Как заполнить подраздел 2 формы ЕФС-1

Когда сдавать подраздел 2 ЕФС-1 за 2023 г.

Подраздел 2 входит в состав раздела 1 из ЕФС-1 и считается аналогом (заменой) отмененной формы ОДВ-1. Сдавать его нужно в Соцфонд ежегодно, а впервые - за 2023 г. Крайний срок сдачи - 25.01.2024.

Обращаем внимание:

1. Вплоть до 2024 г. действует форма ЕФС-1, введенная постановлением ПФР № 246п от 31.10.2022. После этого, начиная с января 2024 г., будет применяться обновленная форма данного отчета из Приказа Соцфонда № 2281 от 17.11.2023.

2. Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 за 2023 г. не сдается автономно, к нему следует заполнить и приобщить:

• титул (требуется во всех случаях!);
• подр. 1;
• подр. 1.2 (касается досрочного назначения пенсии лицам, занятым на работах, обозначенных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400).

3. Если сотрудников, работающих по трудовому договору, и исполнителей по ГПХ 10 человек и меньше, то отчет (включая подр. 2) сдают в электронном виде либо на бумаге (на выбор). В остальных случаях - строго в электронном виде.

Подр. 2 нужно сдавать нанимателям только тогда, когда у них работают люди, имеющие право на досрочное назначение пенсионного обеспечения!

Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1

Правила заполнения подр. 2 разд. 1 содержит ч. VII Приложения 2. В подразделе нужно указать:

1. Отчетный период (2023 год).

2. Тип сведений:

• «исходная» (т. е. начальная версия отчета);
• «корректирующая» (если нужно изменить, дополнить исходную версию);
• «отменяющая» (когда нужно исключить какие-то сведения из исходной версии).

Пояснение: для «корректирующего» и «отменяющего» типа сведений в подразделе 2 формы ЕФС-1 нужно указывать период, за который сведения отменяют либо исключают.

3. В табличной части:

• порядковый номер записи (гр. 1);
• название подразделения, где были сотрудники, имевшие право на досрочную пенсию за указанный выше отчет. период (гр. 2);
• названия всех штатных профессий (должностей) в каждом подразделении за данный отчетный год, дающих право на досрочную пенсию (гр. 3);
• число мест согласно штат. расписанию (гр. 4);
• сколько по факту работало человек на данных должностях (по профессиям), которые позволяют назначить пенсию досрочно (гр. 5);
• характер работ, доп. условия труда сообразно договору, должностной инструкции (гр. 6);
• первичные документы, удостоверяющие право на занятость в особых рабочих условиях (гр. 7);
• коды из классификаторов ПП № 245п для особых условий работы и для выслуги лет (гр. 8);
• код из списка 1 либо 2, утв. Постановлением Кабмина СССР № 10 от 26.01.1991 (послед. ред. от 02.10.1991), по профессиям (должностям), которые дают право на досрочную пенсию (гр. 9).

Пояснение: сведения в подраздел 2 раздела 1 из ЕФС-1 заносят по профессиям (должностям), работам, условиям, которые обозначены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 (послед. ред. от 18.03.2023).

Как с 1 января 2024 г. заполнить и подать подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, в том числе вместе с подразделом 2 разд. 1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполнение титула и подр. 1.2: что учесть

Заполняя титул, указывают реквизиты нанимателя (страхователя): название, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, ОКПО, ОКЭВД, контакты и т. д. Тут же проставляется подпись руководителя с расшифровкой (Ф. И. О., должность), дата, печать юрлица (при наличии).

Заполняя подр. 1 и подр. 1.2, заносят личные данные работников (ИНН, СНИЛС, проч.) и данные о страховом стаже - условия, которые дают право на досрочное назначение пенсионного обеспечения.

Кратко о том, как поменяется ЕФС-1 с 2024 г.

Новая версия ЕФС-1 сохраняет свое название и почти всю нынешнюю содержательную часть. Не изменится состав сведений: все разделы, подразделы останутся прежними. Сделаны лишь отдельные правки, касающиеся и порядка заполнения.

Небольшие изменения (дополнения) коснулись подразделов 1.1 и 1.2, 1.3, а также разд. 2. Обновленный порядок заполнения содержит изменения для юрлиц при ликвидации и ИП, прекращающих деятельность. Например, ИП с персоналом при снятии с учета в ИФНС должен будет сдать подр. 1.1 и подр. 1.2 подр. 1 по всем лицам, работавшим в соответствующем отчетном периоде. В разд. 2 (справа) появилось поле для льготы. Определены новые форматы сведений для ЕФС-1.

Как видим, в подразделе 2 новой формы ЕФС-1 ничего не меняли. Но изменения внесены в подр. 1.2, который сдают вкупе с подр. 2. В новой версии подр. 1.2, кроме «Назначения пенсии», добавлены сведения по «Назначению выплат по ОСС». Добавленные сведения нужно сдавать по тем работницам, которые брали отпуск по уходу за детьми либо по беременности и родам.

В связи с грядущими изменениями эксперты рекомендуют уточнять в своем отделении СФР, по какой форме, как отчитываться за 2023 г.!

К сведению нанимателей: какие предусмотрены финансовые санкции за несдачу, ошибки в ЕФС-1

За несдачу подразделов, разделов ЕФС-1, а также ошибки в них могут оштрафовать соответственно ст. 17 ФЗ № 27 (послед. ред. от 13.06.2023) и по ст. 15.33.2 КоАП. Размер штрафных санкций такой:

• за несдачу сведений - от 300 до 500 р.;
• если наниматель обязан представлять сведения в электронном виде, а он сдал на бумаге, то 1 000 р.;
• за неполноту, недостоверность сведений, пропуск сроков - 500 р. за каждого работника (исполнителя, выполнявшего работы по ПХ).

Чтобы избежать штрафа по ФЗ № 27, нужно уточнить сведения. Это можно сделать при самостоятельном выявлении ошибок, а также при получении соответствующего уведомления из Соцфонда. Если ошибки исправляются по уведомлению, то уточненку нужно подготовить и подать за 5 раб. дн. Отсчет ведется со дня получения данного уведомления.

Итоги

1. Подр. 2 сдают ежегодно наниматели (страхователи) в Соцфонд. Первый раз его нужно сдать за 2023 г. до 25.01.2024. Вместе с ним следует сдать титул, подр. 1 и подр. 1.2.
2. Как заполнить подраздел 2 из ЕФС-1, оговаривает ч. VII Приложения 2 к ПП № 245п от 31.10.2022. Следует помнить, что данное Постановление утрачивает силу с 01.01.2024 и его заменит Приказ Соцфонда № 2281 от 17.11.2023, который вводит обновленную форму ЕФС-1 с отдельными изменениями и дополнениями.