Как заполнить подраздел 2 формы ЕФС-1

Когда сдавать подраздел 2 ЕФС-1 за 2025 г.

Подраздел 2 входит в состав раздела 1 из ЕФС-1 и считается аналогом (заменой) отмененной формы ОДВ-1. Сдавать его нужно в Соцфонд ежегодно, а впервые - за 2023 г. Крайний срок сдачи за 2025 год – 26.01.2026 (так как 25.01 – это воскресенье).

Обращаем внимание:

1. При заполнении ЕФС-1 применяется форма данного отчета из приказа Соцфонда № 2281 от 17.11.2023.

2. Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 за 2025 г. не сдается автономно, к нему следует заполнить и приобщить:

• титул (требуется во всех случаях!);
• подр. 1;
• подр. 1.2 (касается досрочного назначения пенсии лицам, занятым на работах, обозначенных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400).

3. Если количество сотрудников, работающих по трудовому договору, и исполнителей по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), на вознаграждения которым начисляют страхвзносы на травматизм, составляет 10 человек и меньше, то отчет (включая подр. 2) сдают в электронном виде либо на бумаге (на выбор). В остальных случаях это делают строго в электронном виде.

Подр. 2 нужно сдавать нанимателям только тогда, когда у них работают люди, имеющие право на досрочное назначение пенсионного обеспечения!

Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1

Правила заполнения подр. 2 разд. 1 содержит ч. VII Приложения 2. В подразделе нужно указать:

1. Отчетный период (2025 год).

2. Тип сведений:

• «исходная» (т. е. начальная версия отчета);
• «корректирующая» (если нужно изменить, дополнить исходную версию);
• «отменяющая» (когда нужно исключить какие-то сведения из исходной версии).

Пояснение: для «корректирующего» и «отменяющего» типа сведений в подразделе 2 формы ЕФС-1 нужно указывать период, за который сведения отменяют либо исключают.

3. В табличной части:

• порядковый номер записи (гр. 1);
• название подразделения, где есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию за указанный выше отчет. период (гр. 2);
• названия всех штатных профессий (должностей) в каждом подразделении за данный отчетный год, дающих право на досрочную пенсию (гр. 3);
• число мест согласно штат. расписанию (гр. 4);
• сколько по факту работает человек на данных должностях (по профессиям), которые позволяют назначить пенсию досрочно (гр. 5);
• характер работ, доп. условия труда сообразно договору, должностной инструкции (гр. 6);
• первичные документы, удостоверяющие право на занятость в особых рабочих условиях (гр. 7);
• коды для особых условий работы и для выслуги лет (гр. 8) - используют: 

  - коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда";

  - коды "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание".

  Эти коды берутся из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281;

• код из списка из постановления Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665 (ред. от 05.04.2024) – по профессии (должности), которая дает право на досрочную пенсию (гр. 9).

Пояснение: сведения в подраздел 2 раздела 1 из ЕФС-1 заносят по профессиям (должностям), работам, условиям, которые обозначены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 (послед. ред. от 28.02.2025).

Как заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполнение титула и подр. 1.2: что учесть

Заполняя титул, указывают реквизиты нанимателя (страхователя): регистрационный номер СФР, название (Ф. И. О. ИП), ИНН, КПП (ИП его не указывают), ОГРН/ОГРНИП, ОКПО, ОКВЭД, контакты и т. д. Тут же проставляется подпись руководителя с расшифровкой (Ф. И. О., должность), дата, печать юрлица (при наличии).

В пункте титульника "Код категории страхователя - физического лица" ИП указывает код "ИП01".

Причем свой регистрационный номер в СФР указывается только Обновленный (обновление было осенью 2024 года)! Узнать его можно тут.

Заполняя подр. 1 и подр. 1.2, заносят личные данные работников (ИНН, СНИЛС, проч.) и данные о страховом стаже - условия, которые дают право на досрочное назначение пенсионного обеспечения.

Кратко о том, как поменяется ЕФС-1 с 2026 г.

ЕФС-1 сохраняет свое название и всю нынешнюю содержательную часть. Не изменится состав сведений: все разделы, подразделы останутся прежними. 

Но эксперты рекомендуют ежегодно уточнять в своем отделении СФР, по какой форме, как отчитываться за отчетный год!

К сведению нанимателей: какие предусмотрены финансовые санкции за несдачу, ошибки в ЕФС-1

За несдачу подразделов, разделов ЕФС-1, а также ошибки в них могут оштрафовать соответственно ст. 17 ФЗ № 27 (послед. ред. от 25.12.2023) и по ст. 15.33.2 КоАП. Размер штрафных санкций такой:

• за несдачу сведений – от 300 до 500 р. (штраф выписывают ответственному должностному лицу);
• если наниматель обязан представлять сведения в электронном виде, а он сдал на бумаге – 1 000 р.;
• за неполноту, недостоверность сведений, пропуск сроков – 500 р. за каждого работника (исполнителя, выполнявшего работы по договору ГПХ, если в этом договоре есть пункт о страхвносах на травматизм).

Чтобы избежать штрафа по ФЗ № 27, нужно уточнить сведения. Это можно сделать при самостоятельном выявлении ошибок (но до момента их обнаружения со стороны СФР) или при получении соответствующего уведомления из Соцфонда. Если ошибки исправляются по уведомлению из СФР, то уточненку нужно подготовить и подать за 5 раб. дн. Отсчет ведется со дня получения данного уведомления.

Итоги

1. Подр. 2 сдают ежегодно наниматели (страхователи) в Соцфонд. Его нужно сдать за 2025 г. до 26.01.2026. Вместе с ним следует сдать титул, подр. 1 и подр. 1.2.
2. Как заполнить подраздел 2 из ЕФС-1, оговаривает ч. VII Приложения 2 к приказу СФР от 17.11.2023 № 2281.
3. При оформлении титульной листа ЕФС-1 нужно указывать Обновленный регномер СФР! Его можно узнать по ссылке, приведенной выше в материале.