации (сокращенно – КТО) по Классификатору (например, код 1.03 для театра);
• код ТОСП из 14 цифр (актуально, если организация является территориально обособл. структур. подразделением);
• OID по ФРМО (актуально только для медорганизаций).

При заполнении второй (табличной) части подр. 1.3 указывают данные о заработке и занятости работников, а именно:

• номер строки, гр. 1 (по порядку);
• период работы («ДД.ММ.ГГ») – дата начала и завершения (гр. 2 и 3);
• работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности (гр. 4):

• полное название структур. подразделения, а для медорганизаций еще и OID (гр. 5);
• кодовое обозначение должности, профессии (гр. 6);
• код из 3 цифр категории персонала (гр. 7);
• звание и степень (при наличии), например КН – кандидат наук (гр. 8);
• код условий занятости работника, например «1» (гр. 9) – работа сотрудника в ФАП (гр. 10) - в соответствии с таблицей. Для работников других отраслей бюджетной сферы в гр. 9 и 10 указывается ноль (0);
• информация о договоре, включающая вид (11), например «1» – трудовой договор, работа является для работника основной, а также срок (12), например «2» – срочный трудовой договор;

Если на протяжении месяца человек работал по разным договорам, существенные условия труда (ст. 57 ТК РФ) менялись, при заполнении подраздела 1.3 ЕФС-1 записывают начисления по каждому соглашению и надлежащие даты периода работы на протяжении отчетного месяца!

• код проф. квалификац. группы, к которой относится должность, профессия (гр. 13) и код квалификационного уровня, который соответствует данной группе (гр. 14) - коды берут отсюда;
• код класса, подкласса условий труда по итогам проведенной СОУТ (гр. 15), но если спецоценки труда не было, тут проставляют ноль  - код указан здесь;
• код квалиф. категории, установленный по результатам аттестации (гр. 16). Проставляют код "1" - если вторая квалификационная категория, код "2" - если первая квалификационная категория и код "3" - если высшая квалификационная категория - при отсутствии категории проставляют ноль;
• число штатных единиц, которые заняты работниками (гр. 17), причем информация по основной работе и совместительству заносится порознь, разными строками;
• код системы ОТ по трудовому соглашению (гр. 18): «1» – сдельная,  «2» - повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка), «3» - повременная (работнику установлена часовая ставка), «4» - иная;.
• размер фиксированной выплаты согласно применяемой системе оплаты труда (гр. 19), например оклад либо часовая тарифная ставка;
• рабочие часы суммарно за месяц – норма (гр. 20), по факту (гр. 21);
• буквенный код специальных часов работы (гр. 22) - код берут отсюда (например, "КЧНВ" – количество часов, отработанных в ночное время), а также количество этих часов (гр. 23);
• информация о заработке – кодовое обозначение выплаты (гр. 24), фактический размер выплат, начисленных работнику (гр. 25), суммарная сумма выплат (гр. 26).

Если работник (исполнитель) работает только по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), то графы таблицы не заполняются. При заполнении подраздела 1.3 на титуле нужно в том числе указать ОКФС, ОКОГУ, ОКПО.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1. Если у вас нет доступа к справочно-правовой программе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Итоги

Подраздел 1.3 сдают вместе с титулом и подразделом 1 бюджетники, чья деятельность попадает под перечень из приказа Минтруда № 900н от 28.12.2023. В нем указывают информацию по условиям труда, зарплате сотрудников из госструктур.